房地產(chǎn)公司行政文員職責(zé)(三)
部門名稱：辦公室
崗位名稱：行政文員
工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任進(jìn)行日常事務(wù)的管理、文件管理、郵發(fā)管理、參與會議與活動的接待工作。
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文的打印、存檔、保管工作
2.負(fù)責(zé)做好資料、文件資料的整理、登記、管理、移交、歸檔等工作。
3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用、發(fā)放及登記、管理工作，隨時(shí)了解辦公用品的使用情況。
4.責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文電函的收發(fā)、交換、拆封、傳閱、清退。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任做好會議和活動的接待。
6.積極協(xié)助.配合公司組織或舉辦的大型活動。
7.負(fù)責(zé)公司證照的檢審工作。
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇2：公司行政文員職責(zé)及任職資格
公司行政文員崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政文員
職務(wù)等級
員工級
人員編制
1人
直接上級
行政主管
直接下級
無
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
行政事務(wù)
任職資格
1、性別：女
2、年齡：22-30歲
3、學(xué)歷：中專以上
4、經(jīng)歷：1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求：
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識。
②具備積極態(tài)度，執(zhí)行力。
6、特殊技能：
①熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。
主要崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5. 負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
篇3：公司行政文員職責(zé)范例
公司行政文員的職責(zé)是如何呢?
任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經(jīng)理主管簽字、執(zhí)行日期。
應(yīng)具備的條件和要求：
一、學(xué)歷：中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識：
1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識。
工作內(nèi)容及方法簡述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任：
一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
行政前臺(前臺禮儀) 文員(文員)
工作職責(zé)
1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘**公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定
是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。