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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)項(xiàng)目收樓工作流程

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  物業(yè)項(xiàng)目收樓工作流程

  1.0 銷售部送交我部新顧客《房屋租賃協(xié)議》以確定新顧客。

  2.0 通知顧客繳納首期費(fèi)用,填寫繳費(fèi)通知單:

  2.1 物業(yè)管理費(fèi)押金;

  2.2 預(yù)付物業(yè)管理費(fèi);

  2.3 裝修押金及泥頭審圖費(fèi);

  備注:如施工人員在施工過程中未違反裝修規(guī)定,施工結(jié)束后可退

  還裝修押金。

  3.0 聯(lián)系顧客確定具體收樓日期,并向顧客說明所需攜帶證件種類。

  3.1 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

  3.2 稅務(wù)登記證復(fù)印件

  3.3 法人代碼證復(fù)印件

  3.4 法人身份證復(fù)印件

  3.5 委托函件

  4.0 簽訂物業(yè)《管理約定》

  備注: 上述證明客戶部均應(yīng)存檔。

  5.0 將具體收樓日期通知工程部,以便工程部安排人員并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

  6.0 收樓時(shí)由客戶部、工程部、顧客三方共同進(jìn)行驗(yàn)收。

  7.0 由工程部負(fù)責(zé)陪同顧客清點(diǎn)單元內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

  8.0 如設(shè)備設(shè)施有缺損情況由客戶部做好記錄,交工程部進(jìn)行維修。

  9.0 由客戶部、工程部、顧客三方共同對水、電、氣表的表底數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。

  10.0由客戶部將驗(yàn)收單元所有房間門鑰匙移交客戶。

  11.0由客戶部負(fù)責(zé)做好整套收樓工作的詳細(xì)記錄(相關(guān)表格)并存檔。

  12.0指導(dǎo)顧客填寫《公司指南錄入申請表》,為新顧客免費(fèi)制作大堂及樓層水牌。

  13.0相關(guān)紀(jì)錄: 附件一《收樓流程圖》

  C*WY-KH-SCJL-08《單元驗(yàn)收表》

  C*WY-KH-SCJL-09《公司指南錄入申請表》

  C*WY-KH-SCJL-10《繳費(fèi)通知書》

  附件一

  客戶部收樓流程圖

  顧客

  辦理完一切法律手續(xù)后

  銷售部

  法人代表授權(quán)書營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

  法人身份證復(fù)印件稅務(wù)登記復(fù)印件

  客戶部

  鑰 匙

  填寫相關(guān)表格

  顧客、工程部、客戶部三方共同辦理收樓手續(xù)

  交納物業(yè)管理費(fèi)押金

  填寫收樓表格財(cái)務(wù)部

  進(jìn)行收樓驗(yàn)收工作

  有遺漏工程無遺漏工程

  工程部

  向客戶轉(zhuǎn)交鑰匙

  顧客協(xié)同客戶部

  二次驗(yàn)收收樓手續(xù)完成

  移交托管鑰匙

篇2:處理業(yè)主收樓遺留問題工作心得

  處理業(yè)主收樓遺留問題工作心得

  **庭院2#、4#樓交工后,領(lǐng)導(dǎo)安排我去協(xié)助物業(yè)配合業(yè)主驗(yàn)房以及處理一些驗(yàn)房中出現(xiàn)的問題,在此之間,我對交房中容易出現(xiàn)的問題體會頗深。我從以下幾個(gè)方面與大家分享。

  工程完工后,要做到工完場清。防盜門安裝完畢后,我們忙于整個(gè)樓宇的收尾,往往忽略了小的細(xì)節(jié),把一些施工材料丟在了住戶的家里,當(dāng)業(yè)主進(jìn)入家中時(shí),首先印入眼簾的施工垃圾及材料亂堆亂放,給人一種不自在的感覺,這樣就產(chǎn)生了業(yè)主挑毛病的心理。與此同時(shí),施工材料的丟失也是我們成本虧損的一個(gè)組成。

  防水工程完畢后,要負(fù)責(zé)任的做好閉水試驗(yàn)。防水工程是業(yè)主關(guān)心的最大問題。如果施工過程中,部分管理人員不負(fù)責(zé)任,對工人的管理與技術(shù)跟蹤監(jiān)督不到位,不認(rèn)真的做閉水試驗(yàn),那么就容易使施工隊(duì)產(chǎn)生僥幸心理,也為日后的樓宇使用埋下了一顆炸彈,“反復(fù)的維修,業(yè)主的漫罵,資金的投入,信譽(yù)的降低”會隨即而來。

  門窗洞口要認(rèn)真檢查垂直平整。業(yè)主接收后,首先做的裝修就是安裝門框與窗框,如果我們施工中對門窗洞口的方正、飄窗高度的檢查不到位,就容易造成日后業(yè)主無法安裝門框與窗框,而在維修過程中,處理門窗洞口是最麻煩而且投入人工最多的。

  樓板的裂縫要在交工前做專業(yè)性的處理。我們施工的建筑物大多是民用住宅樓,當(dāng)主業(yè)裝修房子時(shí),要鋪地板磚,做地面找平層,這樣,上層施工的水就會順著樓板裂縫流到下戶,如果下戶已經(jīng)裝修,那么我們的“維修”就有可能被說成是“賠償”。

