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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)

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  物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)

  財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門:

  (1)編制公司月度、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。

  (2)建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行。

  (3)負(fù)責(zé)物業(yè)有償服務(wù)費(fèi)用的審核管理。

  (4)按照會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳目,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,做好編制憑證,記帳,算賬,對(duì)帳,月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  (5)按銀行制度規(guī)定,做好現(xiàn)金、支票、發(fā)票的管理工作。

  (6)負(fù)責(zé)公司重大合同項(xiàng)目合同評(píng)審管理。

  (7)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、出賬、結(jié)算、發(fā)放工資及與業(yè)務(wù)單位的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算和清理工作。

  (8)協(xié)助各部門/項(xiàng)目《經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書》的監(jiān)督執(zhí)行。

  (9)保守公司秘密,維護(hù)公司利益。

篇2:物業(yè)財(cái)務(wù)管理部職責(zé)

  物業(yè)財(cái)務(wù)管理部職責(zé)

  (1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。

  (2)建立財(cái)務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。

  (3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。

  (4)征收和支付管理公司各類合同費(fèi)用。

  (5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

  (6)按員工工資表發(fā)放員工工資。

  (7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。

  (8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。

  (9)總經(jīng)理指派的其他工作。

篇3:財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  (一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級(jí)及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財(cái)會(huì)部門一般可設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納、電腦員、統(tǒng)計(jì)員、收費(fèi)員。

  (二)財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)

  1.財(cái)會(huì)部經(jīng)理

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;

  (2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  (4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);

  (5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;

  (6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;

  (7)組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門審核、修定;

  (8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2.主管會(huì)計(jì)

  (1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

  (3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及使用情況;

  (4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;

  (5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

  (6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

  3.出納

  (1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等;

  (3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;

  (5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。

  4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)

  (1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;

  (2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ);

  (3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。

  5.收費(fèi)員

  物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時(shí),可專門在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:

  (1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;

  (2)對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)追討欠繳費(fèi)用;

  (3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費(fèi),為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付;

  (4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);

  (5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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