物業(yè)顧問(wèn)項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)籌備運(yùn)作

　　一、前言

　　1、業(yè)主委員會(huì)的性質(zhì)

　　業(yè)主委員會(huì)是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。業(yè)主委員會(huì)由小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。

　　2、業(yè)主委員會(huì)成立的條件

　　根據(jù)中華人民共和國(guó)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《****物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，有下列情況之一的，物業(yè)所在地的區(qū)縣(市)防地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)房屋出售單位組織召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)：

　　1)房屋入住建筑面積達(dá)到百分之五十以上;

　　2)房屋出售已滿兩年。

　　房屋出售單位可委托物業(yè)管理公司組織開(kāi)展此項(xiàng)工作。

　　另：一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主委員會(huì)。

　　3 、業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)行使下列職權(quán)：

　　1)召集和主持業(yè)主大會(huì);

　　2)審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用;

　　3)采取公開(kāi)招標(biāo)方式聘請(qǐng)物業(yè)管理公司對(duì)住宅區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理，并與其訂立、變更或解除委托管理合同;

　　4)審議物業(yè)管理公司制訂的對(duì)本住宅區(qū)的年度管理計(jì)劃、住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項(xiàng)目;

　　5)審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

　　6)監(jiān)督物業(yè)管理公司對(duì)本住宅區(qū)的物業(yè)管理工作。

　　7)前款第3、4、5項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)。

　　8)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)第3項(xiàng)的規(guī)定實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)有困難的，可以委托市、區(qū)住宅主管部門實(shí)施。

　　4、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益，履行下列義務(wù)：

　　1)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的各項(xiàng)決定;

　　2)遵守和履行物業(yè)委托管理合同;

　　3)不得從事各種投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

　　4)對(duì)物業(yè)管理公司的正當(dāng)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)予以支持和配合。

　　二、首次業(yè)主大會(huì)的成立

　　1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主入住以后，應(yīng)該籌備成立業(yè)主大會(huì)。

　　2、分期開(kāi)發(fā)的住宅區(qū)，第一期有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主入住以后，可以籌備成立業(yè)主大會(huì)。

　　3、項(xiàng)目具備成立業(yè)主大會(huì)條件后，****物業(yè)管理處應(yīng)向項(xiàng)目所在地的區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處提出成立業(yè)主大會(huì)的申請(qǐng)。(附件一)

　　4、籌備首次業(yè)主大會(huì)的費(fèi)用按照本市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　三、成立業(yè)主大會(huì)籌備組

　　1、業(yè)主大會(huì)籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組)由業(yè)主代表、開(kāi)發(fā)商代表組成。在房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作。

　　2、籌備組中的業(yè)主代表建議參照業(yè)委會(huì)委員的條件，并應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)：

　　a、必須是業(yè)主本人(業(yè)主身份以售房合同或產(chǎn)權(quán)證登記為準(zhǔn));

　　b、支持、配合管理處工作。

　　c、模范履行業(yè)主義務(wù)，不欠交管理費(fèi)。

　　3、籌備組中業(yè)主代表和開(kāi)發(fā)商的人數(shù)應(yīng)符合本市法規(guī)規(guī)定，如本市法規(guī)無(wú)明確規(guī)定，應(yīng)請(qǐng)示本市房地產(chǎn)行政主管部門意見(jiàn)。

　　4、業(yè)主代表由業(yè)主自愿申請(qǐng)參加。

　　5、在獲得主管部門批準(zhǔn)后，****物業(yè)管理處應(yīng)及時(shí)在小區(qū)通告欄、電子顯示屏、網(wǎng)站等形式召集業(yè)主自薦參加業(yè)主大會(huì)籌備工作。

　　6、業(yè)主代表報(bào)名參加籌備組人數(shù)超過(guò)房地產(chǎn)行政主管部門批復(fù)的人數(shù)時(shí)，由開(kāi)發(fā)商代表和政府主管部門組織所有報(bào)名的業(yè)主代表召開(kāi)會(huì)議推選出籌備組中的業(yè)主代表。

　　7、籌備組成員名單確定后，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　8、籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下，組織業(yè)主召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

　　9、籌備組產(chǎn)生后，履行以下職責(zé)：

　　a、確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;

　　b、參照各地房地產(chǎn)行政主管部門制訂的示范文本，擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。

　　c、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);

　　d、確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法。

　　10、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式以及業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)，業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法等內(nèi)容需要在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。

