XX物業(yè)員工試用期轉(zhuǎn)正管理辦法

2024-07-01 2481

　　一目的：

　　為保障公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施，留住優(yōu)秀人才，激勵員工成長，使公司人員轉(zhuǎn)正工作制度化、規(guī)范化，確保公平公正的原則，特制定本辦法。

　　二適用范圍：

　　適用于XX物業(yè)及所屬各異地項目。

　　三責(zé)任：

　　本辦法由物業(yè)公司綜合管理部負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督，人員轉(zhuǎn)正工作由綜合管理部組織實施。

　　四轉(zhuǎn)正原則：

　　(一)高度認(rèn)同企業(yè)核心價值觀;

　　(二)符合公司對正式員工的要求;

　　(三)符合公司轉(zhuǎn)正程序，相關(guān)考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

　　五試用期管理：

　　1、試用期的確定：

　　按公司與試用期員工的相關(guān)約定，試用期為三個月，自入司之日起計算，如：某試用期員工入司日期為20**年1月8日，則其試用期為20**年1月8日至20**年4月7日。

　　2、試用期培養(yǎng)

　　(1)綜合管理部組織試用期員工進(jìn)行試用期培訓(xùn)。

　　(2)部門負(fù)責(zé)對試用期員工進(jìn)行專業(yè)等方面的督導(dǎo)和培訓(xùn)，關(guān)心員工的思想狀態(tài)，幫助員工迅速成長。

　　(3)員工須在試用期內(nèi)遵守公司各項規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)《員工手冊》，積極參加相關(guān)培訓(xùn)，快速融入企業(yè)。

　　六、轉(zhuǎn)正管理

　　1、轉(zhuǎn)正條件

　　(1)認(rèn)同企業(yè)核心價值觀;

　　(2)按規(guī)定完成公司的試用期培訓(xùn);

　　(3)參加轉(zhuǎn)正考試，成績不低于60分，(管理層成績不低于70分);

　　(4)符合用人部門對正式員工的要求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過;

　　2、轉(zhuǎn)正考試：

　　每月中旬綜合管理部安排待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試，轉(zhuǎn)正考試試題由公司綜合管理部參考《員工手冊》及其他重要培訓(xùn)、事件等選編，考試時間綜合管理部統(tǒng)一安排。

　　3、轉(zhuǎn)正流程

　　1.試用期員工在3個月內(nèi)必須完成指定的試用期培訓(xùn)，通過后方可在第四個月參加轉(zhuǎn)正考試;

　　2.綜合管理部每月18日下發(fā)次月轉(zhuǎn)正考試通知，通知中將對次月轉(zhuǎn)正考試的時間(定于每月的15日進(jìn)行，遇節(jié)假日順延)、地點及參加當(dāng)月轉(zhuǎn)正考試員工的所屬部門、姓名等予以公布;

　　3.參加考試員工按通知要求在規(guī)定時間、地點參加由綜合管理部統(tǒng)一組織安排的轉(zhuǎn)正考試;

　　4.綜合管理部將在每月18日將轉(zhuǎn)正考試成績以通知的形式進(jìn)行公布，轉(zhuǎn)正考試成績不合格者，將延期一個月轉(zhuǎn)正并參加次月補考，補考仍不合格者，將予以辭退;

　　5.每月20日由綜合管理部統(tǒng)一組織成績合格者寫個人試用期總結(jié)(即個人鑒定)，并發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請表》(附表一)，需每個員工按照表格內(nèi)容逐一填寫，并粘貼1寸彩色近照，同時在《員工轉(zhuǎn)正申請表》背面的“自評分?jǐn)?shù)”一欄按相應(yīng)要求進(jìn)行自評，并匯總得分、確定自評考核等級;

　　6.員工將填寫完整的《員工轉(zhuǎn)正申請表》及個人鑒定交至綜合管理部，由所屬部門經(jīng)理審核《員工轉(zhuǎn)正申請表》的準(zhǔn)確性及個人鑒定內(nèi)容，簽署轉(zhuǎn)正意見，同時在《員工轉(zhuǎn)正申請表》背面的“經(jīng)理考評”一欄對該員工進(jìn)行考評，并匯總考評成績，確定考核等級(部門經(jīng)理評級在中級以上為合格)，簽署轉(zhuǎn)正意見。

　　7.部門經(jīng)理將簽署意見后的轉(zhuǎn)正材料于當(dāng)月22日交至綜合管理部，綜合管理部進(jìn)行整理、匯總。

　　8.綜合管理部將審定合格員工的《員工轉(zhuǎn)正申請表》及相關(guān)資料，統(tǒng)一報至總經(jīng)理簽字審批;

　　9.綜合管理部匯總當(dāng)月經(jīng)審批合格的轉(zhuǎn)正名單，并以通知的形式進(jìn)行公布。綜合管理部統(tǒng)一于次月1日發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》(附表二)。

