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物業(yè)經(jīng)理人

產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司財務(wù)管理職責(zé)

1837

  產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司財務(wù)管理職責(zé)

  1.公司財務(wù)實行集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)格實行審批制度,保證公司資金運用安全高效,監(jiān)控到位。

  1.1股東大會是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),根據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,行使公司財務(wù)預(yù)算、決算和利潤分配等的批準(zhǔn)職權(quán)。

  1.2董事會是公司經(jīng)營管理的決策機(jī)構(gòu),對公司的財務(wù)預(yù)算、決算和利潤分配方案行使審議權(quán),批準(zhǔn)公司財務(wù)會計管理制度的實施。

  1.3董事長領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)決策、控制、管理、監(jiān)督和公司資產(chǎn)管理及資金運用、資本運作。

  1. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)管理制度的實施,領(lǐng)導(dǎo)公司日常財務(wù)管理,貫徹執(zhí)行公司財務(wù)決策等。

  1. 財務(wù)總監(jiān)在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理,履行以下職責(zé):

  1.1  具體組織公司執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,對違反國家財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、方針、政策和有可能在經(jīng)濟(jì)上給公司造成損失的行為,進(jìn)行制止或糾正。

  1.2  負(fù)責(zé)具體編制和執(zhí)行公司的年度財務(wù)預(yù)算,財務(wù)收支計劃、融資2.1.3  組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、財務(wù)報表編制、年度財務(wù)決算和會計監(jiān)督等方面的工作,參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動的分析和決策。

  1. 擬訂資金籌措和使用方案,加強(qiáng)資金運作管理,合理有效地使用資金,為搞好公司資產(chǎn)和資金的管理及運作,當(dāng)好參謀助手。

  1. 負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)體系的設(shè)置和財務(wù)會計人員的配備,組織財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),支持財務(wù)會計人員依法行使職權(quán)。

  1.6  參與公司發(fā)展新項目、開發(fā)新產(chǎn)品、重大投資、科技研究、商品價格和工資、獎金及福利等方案的制定和重大經(jīng)濟(jì)合同的研究和審查。

  1.7  負(fù)責(zé)加強(qiáng)與合作結(jié)算銀行、審計、財稅等部門的聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。

  1.8  負(fù)責(zé)會簽或簽署財務(wù)預(yù)算、財務(wù)專題報告、會計決算報表以及與財務(wù)收支有關(guān)的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。

  1.9  對公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的聘用和財務(wù)會計人員的任用、晉升、調(diào)動、獎懲提出建議。

  1.6  財務(wù)部部長在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,行使下列職責(zé):

  1.6.1  負(fù)責(zé)主持公司財務(wù)部門的工作,組織財務(wù)人員按照崗位責(zé)任分工,切實地完成各項財務(wù)會計業(yè)務(wù)工作。

  1.6.2  負(fù)責(zé)組織起草有關(guān)財務(wù)會計管理制度,制定財務(wù)會計人員崗位職責(zé)。

  1.6.3  負(fù)責(zé)具體組織編制和執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,合理有效地使用資金。

  1.6. 負(fù)責(zé)組織成本費用的預(yù)測、控制、分析,參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核,促進(jìn)公司各單位降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  1.6. 負(fù)責(zé)組織公司日常會計核算、財務(wù)會計報表編制、年度財務(wù)決算工作,并保證準(zhǔn)確、及時地上報。

  1.6.6  負(fù)責(zé)定期組織公司各項資產(chǎn)的盤點,做到賬物相符,保證公司財產(chǎn)的安全、完整。

  1.6.7  負(fù)責(zé)組織公司應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付和備用金的管理與核算,定期核對清收應(yīng)收賬款,控制資金風(fēng)險。

  1.6.8  負(fù)責(zé)組織及時、準(zhǔn)確辦理銀行結(jié)算、資金收支、納稅申報等業(yè)務(wù)。

  1.6.9  參與公司發(fā)展新項目、開發(fā)新產(chǎn)品、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究和會簽認(rèn)證。

  1.6.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

  1.7  財務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  1.8  財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。

  1.9  財務(wù)會計人員在實際工作中必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)切實保障財務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé),嚴(yán)禁任何人對堅持原則的財務(wù)人員進(jìn)行打擊報復(fù)。

  1.10  財務(wù)會計人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)的,一律不得離職,亦不得中斷財務(wù)工作。

  1.11  被撤銷、合并單位的財務(wù)人員,必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理移交手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交工作必須進(jìn)行監(jiān)交。

  1.12  公司一般財務(wù)人員的交接,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行監(jiān)交;財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的交接由財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)交。

篇2:物業(yè)財務(wù)管理部職責(zé)

  物業(yè)財務(wù)管理部職責(zé)

  (1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財務(wù)政府部門的關(guān)系。

  (2)建立財務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。

  (3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調(diào)費等其他管理費用。

  (4)征收和支付管理公司各類合同費用。

  (5)制作財務(wù)報表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財務(wù)報表。

  (6)按員工工資表發(fā)放員工工資。

  (7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。

  (8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。

  (9)總經(jīng)理指派的其他工作。

篇3:財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  (一)財務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  物業(yè)管理公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)會計部經(jīng)理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。

  (二)財會人員的崗位職責(zé)

  1.財會部經(jīng)理

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;

  (2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);

  (4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

  (5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;

  (6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

  (7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定;

  (8)研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2.主管會計

  (1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;

  (3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況;

  (4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;

  (5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

  (6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作。

  3.出納

  (1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等;

  (3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;

  (5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

  4.統(tǒng)計員(電腦員)

  (1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

  (2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲;

  (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

  5.收費員

  物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:

  (1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;

  (2)對繳費情況隨時進(jìn)行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用;

  (3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;

  (4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);

  (5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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