　　四、確定業(yè)主委員會(huì)的選舉方式

　　1、業(yè)主委員會(huì)人數(shù)應(yīng)符合本市法規(guī)規(guī)定，或根據(jù)本市房地產(chǎn)行政主管部門的要求確定，一般情況下為單數(shù)。

　　2、分期開(kāi)發(fā)的小區(qū)，建議業(yè)主大會(huì)籌備組根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定每期的業(yè)主委員會(huì)人數(shù)，并且分布合理。

　　3、業(yè)主委員會(huì)實(shí)行差額選舉，因此候選人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)。

　　4、籌備組成立后應(yīng)及時(shí)確定業(yè)主委員會(huì)候選人。業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)具備以下條件：

　　a、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

　　b、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);

　　c、遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù);

　　d、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力;

　　e、具有一定組織能力;

　　f、具備必要的工作時(shí)間。

　　5、如售房合同或產(chǎn)權(quán)證上登記的業(yè)主超過(guò)一人，均可按享有的產(chǎn)權(quán)比例行使業(yè)主權(quán)利，但如果他們同時(shí)成為籌備組成員或業(yè)主委員會(huì)候選人，必須提前向全體業(yè)主公布。

　　6、候選人產(chǎn)生方式(建議根據(jù)項(xiàng)目情況由業(yè)主大會(huì)籌備組選擇)：

　　a、候選人的產(chǎn)生可采取業(yè)主自薦或推薦的方式。

　　b、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，業(yè)主代表作為業(yè)主委員會(huì)委員侯選人，且業(yè)主代表應(yīng)均勻分布在物業(yè)各個(gè)幢、單元、樓層。

　　五、公布業(yè)委會(huì)候選人資料和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》(草案)

　　1、由籌備組對(duì)所有業(yè)委會(huì)委員候選人進(jìn)行資格審議后(關(guān)注候選人必須是業(yè)主本人)，將候選人基本情況和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》(草案)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。業(yè)主如有異議可向籌備組提出質(zhì)疑，由籌備組給予解答，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行修訂。

　　2、公布的候選人資料應(yīng)包括：(以下資料收集時(shí)應(yīng)告知業(yè)主需對(duì)外公布并征得業(yè)主同意)

　　a、姓名，性別，年齡，學(xué)歷，工作簡(jiǎn)歷，照片

　　b、競(jìng)選宣言及其他

　　六、發(fā)放、回收選票

　　1、如候選人資料公示期滿業(yè)主無(wú)異議，則印制選票，并安排人員逐戶發(fā)放、回收。

　　2、投票人必須是產(chǎn)權(quán)登記人或產(chǎn)權(quán)登記人的委托代理人，公司戶應(yīng)是公司法定代表人或其書面授權(quán)人。委托(授權(quán))人填寫選票須附有產(chǎn)權(quán)人簽字的書面委托書。

　　3、業(yè)主大會(huì)表決可采取現(xiàn)場(chǎng)投票的方式，也可采用上門或在物業(yè)內(nèi)固定區(qū)域集中發(fā)放、回收選票的方式。為提高選票回收率，保證選舉成功，一般采用后兩種方式發(fā)放、回收選票。

　　4、發(fā)放、回收選票的工作應(yīng)由籌備組具體負(fù)責(zé)實(shí)施，物業(yè)公司人員可以在籌備組書面授權(quán)的情況下進(jìn)行協(xié)助。

　　5、為便于選票的統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)，選票的發(fā)放、回收都應(yīng)有業(yè)主的簽字確認(rèn)。

　　6、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議要討論通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》，且須有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)三分之二以上的業(yè)主表決通過(guò)，故應(yīng)在會(huì)前確認(rèn)有足夠的選票，以便會(huì)議順利召開(kāi)。

　　七、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

　　1、會(huì)議通知及有關(guān)材料應(yīng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，也可通過(guò)小區(qū)電子顯示屏、社區(qū)網(wǎng)站等形式發(fā)布。

　　2、除業(yè)主或業(yè)主代表外，出席會(huì)議人員須包括所在地區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)、街道辦事處或居民委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)籌備組成員、業(yè)委會(huì)候選人、物業(yè)公司代表等。

　　3、當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)票、唱票。應(yīng)事先確定唱票、計(jì)票、監(jiān)票人。其中唱票人、計(jì)票人可由業(yè)主大會(huì)籌備組成員擔(dān)任，監(jiān)票人建議從現(xiàn)場(chǎng)參加會(huì)議的業(yè)主中以自愿的方式產(chǎn)生。