　　10.如部門經(jīng)理或總經(jīng)理不同意試用期員工轉(zhuǎn)正，應(yīng)及時通知綜合管理部，綜合管理部將與該員工面談，并視情況延長其試用期或勸退;

　　五、涉及表單附表樣

　　附表一. 《員工轉(zhuǎn)正申請表》

　　附表二. 《轉(zhuǎn)正通知書》

篇2：地產(chǎn)公司員工試用期轉(zhuǎn)正管理辦法

　　一、目的

　　為規(guī)范員工在試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序,明確相關(guān)部門的工作職責(zé),特制訂本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、**、**等試用期員工轉(zhuǎn)正。

　　三、權(quán)責(zé)

　　3.1試用期員工的權(quán)責(zé)

　　3.1.1主動了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;

　　3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核。

　　3.2試用期直屬主管的權(quán)責(zé)

　　3.2.1在工作中引導(dǎo)新員工領(lǐng)悟公司的文化、督促并指導(dǎo)其執(zhí)行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

　　3.2.2培訓(xùn)新員工工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo)及崗位必須的安全操作知識與技能。

　　3.3總部行政人事中心的權(quán)責(zé)

　　3.3.1培訓(xùn)新員工有關(guān)公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

　　3.3.2負(fù)責(zé)試用期員工的最終考核;

　　3.3.3負(fù)責(zé)面談試用期轉(zhuǎn)正的員工并審核其申請;

　　3.3.4負(fù)責(zé)與試用期員工簽訂勞動合同;

　　3.3.5 新進(jìn)職員入職的三天內(nèi)須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該"崗位工作說明書"是其工作的要求與標(biāo)準(zhǔn),作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。

　　3.4轉(zhuǎn)正申請的批準(zhǔn)

　　3.4.1董事長負(fù)責(zé)審批職員以上的轉(zhuǎn)正申請;

　　3.4.2行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)一般員工轉(zhuǎn)正申請審批。

　　四、內(nèi)容

　　4.1試用期管理規(guī)定

　　4.1.1員工入職當(dāng)天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內(nèi)與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:

　　(1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;

　　(2)合同期達(dá)一年,不滿三年者,試用期為二個月;

　　(3)合同期達(dá)三年及以上者,試用期為六個月;

　　(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經(jīng)行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn)方可。

　　4.1.2試用期內(nèi)離職

　　(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負(fù)責(zé)人,并督促所屬部門在二個工作日之內(nèi)加注意見后遞交至總部行政人事中心,經(jīng)批準(zhǔn)后,員工可辦理離職手續(xù);

　　(2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關(guān)考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;

　　(3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發(fā)放工資。

　　4.1.3試用期內(nèi)請假

　　試用期員工如因事、病或其他請假達(dá)三天者,其轉(zhuǎn)正時間自行順延,若請假時間達(dá)三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經(jīng)過同意,否則不得轉(zhuǎn)正。

　　4.1.4試用期考核

　　(1)職員滿月考核:當(dāng)新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內(nèi)將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內(nèi)將提交該報告提交總部行政人事中心;

　　(2)試用期結(jié)束考核:員工試用期滿前一周內(nèi)用人單位須將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>提交總部行政人事中心;

　　(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達(dá)標(biāo)者,部門負(fù)責(zé)人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者要給予賠償或追究其法律責(zé)任。

　　4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無任何賠償責(zé)任。

　　4.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定

　　4.2.1正常轉(zhuǎn)正

　　(1)普通員工正常轉(zhuǎn)正程序

　　每月10日前,各單位主管根據(jù)員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當(dāng)月轉(zhuǎn)正的員工的名單,填寫在<___月份基層員工試用期轉(zhuǎn)正考核一覽表>內(nèi),逐級審核后交行政人事中心總監(jiān)審核,若在規(guī)定薪酬范圍的轉(zhuǎn)正,由行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)即可生效,若其轉(zhuǎn)正薪酬超過規(guī)定的范圍,由行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn);

　　(2)職員正常轉(zhuǎn)正程序

　　職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>發(fā)至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結(jié)與自我鑒定";

　　用人單位的考核表與報告經(jīng)用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉(zhuǎn)正的員工約見訪談(遠(yuǎn)程則以電話約談),并將訪談內(nèi)容與意見加注在考核中,報董事長批準(zhǔn)后生效。

　　4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

　　(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。

　　(2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù),用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關(guān)部門及與我司相關(guān)有業(yè)務(wù)來往的合作伙伴。

　　4.2.3提前轉(zhuǎn)正程序

　　(1)試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人單位負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后向總部行政人事中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個月;

　　(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉(zhuǎn)正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經(jīng)審核報董事長批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者,員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān),公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

　　4.2.3免試用期程序

　　所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

　　(1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;