一、業(yè)主委員會(huì)登記備案流程:

　　根據(jù)《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》和《廈門市業(yè)主委員會(huì)登記管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi)持相關(guān)文件資料向物業(yè)區(qū)域所在地的區(qū)建設(shè)行政主管部門(區(qū)建設(shè)行政主管部門委托相關(guān)街道辦事處或鎮(zhèn)人民政府的,由街道辦事處或鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)受理),備案手續(xù)合法齊全日起15日內(nèi),區(qū)建設(shè)行政主管部門(包括街道辦事處或鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)辦理完成登記備案。第一屆業(yè)主委員會(huì)的登記備案手續(xù)由組織召開業(yè)主大會(huì)的單位或組織負(fù)責(zé)辦理;之后的換屆選舉或委員變更備案手續(xù)由業(yè)主委員會(huì)辦理。

　　二、辦理業(yè)主委員會(huì)登記備案應(yīng)提交以下資料

　　(一)、登記申請(qǐng)書的主要內(nèi)容包括:

　　1、業(yè)主會(huì)議或業(yè)主代表會(huì)議召開的情況;

　　2、業(yè)主委員會(huì)所在住宅區(qū)物業(yè)類型、規(guī)模、設(shè)施及相關(guān)情況。

　　(二)、登記申請(qǐng)表一式二份(業(yè)主會(huì)議召開后,在區(qū)建設(shè)行政主管部門或街道辦事處,或鎮(zhèn)人民政府領(lǐng)表);

　　(三)、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)章程;

　　(四)、業(yè)主公約;

　　(五)、業(yè)主委員會(huì)委員的簡(jiǎn)歷(附:主任委員的聯(lián)系電話);

　　三、業(yè)主委員會(huì)委員變更備案應(yīng)提交以下資料:

　　(一)、《業(yè)主委員會(huì)委員變更說明》(加蓋業(yè)主委員會(huì)的公章);

　　(二)、《變更備案表》一式二份(加蓋業(yè)主委員會(huì)公章);

　　(三)、業(yè)主會(huì)議及相關(guān)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及決議(由全體委員簽章);

　　(四)、業(yè)主委員會(huì)委員的簡(jiǎn)歷(附:主任委員的聯(lián)系電話);

篇2：呼和浩特市業(yè)主委員會(huì)成立登記備案管理辦法(2019)