　　4、驗(yàn)票時(shí)應(yīng)注意：

　　a、經(jīng)籌備組同意，為保證選票的真實(shí)性，可在選票上加蓋統(tǒng)一印章;

　　b、業(yè)主所投票數(shù)不得超過(guò)其投票權(quán)數(shù);

　　c、所選人數(shù)不得超過(guò)應(yīng)選委員人數(shù)。

　　5、業(yè)委會(huì)選舉實(shí)行差額選舉，候選人中得票數(shù)多者為業(yè)主委員會(huì)委員。

　　6、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由籌備組負(fù)責(zé)作書面記錄并存檔，業(yè)主委員會(huì)成立后，由業(yè)主委員會(huì)承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

　　八、召開(kāi)第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

　　1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人，副主任1-2人(專職執(zhí)行秘書的設(shè)置依據(jù)各地物業(yè)法規(guī)的規(guī)定，如法規(guī)無(wú)明確規(guī)定則由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定，并在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中予以明確)，以便業(yè)主委員會(huì)正常開(kāi)展工作。

　　2、由業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》(提前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示合同文本)。

　　3、業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)第一次會(huì)議后，應(yīng)將業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議相關(guān)決議在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公告。

　　九、業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)備案

　　1、自業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，應(yīng)指定專人報(bào)本市房地產(chǎn)行政主管部門備案，并申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)公章。

　　2、申請(qǐng)備案時(shí)一般應(yīng)提交如下材料。

　　a、業(yè)主大會(huì)的成立情況(包括業(yè)主委員會(huì)委員名單)

　　b、業(yè)主公約

　　c、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

　　3、業(yè)主委員會(huì)公章應(yīng)由專人保管并按公章管理制度使用。涉及重要事項(xiàng)需使用公章時(shí)，應(yīng)由多數(shù)委員簽字認(rèn)可。

　　十、注意事項(xiàng)

　　1、在業(yè)主大會(huì)籌備、業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)選舉過(guò)程中張貼的資料，建議對(duì)張貼現(xiàn)場(chǎng)拍照保存。

　　2、業(yè)主大會(huì)籌建期間的所有相關(guān)文件，包括會(huì)議紀(jì)要、通知、公告、選票和選舉程序、結(jié)果等文件和相關(guān)照片，必須單獨(dú)建檔，妥善保存。

　　3、所有現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布的公告底稿要有籌備組負(fù)責(zé)人審核，并保留記錄。

　　4、物業(yè)管理公司相關(guān)工作人員在成立業(yè)主大會(huì)過(guò)程中應(yīng)積極協(xié)助籌備組工作，在對(duì)外所張貼的資料中，如涉及到物業(yè)公司人員參與，應(yīng)注名"經(jīng)籌備組授權(quán)"，以免造成誤解。

　　5、成立業(yè)主大會(huì)時(shí)應(yīng)確定各個(gè)準(zhǔn)備階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

篇2：業(yè)主大會(huì)籌備工作匯報(bào)

　　籌備工作報(bào)告

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各位業(yè)主:

　　很高興,今天召開(kāi)了××集團(tuán)××苑住宅小區(qū)第一次業(yè)主大會(huì),同時(shí),在這次大會(huì)上我們將選出業(yè)主代表,審議并通過(guò)《業(yè)主公約》,此次業(yè)主大會(huì)的召開(kāi),將是××苑住宅小區(qū)物業(yè)管理真正走向市場(chǎng)化、規(guī)范化、契約化和法治化的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。從動(dòng)議到籌備召開(kāi)這次大會(huì),主辦者××集團(tuán)山東物業(yè)管理有限責(zé)任公司多次向濟(jì)南市房管局、市物價(jià)局、當(dāng)?shù)嘏沙鏊⑥k事處、小區(qū)警務(wù)區(qū)、居委會(huì)及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作,得到各部門的諸多指導(dǎo)和協(xié)助,同時(shí)也得到各位業(yè)主的大力支持。在此,我代表大會(huì)籌備小組向熱情幫助大會(huì)籌備工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各位業(yè)主表示衷心的感謝,并作大會(huì)作籌備工作報(bào)告。

