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物業經理人

管理處會計主管職務說明書

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  管理處會計主管職務說明書

  A、職務說明

  崗位名稱:會計主管

  直接上司:物業經理

  直接下屬:出納、收費員

  (1)嚴格執行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規定,按照會計基礎;工作規范標準進行會計核算;

  (2)認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終,單與總帳進行核對,做到帳與明細帳相符;

  (3)每月_____號作好結算,做好本月的各種費稅計提、結轉工作,結出公司當月實際費用成本;次月號前,依據與總賬核對后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報表”并向領導報告財務工作;

  (4)發票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發票、收據存根。隨時檢查收款部門發票、現金、收據的使用情況。定期對庫存現金與現金日記帳予以抽查、核對,并作出盤點表;

  (5)認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財務專用章及支票印簽章,按集團公司規定使用;

  (6)按照會計檔案管理辦法規定,建立建全會計憑證,會計帳簿會計報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法,按有關規定執行。全面負責本部門員工做好財務資料保密工作。

  (7)全面了解各小區業主/租戶情況,及時了解欠費情況,及時向管理部轉達交欠費單明細。積極配合各管理處組織催收應收款項。

  (8)年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。

  (9)加強代管基金(房屋共用部位維修基金)的管理工作,基金應專戶專儲,專款專用,接受政府房管部門及業主委員會的檢查與監督。

  (10)審核公司人員工資及監督發放工作。

  (11)參加公司例會,組織召開財務部門例會。

  (12) 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規定、各項費用指標、資金指標。

  (13)有權對財務人員的聘用、調用、辭退、獎懲提出建議,對一般性違反違紀作出處分/處罰決定。

  (14) 組織本部員工學習業務知識、法律法規,引導、指導、檢查、監督員工遵守紀律和公司各項規章制度。

  (15) 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實事求是。

  (16)負責聯系財、稅、金融等部門,及時了解財、稅、金融部門動向。

  (17)負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發、存月報表,結合購料單據及采購單進行復核,無誤后可編制記帳憑證。月末盤點并作到物、帳、單的相符。

  (18)收款員、出納員、開票員核對收款明細帳,對應收、已收、欠款的報表進行核對、分析。

  (19)對空置房管理費,開發商送管理費,商鋪租金等,據有關資料復核。在收支表上準確反映。

  (20)每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額,及時辦理轉單手續。如有差異,及時查明原因,及時調整處理。

  (21)根據審核無誤后的記帳憑證登帳。應將日期、編號、業務內容、金額等記入帳目,要求數字準確,帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記,不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發生,應按規定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認,在劃線上方填寫正確的文字、數字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補。每帳頁修改不得超過四處。

  (22)完成公司領導下達的其它任務

  B、任職條件:

  (1)財會專業大專以上學歷,40歲以下,會計中級以上職稱;

  (2)從事財務主管職務5年以上;

  (3)熟悉國家有關財稅制度、財經法規及行業動向;

  (4)熟悉電算化,能獨立處理企業財務運作;

  (5)熟悉物業管理的財務、稅務規定,具有物業管理財務工作經驗。

  C、考核要點:

  (1)不按時上班;

  (2)離崗、串崗;

  (3)不按規定著裝;

  (4)儀容儀表差;

  (5)收費單跟進率100%;

  (6)收費單出錯率月度_____%,季度_____%,年度_____%;

  (7)各類報表及時上繳率_____%;

  (8)上期管理費及其他費用收費率達95%;

  (9)月度車輛收費率100%;

  (10)辦公環境、內務整潔率_____%;

  (11)不按財務規定整理裝訂資料、票據;

  (12)對出納員、收費員督導、培訓力度;

篇2:會計主管職務說明書

  會計主管職務說明書

  職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison

  簡縮名稱:職務級別:

  直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員

  1.0 職務概述

  及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。

  2.0 職責說明

  2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。

  2.2進行會計核算

  會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。

  2.3實行會計監督

  對本單位實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。3.4對會計憑證,主要是記帳憑證進行復核,并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。

  2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系,考核員的工作質量。

  2.6對下屬、員工進行培訓,關心員工思想和生活,發揮他們工作積極性,完成上級交辦其他任務。

  2.7辦理其他會計事務。

篇3:物業服務公司會計主管崗位職責

  物業服務公司會計主管崗位職責

  ●嚴格遵守財經紀律,遵循會計制度與會計核算原則,對公司經營管理和會計核算中的問題提出建議和改進辦法。

  ●審查收費原始憑證,檢查現金日記帳,項目明細帳,核對收費明細表及欠費明細表。

  ●審核記帳憑證,登錄財務軟件,編制會計報表。

  ●匯總項目的收費明細表及欠費明細表,并進行收費率跟蹤。

  ●督促、幫助項目完成物業服務軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業服務軟件的運作與公司正常財務核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過渡。

  ●督促項目的欠費清繳工作。

  ●對項目成本費用進行跟蹤分析。

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