本文提要：

呼物發(fā)[20**]第6號(hào)
20**年7月9日
第一條為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)的管理建設(shè)工作,促進(jìn)業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范化管理,了解各業(yè)主委員會(huì)的工作情況。依據(jù)有關(guān)的法規(guī)、政策,制訂業(yè)主委員會(huì)成立登記備案管理辦法。
第二條本辦法適用于呼和浩特市物業(yè)管理小區(qū)。
第三條市物業(yè)管理行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)全市業(yè)主委員會(huì)的成立登記備案管理工作。
第四條業(yè)主委員會(huì)是代表住宅小區(qū)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的整體利益,實(shí)行自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的業(yè)主自治管理組織。
第五條住宅小區(qū)業(yè)主人住率達(dá)50%以上或人住率達(dá)30%以上竣工兩年以上的,均應(yīng)成立業(yè)主委員會(huì)。
第六條按照區(qū)域劃片形成的物業(yè)管理區(qū)域由各區(qū)物業(yè)辦負(fù)責(zé)組織成立業(yè)主委員會(huì),新建小區(qū)由所在地辦事處、居委會(huì)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)。
第七條業(yè)主委員會(huì)選舉工作按下列程序進(jìn)行:
1.召開業(yè)主或業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì);
2.由選舉出的業(yè)主委員會(huì)委員選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,選聘執(zhí)行秘書(執(zhí)行秘書可以不是本會(huì)委員)。
第八條業(yè)主委員會(huì)經(jīng)選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi)持下列文件到區(qū)物業(yè)管理辦公室進(jìn)行登記。
1.成立業(yè)主委員會(huì)的申請(qǐng)書;
2.業(yè)主委員會(huì)委員名單;
3.業(yè)主委員會(huì)章程;
4.業(yè)主公約。
第九條各區(qū)物業(yè)管理辦公室將審核批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)成立意見報(bào)送市業(yè)主管理聯(lián)合會(huì)備案,并由市業(yè)主管理聯(lián)合會(huì)發(fā)放證書,備案應(yīng)提交下列材料:
1.業(yè)主委員會(huì)各項(xiàng)工作制度和內(nèi)部管理制度;
2.管理用房和營(yíng)業(yè)用房的使用情況;
3.業(yè)主委員會(huì)改選,任免及增減情況; (房地產(chǎn)E網(wǎng):www.dewk.cn)
4.召開業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員情況;
5.維修基金的年度使用情況及物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生變換時(shí)基金帳目的轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理情況;
6.《物業(yè)管理委托合同》。
第十條業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利和義務(wù)
(一)業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利
1.代表和維護(hù)本住宅小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主的整體利益,召開和主持業(yè)主或業(yè)主代表大會(huì);
2.制定業(yè)主委員會(huì)章程、業(yè)主公約;
3.選聘物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行物業(yè)管理,并與其簽訂《物業(yè)管理委托合同》;
4.審議物業(yè)管理企業(yè)制定的年度管理計(jì)劃和物業(yè)管理收支情況及管理服務(wù)的重大措施;
5.審議住宅小區(qū)內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、更改、擴(kuò)充,以及房屋的維修等與業(yè)主利益有關(guān)的事宜;
6對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
(二)業(yè)主委員會(huì)的義務(wù)
1.籌備召開業(yè)主或業(yè)主代表大會(huì)并向大會(huì)報(bào)告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主或業(yè)主代表大會(huì)通過的各項(xiàng)決議,接受業(yè)主的監(jiān)督;
3.嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)章程,貫徹執(zhí)行與督促業(yè)主遵守物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,開展多種形式的宣傳教育工作;
4.反映業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的意見和正當(dāng)要求并監(jiān)督落實(shí),督促業(yè)主按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);
5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的聯(lián)系;
6.接受物業(yè)管理行政主管部門和有關(guān)部門的監(jiān)督指導(dǎo)。
第十一條業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)因服務(wù)管理等原因達(dá)不成一致意見影響正常工作的,業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)可申請(qǐng)物業(yè)管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。(來自:www.dewk.cn)
第十二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)積極參加物業(yè)管理行業(yè)主管部門組織的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及相關(guān)知識(shí),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)給予支持幫助。
第十三條非住宅小區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目組建業(yè)主委員會(huì)參照本辦法執(zhí)行。
第十四條本辦法由市物業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法自公布之日起實(shí)行。

篇3：**小區(qū)(花園)第___屆業(yè)主委員會(huì)備案復(fù)函范本

　　關(guān)于**小區(qū)（花園）第___屆業(yè)主委員會(huì)備案的復(fù)函范本

　　****第___屆業(yè)主委員會(huì)：

　　你會(huì)提交的備案資料收悉，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：

　　一、給予****第___屆業(yè)主委員會(huì)備案。

　　業(yè)主委員會(huì)成員名單見附件（包括業(yè)主委員會(huì)成員姓名、在業(yè)主委員會(huì)擔(dān)任的職務(wù)、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話）。

　　二、業(yè)主委員會(huì)向公安部門辦理印章刻制手續(xù)后，將印章式樣分別報(bào)我局物業(yè)管理科及街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）備案。

　　附件：業(yè)主委員會(huì)成員名單

　　年月日

　　**區(qū)國(guó)土房管局

　　抄送：**市國(guó)土房管局物業(yè)管理處，**區(qū)物價(jià)局，**街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府），**居民委員會(huì)，**街派出所，**建設(shè)單位，**物業(yè)管理公司