　　一、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的必要性和法律依據(jù)。

　　我們知道,隨著房屋商品化和產(chǎn)權(quán)多元化,傳統(tǒng)的“房管”模式已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的物業(yè)房管需要,××苑住宅小區(qū)必須確立新型的物業(yè)管理方式。但在住房商品化的初期,有些業(yè)主對(duì)于物業(yè)管理消費(fèi)的認(rèn)識(shí)還很不足,容易產(chǎn)生物業(yè)管理單位與業(yè)主交流溝通不暢,業(yè)主不支持、不配合,導(dǎo)致管理服務(wù)不到位、業(yè)主投訴不斷等一系列問(wèn)題。這樣,我們有必要借鑒國(guó)內(nèi)外同行的經(jīng)驗(yàn),探索建立新型的業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的共管式物業(yè)管理模式,推行由業(yè)主參與小區(qū)物業(yè)管理,履行監(jiān)督職能的獨(dú)特管理。1994年這一模式就被深圳市人大納入《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》予以立法,并加以推行。1999年7月30日濟(jì)南市人民政府第149號(hào)令《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》規(guī)定“住宅小區(qū)的物業(yè)管理,實(shí)行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)制度”。目前我們有必要確立這種物業(yè)管理模式,對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)施多功能、全方位的統(tǒng)一管理,為產(chǎn)權(quán)人、使用人提供高效、周到的多方面服務(wù),以提高物業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和使用價(jià)值,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、整潔、舒適、安全的生活環(huán)境。

　　二、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的條件基本成熟。

　　目前,住房進(jìn)入商品化階段后,業(yè)主維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)利的意識(shí)很強(qiáng),也有花錢買服務(wù)的意識(shí)。大家都知道,購(gòu)買并非是消費(fèi)的終結(jié),為了住房的保值和享受高質(zhì)量的服務(wù),業(yè)主必然要進(jìn)行再投入。這樣,房管人員與住戶的地位發(fā)生了轉(zhuǎn)換,二者之間的關(guān)系變成了相互平等的契約關(guān)系,因此,一些業(yè)主的思想觀念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變:住戶選舉業(yè)主代表,選聘物管企業(yè)代為管理和服務(wù),物管人員與住戶以《業(yè)主公約》的形式確立彼此的權(quán)利義務(wù)。住戶受益就必須交費(fèi),物管人員也必須提供相應(yīng)的服務(wù)。這樣,物管人員就由過(guò)去的單位房產(chǎn)“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的“服務(wù)者”,住戶也由過(guò)去的福利“受益者”轉(zhuǎn)變?yōu)楸仨毨U納管理費(fèi)的“消費(fèi)者”。

　　顯然,物業(yè)管理的市場(chǎng)化,可以通過(guò)業(yè)主委員會(huì)理順業(yè)主與物管企業(yè)之間的關(guān)系,真正建立契約化的平等主體關(guān)系,明確雙方的權(quán)利、義務(wù),也促使物業(yè)管理企業(yè)不斷開(kāi)發(fā)服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)品質(zhì)。

　　三、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的目的和指導(dǎo)思想。

　　業(yè)主大會(huì)是由全體業(yè)主組成,決定物業(yè)管理重大事項(xiàng)的業(yè)主自治管理組織,代表業(yè)主行使物業(yè)管理權(quán)利。這種制度的建立有利于形成市場(chǎng)化管理的監(jiān)督約束機(jī)制,達(dá)到綜合一體化管理目標(biāo)。

　　業(yè)主代表代表全體業(yè)主,把住宅小區(qū)房屋及設(shè)施的管理。

篇3：小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

某家園業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

　　E家園全體業(yè)主:

　　E家園業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組按照住建部274號(hào)文件、京建發(fā)739號(hào)文件和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，進(jìn)行了本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備和召開(kāi)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照住建部274號(hào)文件京建發(fā)739號(hào)文件規(guī)定，召開(kāi)了小區(qū)業(yè)主代表會(huì)議，按照法規(guī)文件規(guī)定的程序，推選出業(yè)主大會(huì)籌備組。籌備組由9人組成，其中7位業(yè)主，2位居委會(huì)負(fù)責(zé)人。籌備組第一次會(huì)議推選E擔(dān)任本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長(zhǎng)。

　　(籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見(jiàn)附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長(zhǎng)召集和主持籌備組會(huì)議;

　　(二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上成員表決通過(guò);成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對(duì)或者棄權(quán)。因故缺席或持保留意見(jiàn)的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄簽字確認(rèn);

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會(huì)議;

　　(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議;

