EE嘉園小區業主委員會籌備組工作方案
（一）籌備組工作基本責任分工程序
A、籌備工作程序
籌備組全體會議分工：
資料組（籌備階段材料的收集工作）；
材料組（匯編各階段的必須材料、整理業委會備案材料）；
宣傳組（落實材料的宣傳、公示職能）；
籌務組（聯絡協調籌備組內外活動、落實選務、備案事務工作）
B、選舉事務分工責任
① 整理業主檔案，收集候選人資料--資料組
② 確定選舉方案，確定候選人名單--籌備組全體會議
③ 選票設計、制作，候選人公示材料--材料組
④ 選票確認手續，選舉人資格認定--宣傳組
⑤ 選舉方案實施--籌務組
⑥ 確認宣布選舉結果--籌備組全體會議
⑦ 選票發放、收集封箱監管（籌務組）--唱票（宣傳組）--監票（資料組）--選舉結果（材料組）
（二）EE嘉園小區業委會籌備組工作方案
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名稱 |
人數 |
工作范圍及內容 |
任務標志 |
責任人 |
完成 時間 |
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①資料組（應考慮開發商及物業配合參與） |
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①收集業主房號、面積、姓名、通訊資料 |
匯編業主檔案 |
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②收集小區基本情況資料 |
匯編小區基本情況表 |
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③收集業委會自薦、推薦人資料 |
提供資料 |
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④收集候選人資料、照片 |
提供資料 |
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⑤收集各次公示后反饋意見 |
梳理分類資料 |
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⑥負責選舉檢票事務、匯總選舉結果 |
選舉檢票報告 |
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②材料組（應考慮物業配合參加工作） |
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①起草議事規則、管理規約及公示后的修訂 |
匯冊發放 |
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②整理業委會候選人材料及照片、簡介 |
提供公示表 |
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③制訂選舉辦法、設計選票、起草選舉公示 |
選舉方案、選舉票樣、選舉公告 |
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④起草首屆業主大會決議及業委會第一次會議決議 |
二個決議 |
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⑤填報備案表 |
備案表 |
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③宣傳組（應考慮居委會參加，物業配合） |
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①負責各項公示宣傳、張貼 |
公示留影登記 |
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②負責接待公示反饋及不同意見的收集 |
接待記錄 |
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③負責選舉結果的公示 |
公示留影登記 |
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④負責選舉的唱票事務 |
留影登記 |
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④籌務組（應擴大樓棟代表參與） |
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①負責籌備組會議組織、通知、會議記錄及對外聯絡 |
會議登記、記錄 |
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②負責選舉投票組織分工落實、分工選舉方案 |
選票發放收集、登記 |
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③負責選舉投票工作及監票工作 |
封箱、留影、登記簽字 |
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④其它事務性工作及備案工作 |
值班制 |
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EE嘉園小區業委會籌備組
年月日
篇2：小區業主委員會籌備工作計劃
小區業主委員會籌備工作計劃
1、7月7日前完成向社區居委會和房管局的書面報告，請求指導。
2、7月7日上午開始，進行候選人公示，公示期7天，至13日24時結束;
3、7月10日至13日征集監票人，別墅組團代表3人、復式樓組團代表3人、商業組團代表1人合計7人組成業主監票小組，對投票和計票、開票情況進行監督。
4、7月14日前物業公司負責在崗亭設置2處封閉式投標箱。
5、7月14日上午開始投票，業主可在崗亭簽名領取選票現場投票，未入住戶由物業公司負責電話通知業主前來投票，未交樓的空置房屋由開發商進行投票。
6、根據業主簽領選票情況統計，如未超過絕對多數的情況，則由物業公司和監票組人員進行上門催票，直至超過多數情況。
7、選票超過半數后即可開票，正式開票邀請居委會派人參加。
8、開票結果進行公告。
篇3：業主委員會臨時籌備組致各物業公司邀標函
業主委員會臨時籌備組致各物業公司邀標函
各物業管理公司：
根據國務院頒發的《物業管理條例》第三章前期物業管理第二十六條規定：前期物業服務合同可以約定期限；但是，期限未滿、業主委員會與物業管理企業簽訂的物業服務合同生效的，前期物業服務合同終止。為了確保五一業主委員會與物業管理企業簽訂的物業服務合同生效及前期物業服務合同終止之間不出現中斷，保障對五一小區業主物業服務有序進行，維護社會穩定，構建社會主業和諧社會，z五一業主委員會臨時籌備組向各物業管理公司發出此非正式邀標函，請向各物業管理公司接到此非正式邀標函后報送《z五一物業管理非正式投標書》，非正式投標書應包括以下內容：
1、物業管理公司簡介。
2、資質材料，包括設備、人員資質等。
3、詳細的通訊聯系方式，包括地址、電話、傳真、電子郵箱、網址等。
幾點說明：
1、由于此函為非正式邀標函，非正式投標書中無需對五一物業收費標準作出自己的評估，并在報送非正式投標書時無需交納任何費用。
2、有關五一小區的情況簡介請登陸：
3、請以書面加蓋公章和通過電子郵件兩種方式報送。
聯系人：手機：
z五一業主委員會臨時籌備組
20**年月
備注：
1、誠懇歡迎z市一家物業管理公司報送非正式投標書，但同時請報送前期物業管理的全部資料。
2、請臨時籌備組成員將此非正式邀標函打印送各物業管理公司。
3、此非正式邀標函在入住業主對前期物業不滿意率超過2/3，臨時籌備組成員總戶數達到200戶并同意的情況下發出。否則我們將繼續享受前期物業管理為我們提供的舒心、安心、放心的服務。