工業(yè)園區(qū)物業(yè)行政文員職責(zé)

　　1、處理好有關(guān)信函、電報(bào)、電話，并做好記錄，及時(shí)上傳下達(dá)。

　　2、負(fù)責(zé)各類報(bào)刊雜志的簽收、分類、登記和發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)公司各部門物資的采購和管理。

　　4、打印、記錄有關(guān)文件、指示或資料。

　　5、處理由園區(qū)辦寄出的函件、包裹等。

　　6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦公文、資料的收發(fā)登記及分類、整理保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)做好考勤管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的檔案管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：公司行政文員職責(zé)及任職資格

　　公司行政文員崗位職責(zé)及任職資格

　　崗位名稱

　　行政文員

　　職務(wù)等級(jí)

　　員工級(jí)

　　人員編制

　　1人

　　直接上級(jí)

　　行政主管

　　直接下級(jí)

　　無

　　定級(jí)工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　行政事務(wù)

　　任職資格

　　1、性別：女

　　2、年齡：22-30歲

　　3、學(xué)歷：中專以上

　　4、經(jīng)歷：1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí)。

　　②具備積極態(tài)度，執(zhí)行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。

　　主要崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　5. 負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

篇3：公司行政文員職責(zé)范例

　　公司行政文員的職責(zé)是如何呢?

　　任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級(jí)企管部經(jīng)理主管簽字、執(zhí)行日期。

　　應(yīng)具備的條件和要求：

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　三、應(yīng)具備的知識(shí)：

　　1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

　　工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任：

　　一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

　　行政前臺(tái)(前臺(tái)禮儀)　　文員(文員)

　　工作職責(zé)

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘**公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定

　　是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。