人民醫院公文管理規定

　　一、由外單位寄（送）我院的行政公務文件、信函、材料等，由辦公室簽收、拆封，并將公文分類、登記。

　　二、簽收登記后，凡行政事務性文件，按文件要求，由辦公室主任分批，送院領導閱批。一般性文書，如信息、簡訊、通報等，由文秘人員整理，定期送院領導閱批。

　　三、實行閱文、借文簽字手續。

　　四、各部門不論從何種途徑接到院外來文，都應送辦公室統一登記，按收文處理程序辦理。

　　五、上報下發的公文，凡屬職能部門工作范圍之內的，均由各職能部門起草，屬綜合性、全局性或院長交辦的由院辦公室草擬。

　　六、公文處理完畢，須將文件及時交回辦公室，進行保存。

篇2：大學后勤處辦公文具、易耗品領用規定

　　大學后勤處辦公文具、易耗品領用管理規定

　　為加強辦公文具、易耗品的領用管理，節約開支，避免浪費，提高工作能效，特制定本規定。

　　1.辦公文具、易耗品的領取和發放由計劃科指定專人負責。

　　2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。

　　3.文具領用保管人員需做好發放登記，每月對照《申領單》，進行一次統計、核對。

　　4、辦公文具領用需經財務“一支筆”審批后，方可領取。

篇3：后勤集團公文辦理規定

　　大學后勤集團公文辦理規定

　　為加強公文管理，規范公文辦理行為，保證公文及時有效地得到辦理，依據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和《北京z大學公文管理制度》，結合集團公文管理狀況，特制訂本規定。

　　一、公文辦理的責任單位及職責

　　1.集團黨政辦公室是集團公文辦理的管理單位，代表集團辦理公文并指導集團所屬單位的公文辦理工作。

　　2.各職能部門和各單位辦公室在集團黨政辦指導下負責本單位公文辦理工作。

　　3.公文辦理應做到堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準確、及時、安全、保密。

　　二、公文辦理的基本程序

　　1.普通公文的辦理程序

　?、?辦公室(部門)主任負責對公文的審閱、批辦以及其他必要的處理，或指定本室(部)文秘人員對文書進行具體處理。

　　⑵ 如果遇到重要或異常事項，應及時請示集團分管領導或本部門、本單位聯系領導，按照領導批示辦理。

　?、?對有關聯的事項，應與相關部門或單位協調后方可進行處置。

　?、?學校及校外公文的辦理。辦公室文秘人員應交辦公室主任簽署擬辦意見，文秘人員需按主任擬辦意見送聯系領導審批或轉交有關部門辦理，辦理結束需收回存檔;需回復的應在規定的時間內及時回復;如需上報數據、材料等重要信息，應由聯系領導審核簽字、并蓋集團公章方可上報。

　　⑸ 下級部門上報的公文。由機關各部門按職能進行審核，部門主任簽署擬辦意見，文秘人員按主任擬辦意見辦理，辦理完成需及時返回上報單位，并進行存檔。

　　(6) 收到信訪文件。信訪聯絡員應填寫《來信/來電/來訪記錄與處理單》，由黨政辦公室主任批示，信訪聯絡員按照批示內容發至辦理單位，原則上三日內將回復交回黨政辦;信訪回復經黨政辦公室主任審核后由信訪聯絡員及時反饋于信訪人;如信訪辦轉發的應將信訪文件與回復一并退回信訪辦，并復印存檔。

　　2.機密文書的辦理要求

　?、?機密文書的處理應按照權限管理處置，嚴格控制處理范圍。

　　⑵ 指名文書原則上應由指名人開啟，其他人不得擅自啟封。

　?、?未經批準機密文書不得翻印或復制。經批準翻印或復制的機密文書必須進行登記，注明復制部門、日期、份數及印發范圍等，并加蓋復制部門印章。

　?、?機密文書應按照學校保密工作規定存檔保管。

　　3.公文傳閱的基本流程

　?、?需傳閱的公文，由辦公室(部門)主任根據公文內容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應填寫由集團黨政辦公室統一印制的www.dewk.cn《文件傳閱單》。

　　⑵ 傳閱人在閱覽后必須簽字，表示已經閱覽完畢。如有必要，可在公文空白處簽署意見。

　?、?辦公室(部門)主任應根據閱覽人簽署的意見進行處理。

　　⑷ 傳閱公文應同《文件傳閱單》一同存檔保管。

　　三、公文辦理工作要求

　　⑴ 黨政辦公室、各職能部門收到下級單位上報的需辦理的公文后應當進行審核。審核的重點：確認是否由本機關辦理，是否符合行文規則，內容是否符合本單位工作實際。

　　⑵ 對審核后的公文，黨政辦公室、各職能部門應當填寫《文件批辦單》，提出擬辦意見送集團聯系或主管領導審批或轉交相關部門辦理。

　　需要兩個部門辦理的應當明確主管部門。

　　緊急公文辦理時限一般不得超過三天。

　?、?承辦單位收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。

　　對不屬于本部門或本單位職權范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的，應當及時退回交辦部門并說明理由。

　　⑸ 在公文辦理過程中遇有涉及其他部門或單位職權的，主辦部門或單位應主動與有關部門或單位協商。

　　⑹ 需給予交辦部門或單位答復的公文，承辦單位在辦理后應以書面報告回復交辦部門或單位。

　　四、本規定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

　　五、本規定自公布之日起執行。