小區(qū)物業(yè)工程管理部職能和職責(zé)
部門(mén)名稱:物業(yè)工程呢個(gè)管理部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén):強(qiáng)電技工科、弱電技工科、水暖技工科、倉(cāng)儲(chǔ)科
部門(mén)性質(zhì):維護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)工程設(shè)施、設(shè)備以及器材等。
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)住宅小區(qū)工程設(shè)施進(jìn)行專(zhuān)職管理,并負(fù)責(zé)配套設(shè)施的養(yǎng)護(hù)與監(jiān)控,對(duì)鎖承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
部門(mén)職能
1.對(duì)住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2.遵守國(guó)家有關(guān)配套設(shè)施設(shè)備管理運(yùn)行等方面的法規(guī)、規(guī)范以及安全規(guī)程。
3.對(duì)住宅小區(qū)內(nèi)強(qiáng)電設(shè)備、弱點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、管理、保修、保養(yǎng)等。
4.每周負(fù)責(zé)對(duì)住宅小區(qū)所掌握的主控機(jī)房、中央監(jiān)控室等設(shè)備進(jìn)行檢查。
5.對(duì)配套設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)資料、售后服務(wù)支持,做成檔案保管。
6.每月負(fù)責(zé)住宅小區(qū)內(nèi)住戶的住宅用電計(jì)量的抄錄、匯總上報(bào)收費(fèi)組,然后再向供電單位上報(bào)電量,繳納電費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)制定住宅小區(qū)內(nèi)工程設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8.負(fù)責(zé)住宅小區(qū)工程設(shè)施的安全教育工作以及物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)盡可能降低能源消耗,節(jié)約管理成本,盡可能達(dá)到節(jié)能環(huán)保小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。
10.負(fù)責(zé)向上級(jí)管理層提交物業(yè)www.dewk.cn工程管理部門(mén)的設(shè)備維修計(jì)劃,維修工具、材料采購(gòu)計(jì)劃等。
11.對(duì)住宅小區(qū)重要地點(diǎn)做好雨季防汛、風(fēng)沙暴防范工作,保證消防設(shè)備系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性運(yùn)行。
12.負(fù)責(zé)住宅小區(qū)工程設(shè)施、設(shè)備改造、設(shè)備大修等情況的落實(shí)。
13.積極配合住宅小區(qū)物業(yè)管理其他部門(mén)的工作。
篇2:房地產(chǎn)工程管理中心職能(五)
房地產(chǎn)公司工程管理中心職能(五)
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專(zhuān)業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。
3、根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。
4、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫(xiě)工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。
5、加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。
6、協(xié)調(diào)好各部門(mén)及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。
篇3:房地產(chǎn)集團(tuán)工程管理部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)
房地產(chǎn)集團(tuán)工程管理部的部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)
部門(mén)基本信息
部門(mén)名稱:工程管理部
分管上級(jí):副總
下屬部門(mén):無(wú)
部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購(gòu)管理
部門(mén)宗旨:保證集團(tuán)各工程項(xiàng)目按技術(shù)方案如期完成
職能描述
主要職能
1.計(jì)劃制定:參與各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的擬訂,根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,制訂各項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購(gòu)的招標(biāo)計(jì)劃,擬訂集團(tuán)年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃;根據(jù)各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算,匯總編制集團(tuán)工程建設(shè)資金需求計(jì)劃;
2.預(yù)決算管理:編制各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用總體預(yù)算,協(xié)助指導(dǎo)各項(xiàng)目部(公司)工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算;審核項(xiàng)目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請(qǐng),對(duì)各項(xiàng)目各階段進(jìn)行決算,根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢討;
3.招投標(biāo)管理:參與各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案討論,根據(jù)各項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃,按照招投標(biāo)管理制度中的程序要求及工程設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位和材料采購(gòu)的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作,審核標(biāo)書(shū)及上報(bào),組織評(píng)標(biāo)工作的開(kāi)展及評(píng)標(biāo)結(jié)果的通知,編寫(xiě)、審核采購(gòu)合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同、項(xiàng)目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項(xiàng)目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做好合同的管理工作;
4.工程管理監(jiān)督:審核項(xiàng)目公司工程部施工組織設(shè)計(jì)方案,組織工程進(jìn)度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗(yàn)收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場(chǎng),巡視各項(xiàng)目工程建設(shè)情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目(部)公司在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,指導(dǎo)幫助現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員做好工作;
5.采購(gòu)管理:對(duì)材料市場(chǎng)信息資料進(jìn)行收集,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)甲供材料進(jìn)行材料招投標(biāo)管理,負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬訂和管理,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系;對(duì)乙供材料進(jìn)行核價(jià),及時(shí)向項(xiàng)目(部)公司反饋材料采購(gòu)進(jìn)展信息,通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行材料驗(yàn)收和交付施工單位,負(fù)責(zé)甲供結(jié)存材料的處理;根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定和驗(yàn)收憑證,向財(cái)會(huì)部提出材料款支付申請(qǐng);
一般職能
1.制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程,并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;
2.工程服務(wù):主動(dòng)了解各項(xiàng)目施工進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;合理安排本部門(mén)的工作,為各在建工程及時(shí)工程建設(shè)服務(wù)支持工作;
3.業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員及集團(tuán)工程管理人員進(jìn)行工程管理知識(shí)培訓(xùn),保證工程管理人員具備良好的專(zhuān)業(yè)能力,
4.信息服務(wù):做好與技術(shù)中心、各項(xiàng)目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)目建設(shè)新情況,及時(shí)反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
5.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證項(xiàng)目管理及工程監(jiān)督到位;
2.保證設(shè)備、材料采購(gòu)及時(shí)到位,價(jià)格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;
3.保證各項(xiàng)計(jì)劃制訂的合理性,預(yù)決算的準(zhǔn)確性;
4.保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;
5.保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;
6.保證本部門(mén)各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為。
7.妥善處理工程管理過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況;
部門(mén)權(quán)力
1.根據(jù)部門(mén)工作需要,提出本部門(mén)崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;
2.要求項(xiàng)目(部)公司等相關(guān)部門(mén)根據(jù)工程管理制度規(guī)定提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
3.根據(jù)公司工程管理制度,對(duì)各項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的權(quán)力;
4.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目貫徹執(zhí)行公司工程管理制度的情況,對(duì)不符合或違反公司工程管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應(yīng)處罰建議的權(quán)力;
5.獲得開(kāi)展工程預(yù)算、決算所需資料的權(quán)力;
6.在部門(mén)職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開(kāi)展工作的權(quán)力;
7.在部門(mén)職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;
關(guān)鍵指標(biāo):工程進(jìn)度、預(yù)決算差異率、采購(gòu)價(jià)格指數(shù)、供貨及時(shí)性、工程服務(wù)及時(shí)性、重大違規(guī)次數(shù)
崗位設(shè)置:工程管理部經(jīng)理、土建主管、水電主管、材料主管、預(yù)決算專(zhuān)員