物業管理公司公文管理規定

　　為統一公文運行程序，加強公文管理，提高辦公效率，制定本規定：

　　一、各級政府、上級部門下發和其他單位抄送的公文，統一由專人收管，并負責簽收、分類、登記和分發、傳閱。

　　二、以公司名義發出的各種文件，須編號、登記，統一對外發送。

　　三、公文處理：

　　1、公文登記分類，交辦公室負責人審閱，提出擬辦意見。

　　2、根據擬辦意見，送有關部門相關人員閱辦。

　　3、領導批辦的公文，按批示意見交有關部門負責辦理。

　　4、如承辦過程中有疑問或問題，應及時請示、報告。

　　5、辦理完畢后，應填寫承辦結果，連同原文件退回存檔。

　　四、公文傳閱：

　　1、送閱文件要抓緊時間閱讀，不得無故拖延或扣押。

　　2、文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。

　　3、文件傳閱后，閱文人要簽名并寫上時間。

　　4、文件傳閱后，交回歸檔保管。

篇2：公司公文管理規定（7）

>　　公司的公文管理規定(七)

　　第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　1. 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　　2. 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

　　第三條 文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。

　　第四條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　　第六條 草擬公文應注意以下事項：

　　(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

　　(二)反映情況要客觀，實事求是。

　　(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規范。

　　(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　　第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復;一般文件的，三天內批復。

　　第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

　　第十二條 公司發文，一定要由公司辦統一編號：

　　(一)以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號;

　　(二)公司黨委發文，用××黨字(××年)××號;

　　(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字(××年)××號;

　　(四)公司監事會發文，用××監字(××年)××號;

　　(五)董事局發文，用××董字(××年)××號;

　　(六)董事局委員會發文，用××董×字(××年××號;

　　(七)董事局委員會所屬機構發文，用××董××字(××年)××號;

　　(八)其他管理部門的發文，用×××字(××年)××號。

　　第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

　　第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。

篇3：人民醫院公文管理規定

　　人民醫院公文管理規定

　　一、由外單位寄（送）我院的行政公務文件、信函、材料等，由辦公室簽收、拆封，并將公文分類、登記。

　　二、簽收登記后，凡行政事務性文件，按文件要求，由辦公室主任分批，送院領導閱批。一般性文書，如信息、簡訊、通報等，由文秘人員整理，定期送院領導閱批。

　　三、實行閱文、借文簽字手續。

　　四、各部門不論從何種途徑接到院外來文，都應送辦公室統一登記，按收文處理程序辦理。

　　五、上報下發的公文，凡屬職能部門工作范圍之內的，均由各職能部門起草，屬綜合性、全局性或院長交辦的由院辦公室草擬。

　　六、公文處理完畢，須將文件及時交回辦公室，進行保存。