住宅小區(qū)物業(yè)管理員巡視制度
1、物業(yè)經(jīng)理必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。
2、每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無(wú)紀(jì)錄視作未巡視。
3、巡視監(jiān)督要求:
①檢查小區(qū)保安員、保潔員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無(wú)其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);
②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無(wú)亂搭建、違章裝修、墻面有無(wú)亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無(wú)亂設(shè)攤及跨門營(yíng)業(yè));
③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無(wú)可疑人員活動(dòng));
④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);
⑤基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無(wú)破損,室外上下管道是否滲漏,欄桿是否完好);
⑥留意傾聽業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見反映。
4、在巡視過(guò)程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)重大問(wèn)題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。
篇2:外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教學(xué)樓、多功能廳管理員職責(zé)
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教學(xué)樓、多功能廳管理員崗位職責(zé)
一、教學(xué)樓設(shè)立值班室(104室,電話83485461),配備一名專職樓管員(學(xué)生三名),保證24小時(shí)值班。
二、早上6:30準(zhǔn)時(shí)開門,晚上10:30準(zhǔn)時(shí)關(guān)門,關(guān)閉大門后進(jìn)行安全查巡,不準(zhǔn)許做于值班無(wú)關(guān)的事情。
三、每天晚上7點(diǎn)關(guān)閉六層左、右樓門。
四、認(rèn)真做好來(lái)客登記,貴重物品出門的檢查核實(shí)工作。
五、每天實(shí)行不定時(shí)巡邏檢查,落實(shí)該樓宇及附近地區(qū)的防火、防盜、防治安事故等安全措施,保障師生和財(cái)產(chǎn)的安全。
六、熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、師生情況、大樓電閘、消防栓及周圍公共設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,認(rèn)真搞好安全保衛(wèi)工作。
七、保管教學(xué)樓各房間鑰匙,不得隨意借出,對(duì)于需要借出的鑰匙要做好鑰匙登記手續(xù)。
八、檢查公共場(chǎng)所各種設(shè)施設(shè)備的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞并報(bào)修。
九、嚴(yán)禁燃燒廢棄物,嚴(yán)禁在室內(nèi)點(diǎn)蠟燭、蚊香;不得存放易燃易爆、危險(xiǎn)品和有毒物品。
十、整理值班室內(nèi)務(wù),保持值班室整潔、美觀。
十一、值班室使用文明禮貌用語(yǔ),熱情服務(wù),樹立良好形象。
十二、處理突發(fā)事件,對(duì)違紀(jì)行為敢于制止,發(fā)現(xiàn)疑情及時(shí)報(bào)告。
十三、服從調(diào)配,完成學(xué)院交辦的其他任務(wù)。
篇3:外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員工作職責(zé)
外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責(zé):
一、遵守黨和國(guó)家的保密制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效管理,維護(hù)檔案的完整和安全。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,努力做好檔案工作。
三、負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計(jì)劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語(yǔ)學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù),及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。
五、積極開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。
六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無(wú)誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作,接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查,有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備,分類準(zhǔn)確,裝訂整齊,符合規(guī)范。在整理檔案工作中,檔案管理員無(wú)權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)按程序向上級(jí)部門請(qǐng)示。
九、認(rèn)真保管好檔案,按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫(kù)存檔案數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。
十、負(fù)責(zé)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,并提出處理意見。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案。