科技園ID卡管理規(guī)定
一、ID卡辦理負(fù)責(zé)人員:辦理ID卡工作由物業(yè)助理主要負(fù)責(zé),保安部協(xié)助辦理。
二、分工:
1、物業(yè)助理職責(zé):負(fù)責(zé)ID卡的辦理,注銷的一切辦理工作。
2、保安部職責(zé):在物業(yè)助理休息或不在的情況下,保安部協(xié)助物業(yè)助理代辦,但辦理內(nèi)容只是注銷ID卡,辦理人員為保安主管指定的兩個(gè)人之一,保安辦理注銷時(shí)需由領(lǐng)班陪同進(jìn)入辦公室辦理。
三、ID卡辦理及注銷程序:
1、ID卡辦理:
1)駐園單位填寫(xiě)ID卡辦理表格,內(nèi)容填寫(xiě)詳細(xì),并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2)管理中心經(jīng)理審批后,交物業(yè)助理進(jìn)行辦理。
3)辦理好ID卡后,通知駐園單位領(lǐng)取。
4)駐園單位領(lǐng)取并領(lǐng)取人簽名確認(rèn)。
5)每月5號(hào)把ID卡申辦表交財(cái)務(wù)結(jié)算。
2、ID卡注銷;
1)駐園單位丟失或員工離職通知管理中心申報(bào)注銷。
2)物業(yè)助理或保安負(fù)責(zé)注銷工作。
3)記錄注銷單位人員名單,下月5號(hào)報(bào)財(cái)務(wù)。
篇2:小區(qū)住戶智能ID卡發(fā)放及使用管理規(guī)定
編號(hào):管理-W-021
版本:20**--001
小區(qū)住戶智能ID卡發(fā)放及使用管理規(guī)定
1、智能ID卡小區(qū)住戶專用,其他外來(lái)人員不得隨意使用。
2、住戶欲購(gòu)買ID卡時(shí),須憑業(yè)主身份證,并交身份證復(fù)印件和半寸免冠彩照一張,到管理處登記辦理。
3、在正常情況下,業(yè)主收樓后公司贈(zèng)送ID卡兩張,超出部分每張ID卡管理處收取工本費(fèi)15元,每戶僅限購(gòu)買1至5張,特殊情況另行處理。
4、住戶購(gòu)買ID卡后,管理處作好登記,并標(biāo)明姓名的ID卡發(fā)給指定持卡人,以便管理處和保安隨時(shí)確認(rèn)持卡人身份,防止他人盜用。
5、持卡人須妥善保管好自己的ID卡,切勿轉(zhuǎn)借他人使用,如有遺失,請(qǐng)業(yè)主憑身份證或卡號(hào),及時(shí)到管理處登記注銷,以防不法分子有機(jī)可乘。
6、凡屬遺失補(bǔ)卡,須到管理處注銷和登記后,方可重新登記辦理新卡,并交工本費(fèi)15元/張。
以上規(guī)定,如有不明之處,請(qǐng)向相關(guān)管理處咨詢。
編制: 批準(zhǔn):
維護(hù): 生效日期:
抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 各1份
下 發(fā):各物業(yè)管理處、安全服務(wù)部 各1份