一、業主委員會登記備案流程:
根據《廈門市住宅區物業管理條例》和《廈門市業主委員會登記管理辦法》的有關規定,業主委員會應當自選舉產生之日起十五日內持相關文件資料向物業區域所在地的區建設行政主管部門(區建設行政主管部門委托相關街道辦事處或鎮人民政府的,由街道辦事處或鎮人民政府負責受理),備案手續合法齊全日起15日內,區建設行政主管部門(包括街道辦事處或鎮人民政府)應辦理完成登記備案。第一屆業主委員會的登記備案手續由組織召開業主大會的單位或組織負責辦理;之后的換屆選舉或委員變更備案手續由業主委員會辦理。
二、辦理業主委員會登記備案應提交以下資料
(一)、登記申請書的主要內容包括:
1、業主會議或業主代表會議召開的情況;
2、業主委員會所在住宅區物業類型、規模、設施及相關情況。
(二)、登記申請表一式二份(業主會議召開后,在區建設行政主管部門或街道辦事處,或鎮人民政府領表);
(三)、業主大會議事規則、業主委員會章程;
(四)、業主公約;
(五)、業主委員會委員的簡歷(附:主任委員的聯系電話);
三、業主委員會委員變更備案應提交以下資料:
(一)、《業主委員會委員變更說明》(加蓋業主委員會的公章);
(二)、《變更備案表》一式二份(加蓋業主委員會公章);
(三)、業主會議及相關業主委員會會議的會議紀要及決議(由全體委員簽章);
(四)、業主委員會委員的簡歷(附:主任委員的聯系電話);
篇2：呼和浩特市業主委員會成立登記備案管理辦法(2019)
本文提要：
呼物發[20**]第6號20**年7月9日
第一條為加強業主委員會的管理建設工作,促進業主委員會的規范化管理,了解各業主委員會的工作情況。依據有關的法規、政策,制訂業主委員會成立登記備案管理辦法。
第二條本辦法適用于呼和浩特市物業管理小區。
第三條市物業管理行業主管部門負責對全市業主委員會的成立登記備案管理工作。
第四條業主委員會是代表住宅小區區域內全體業主的整體利益,實行自治與專業化管理相結合的業主自治管理組織。
第五條住宅小區業主人住率達50%以上或人住率達30%以上竣工兩年以上的,均應成立業主委員會。
第六條按照區域劃片形成的物業管理區域由各區物業辦負責組織成立業主委員會,新建小區由所在地辦事處、居委會協助成立業主委員會。
第七條業主委員會選舉工作按下列程序進行:
1.召開業主或業主代表大會選舉產生業主委員會;
2.由選舉出的業主委員會委員選舉業主委員會主任、副主任,選聘執行秘書(執行秘書可以不是本會委員)。
第八條業主委員會經選舉產生之日起十五日內持下列文件到區物業管理辦公室進行登記。
1.成立業主委員會的申請書;
2.業主委員會委員名單;
3.業主委員會章程;
4.業主公約。
第九條各區物業管理辦公室將審核批準業主委員會成立意見報送市業主管理聯合會備案,并由市業主管理聯合會發放證書,備案應提交下列材料:
1.業主委員會各項工作制度和內部管理制度;
2.管理用房和營業用房的使用情況;
3.業主委員會改選,任免及增減情況; (房地產E網:www.dewk.cn)
4.召開業主大會和業主委員會會議的時間、地點、參加人員情況;
5.維修基金的年度使用情況及物業管理企業發生變換時基金帳目的轉移手續辦理情況;
6.《物業管理委托合同》。
第十條業主委員會的權利和義務
(一)業主委員會的權利
1.代表和維護本住宅小區內全體業主的整體利益,召開和主持業主或業主代表大會;
2.制定業主委員會章程、業主公約;
3.選聘物業管理企業進行物業管理,并與其簽訂《物業管理委托合同》;
4.審議物業管理企業制定的年度管理計劃和物業管理收支情況及管理服務的重大措施;
5.審議住宅小區內共用設施設備的建設、更改、擴充,以及房屋的維修等與業主利益有關的事宜;
6對物業管理企業的管理服務工作進行檢查和監督。
(二)業主委員會的義務
1.籌備召開業主或業主代表大會并向大會報告工作;
2.執行業主或業主代表大會通過的各項決議,接受業主的監督;
3.嚴格執行業主委員會章程,貫徹執行與督促業主遵守物業管理有關法律、法規、政策的規定,開展多種形式的宣傳教育工作;
4.反映業主對物業管理工作的意見和正當要求并監督落實,督促業主按時繳納物業管理服務費;
5.協助物業管理企業落實各項管理制度,協調物業管理企業與業主的聯系;
6.接受物業管理行政主管部門和有關部門的監督指導。
第十一條業主委員會與物業管理企業因服務管理等原因達不成一致意見影響正常工作的,業主委員會或物業管理企業可申請物業管理部門進行協調。(來自:www.dewk.cn)
第十二條業主委員會應積極參加物業管理行業主管部門組織的培訓,學習有關物業管理的政策、法規及相關知識,物業管理企業應給予支持幫助。
第十三條非住宅小區物業管理項目組建業主委員會參照本辦法執行。
第十四條本辦法由市物業處負責解釋。
第十五條本辦法自公布之日起實行。
篇3：**小區(花園)第___屆業主委員會備案復函范本
關于**小區（花園）第___屆業主委員會備案的復函范本
****第___屆業主委員會：
你會提交的備案資料收悉，現就有關事項函復如下：
一、給予****第___屆業主委員會備案。
業主委員會成員名單見附件（包括業主委員會成員姓名、在業主委員會擔任的職務、工作單位、聯系地址、聯系電話）。
二、業主委員會向公安部門辦理印章刻制手續后，將印章式樣分別報我局物業管理科及街道辦事處（鎮人民政府）備案。
附件：業主委員會成員名單
年月日
**區國土房管局
抄送：**市國土房管局物業管理處，**區物價局，**街道辦事處（鎮人民政府），**居民委員會，**街派出所，**建設單位，**物業管理公司