　　(六)業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　三、籌備組工作日程表

時(shí)間	討論內(nèi)容	決議情況	公示公告時(shí)間
20**.8.21	1、推選籌備組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學(xué)習(xí)739號(hào)文件	參會(huì)8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業(yè)主的公開(kāi)信》 2、討論《業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案》、《征求對(duì)方案意見(jiàn)的通知》 3、討論招募業(yè)委會(huì)候選人《公告》 4、學(xué)習(xí)739號(hào)、274號(hào)文件	參會(huì)8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見(jiàn)稿）
20**.9.15.	根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見(jiàn)稿）	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主管理規(guī)約》（征求意見(jiàn)稿） 2、聽(tīng)取、了解部分業(yè)主對(duì)《議事規(guī)則》的意見(jiàn) 3、研究建立博客，網(wǎng)上公示、聽(tīng)取意見(jiàn)事宜	參會(huì)者7人（包括居委會(huì)主任王建平）全體通過(guò)第3項(xiàng)
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業(yè)主、居民談話情況 2、根據(jù)意見(jiàn)，對(duì)《議事規(guī)則》（征求意見(jiàn)稿）進(jìn)行修改，定稿 3、繼續(xù)討論《管理規(guī)約》	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)第2項(xiàng)	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據(jù)政府文件的精神和大家提出的意見(jiàn)，討論修改《管理規(guī)約》（征求意見(jiàn)稿），定稿 2、學(xué)習(xí)274號(hào)文件，研究確定候選人工作	參會(huì)者7人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)第1項(xiàng)	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見(jiàn)面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者3人
20**.10.20.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見(jiàn)面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者6人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見(jiàn)面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平）
20**.10.23.	召開(kāi)業(yè)主座談會(huì)。征求、研討部分業(yè)主與居民對(duì)《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的修改意見(jiàn)	業(yè)主、居民27人 籌備組參會(huì)7人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見(jiàn)面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	業(yè)主、居民27人 籌備組參會(huì)6人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個(gè)別談話方式征求意見(jiàn)
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號(hào)） 4、討論、研究召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的工作程序	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見(jiàn)的部分業(yè)主的解釋溝通工作	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業(yè)主的公開(kāi)信》 2、研究發(fā)放、收取表決書工作	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)
20**.11.24.至12.3.	召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，以書面形式對(duì)《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、業(yè)委會(huì)候選人進(jìn)行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開(kāi)箱計(jì)票工作的時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)
20**.12.11.	業(yè)主大會(huì)開(kāi)箱、計(jì)票	業(yè)主代表與會(huì)務(wù)組工作人員唱票、計(jì)票，居委會(huì)對(duì)開(kāi)箱計(jì)票工作全程監(jiān)督
20**.12.11.	1、討論、確定《業(yè)主大會(huì)決議》 2、討論、確定《籌備組工作報(bào)告》	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.12.11.至12.17.公示

　　會(huì)議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見(jiàn)附件。

　　四、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)情況

　　(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果為，共發(fā)放、送達(dá)表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規(guī)約》652票同意，占總?cè)藬?shù)的66.05 %，對(duì)應(yīng)建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對(duì);15票棄權(quán)、廢票12張。按市建委[20**]739號(hào)文件第十七條規(guī)定(下同)，《E家園管理規(guī)約》獲得通過(guò)。

　　2.《E家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》653票同意，占業(yè)主總?cè)藬?shù)的66.16%，對(duì)應(yīng)建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對(duì);15票棄權(quán)、廢票12張。《E家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》獲得通過(guò)。

　　3.選舉業(yè)主委員會(huì)委員，經(jīng)過(guò)表決，選出七名業(yè)委會(huì)成員：

　　按表決結(jié)果，E(贊成票560張，占總?cè)藬?shù)56.73%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總?cè)藬?shù)59.78%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總?cè)藬?shù)60.39%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總?cè)藬?shù)58.66%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總?cè)藬?shù)55.93%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總?cè)藬?shù)59.07%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總?cè)藬?shù)60.08%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當(dāng)選為E家園新一屆業(yè)委會(huì)委員。

　　五、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況

　　(一)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總額為捌仟元，實(shí)際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費(fèi)、打印費(fèi)和外聘的會(huì)務(wù)組工作人員的勞務(wù)費(fèi)。

　　(二)費(fèi)用來(lái)源為本小區(qū)廣告收入。

　　籌備組成員簽名：