學校辦公室(宣傳部)部門職責
辦公室是學校黨委、行政日常工作的綜合辦事機構和協調部門。其主要職責為:
1.學校綜合性文字材料的擬定、編輯、審核、登記、印發、分發、歸檔工作。協助各部門起草規范性文件。
2.校外來文的登記、擬辦、呈送、分發工作;機要文件、密碼電報和內部資料的分發、送閱、保管、歸檔、清退、銷毀等工作。
3.學校規章制度的整理匯編以及“廢改立”,編纂學校年鑒和大事記等。
4.負責學校電子政務公文傳輸及辦理,落實信息報送工作。
5.負責學校大型會議、重要活動的組織安排或協調工作。
6.負責學校黨委會、校長辦公會的會務組織、會議記錄,及會議紀要(會議通報)的撰寫、分發工作。
7.負責對外聯絡、各類來訪工作接待與全校性重要活動的組織、準備工作。
8.負責開展雙招雙引工作。
9.負責國際交流與合作工作。
10.承擔保密委員會的日常工作。包括各類紀要文件的統一管理和機要室、保密室的日常管理及安全工作等。
11.負責學校各類印章(印鑒、簽章)、介紹信的管理工作,含學校內設機構印章的刻制、管理和收繳。負責學校法人證書、組織機構代碼證書等的保管工作。
12.負責全校綜合檔案管理,并對各部門檔案的立案、歸檔進行監督和指導。
13.負責國家安全人民防線工作。
14.負責落實有關信訪件的登記、轉辦、催辦、函復以及信訪統計、歸檔工作。
15.負責校紅十字會秘書處日常工作。
16.負責學校發展咨詢委日常聯系等工作。
17.負責校友工作、校史館的建設和日常管理。
18.負責謀劃、推動、落實學校法治工作。
19.負責學校黨務校務公開。
20負責學校車輛管理、值班安排等事務性工作。
21.負責校領導辦公室、行政辦公樓會議室及固定資產的配備和資產管理工作。做好校黨政領導辦公及其公務活動服務工作。
22.負責學校收發室管理工作及校領導和辦公室報刊、信件的征訂與收發。
23.協助學校領導開展調查研究,統籌重大突發事件的處置及緊急信息報送工作,協調相關部門做好學校安全穩定工作。
24.負責上級黨委和領導機關以及學校黨政重大決策部署和重點事項的落實、督辦、反饋等。
25.完成校領導交辦的其他工作。
篇2:公司總裁辦公室部門職責
總裁辦公室部門職責范本
總裁辦公室是負責公司領導的決策輔助、公司運作的組織協調及日常事務服務的職能機構。總裁辦公室向公司領導負責,具體職責如下:
1. 服務公司領導,為公司領導的管理工作提供方便條件;
2. 全面掌握公司的運營狀況,做到下情上報,為公司領導的經營決策提供信息和建議。同時,做好公司經營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作;
3. 協調公司各職能部門之間以及職能部門與業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5. 擬訂、修訂公司有關規章制度,并督促貫徹落實;
6. 負責公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管理事務,負責公司重大活動的策劃、后勤保障工作;
7. 辦理集團公司企業年檢、變更、資質年檢和外事等手續;
8. 負責公司非經營性資產管理;
9. 負責公司車輛調度、報刊信件收發、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發等事務性工作;
10. 承辦公司領導交辦的其他工作。
篇3:投資公司綜合辦公室部門職責
投資開發公司綜合辦公室部門職責
1.負責公司日常行政事務,做好綜合協調和督辦工作,確保各項工作高效有序運行。
2.負責公司黨支部建設、思想政治建設和廉政建設的具體執行,做好黨員管理工作,建立健全公司各項規章制度,督促各項制度的落實。
3.負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
4.負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
5.負責文書處理、印章管理、檔案日常管理,做好文件收發工作和來信來訪處理。
6.負責人力資源管理,包括員工薪酬、福利方案的制定、實施,績效考核,人員招聘,員工培訓,勞動合同管理及日常人事勞動管理。
7.負責做好宣傳、報道、企業文化和信息網絡管理工作,進行各類活動的策劃組織。
8.負責行政事務管理、后勤保障、食堂運行、車輛管理,辦公用品和設備的采購、保管、發放和維修。
9.完成公司領導交辦的其他事項。