  施工完成后,要將施工洞、放線洞逐一檢查修補(bǔ)完畢。地暖鋪設(shè)前,要及時(shí)檢查施工洞修堵是否合格完畢,業(yè)主大部分是非專業(yè)人士,看到自己家中有這樣的洞口,給他們的感覺就是,這個(gè)工程不合格,對我們的信譽(yù)會造成一定的社會影響。

  后澆帶要做好處理。由于現(xiàn)在的樓房頂板不做抹灰與刮白處理,原本施工后澆帶是施工過程中的正常程序,但是,如果我們對它的處理不到位,就會被業(yè)主誤認(rèn)為“樓板”塌了。

  風(fēng)道、煙道的檢查至關(guān)重要。業(yè)主裝修完成后,房子就直接投入使用,在使用過程中,就會發(fā)現(xiàn)廚房與衛(wèi)生間的風(fēng)道、煙道不通。維修時(shí),首先找逐層尋找堵塞點(diǎn),然后看看有沒有破壞業(yè)主的瓷磚等等,從而為項(xiàng)目部避免了不必要的損失。所以,我們在交工前,要將風(fēng)道、煙道做好排風(fēng)排煙的通暢檢查。

  對安裝、消防等各分包單位要跟蹤監(jiān)督檢查。我們是工程總承包單位,在業(yè)主心中,所有的工程都是我們做的,產(chǎn)生任何的問題也是有我們來承擔(dān),所以,在施工過程中,我們要加強(qiáng)對各分包單位的跟蹤監(jiān)督檢查。

  綜上所述是我在處理**庭院2#、4#樓處理遺留問題時(shí)的一些體會。希望大家在日后的工作中予以借鑒。在工作中,我們要帶著問題去工作,去思考,在保證單位利益的前提下去工作,真正的做到“認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)任”。

篇3:C項(xiàng)目交收樓工作計(jì)劃

  ***廷6/7/8/9/10幢交收樓工作在即,為使各項(xiàng)工作有序、合理開展,確保各樓宇順暢交付,以期達(dá)到公司及業(yè)戶滿意。特?cái)M定以下交收樓工作計(jì)劃:

  收樓前的準(zhǔn)備工作

  一、收樓相關(guān)物品及資料準(zhǔn)備

  1.將收樓期間各部門所需物品匯總成單,按照公司申領(lǐng)、申購制度執(zhí)行,確保收樓期間相關(guān)物品按時(shí)到位;

  2.業(yè)主及樓宇相關(guān)資料接收,包括:交付單元樓宇編號、業(yè)主姓名、單元面積、單元測量數(shù)據(jù)、樓宇驗(yàn)收備案資料及其他業(yè)主需查看的文件資料等;

  3.將收樓相關(guān)文件進(jìn)行分門別類編排整理,以提高交樓工作效率,包括:物業(yè)驗(yàn)收交接表、業(yè)主登記表、委托收款書、業(yè)主公約承諾書等。

  二、人員招聘及培訓(xùn)

  1.對缺編人員進(jìn)行全力招聘,并做好招聘人員的入職安排等各項(xiàng)工作;

  2.對所有新入職人員集中進(jìn)行專業(yè)理論及服務(wù)意識崗前培訓(xùn);

  3.針對交付樓宇的實(shí)際情況,在收樓前針對業(yè)主所提出的問題及日常工作中所遇到的問題及其跟進(jìn)解決辦法實(shí)施進(jìn)行全員培訓(xùn),包括清潔部、保安部等新入職人員。

  三、收樓通知

  配合公司相關(guān)部門提前填寫發(fā)放《收樓通知書》及《收樓須知》。

  四、工程驗(yàn)收及整改

  1.開展提前介入工作,對交付單元及相關(guān)配套工程進(jìn)行日常巡檢,從管理服務(wù)及業(yè)主實(shí)際使用出發(fā),將合理化建議反饋至相關(guān)部,并跟進(jìn)催促整改工作;

  2.密切關(guān)注樓宇的施工進(jìn)度,為樓宇的接管驗(yàn)收積極做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,并根據(jù)進(jìn)度安排初次驗(yàn)及及復(fù)檢工作,并將驗(yàn)收過程中存在的問題抄報(bào)工程部跟進(jìn)催促整改,其中包括:

  1)門牌號是否落實(shí)安裝;

  2)樓層指示牌是否安裝到位;

  3)郵箱是否安裝到位;

  4)消防消備是否完工并能投入使用;

  5)電梯是否能如期通過驗(yàn)收并投入使用;

  6)室內(nèi)落地玻璃門及鋁合金窗是否安裝完成,能否正常使用?

  7)入戶門(藍(lán)盾門)是否存在損壞、插銷及室內(nèi)反鎖頭能否正常使用?

  8)沉箱提前閉水試驗(yàn),查看沉箱是否存在滲漏;

  9)室內(nèi)陽臺地漏及潛水彎管是否通暢?

  10)室內(nèi)水、電設(shè)備(開關(guān)、閥門)是否齊全;

  11)弱電線管(電視線、電話線、可視對機(jī)及緊急按鈕線)是否完備;

  12)室內(nèi)的交樓標(biāo)準(zhǔn)是否按照按要求約定進(jìn)行;

  13)墻身及窗臺是否存在空鼓;

  14)燃?xì)夤艿朗欠竦桨惭b到戶;

  15)室內(nèi)是否存在雜物。

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