物業(yè)公司往來文書控制及保密制度
1.文書往來需嚴格，其中包括
(1)外發(fā)文書：必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出
(2)內(nèi)部文書：必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文
(3)保密文件：必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。
2.保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。
(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議，公司總經(jīng)理決定后實施。
(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關于公司的重要政策或計劃；
b.關于人事問題；
c.關于重要會議的討論事項；
d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料；
e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項；
f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。
(4)機要文件及其處理，按其程序可分為以下三種：-
a.秘密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及業(yè)務上相關人員以外者公開。
b.公司內(nèi)部秘密，不能向公司以外公開。
c.絕密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。
(5)機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的經(jīng)理負責，但公司總經(jīng)理可以命其變更。
(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。
(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由辦公室專人保管。機要文件應加蓋相應的紅色標記，其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關部門時，必須請收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時，應采用親啟信函方式，必要時應采用掛號信函方式。
(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。
(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門的經(jīng)理負責，請專人進行分發(fā)和傳送，但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。
(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀，應確定一定的時間，由所管經(jīng)理負責銷毀。
(14)凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公室討論處理
一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱，送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件，必需有總經(jīng)理記錄，以使在存送中收獲，亦可以拷貝出來。
篇2：物業(yè)公司往來文書控制保密制度
物業(yè)公司往來文書控制及保密制度
1.文書往來需嚴格，其中包括
(1)外發(fā)文書：必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出
(2)內(nèi)部文書：必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文
(3)保密文件：必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。
2.保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。
(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議，公司總經(jīng)理決定后實施。
(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關于公司的重要政策或計劃；
b.關于人事問題；
c.關于重要會議的討論事項；
d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料；
e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項；
f.規(guī)定、命令中特別指定的事項。
(4)機要文件及其處理，按其程序可分為以下三種：-
a.秘密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及業(yè)務上相關人員以外者公開。
b.公司內(nèi)部秘密，不能向公司以外公開。
c.絕密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。
(5)機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的經(jīng)理負責，但公司總經(jīng)理可以命其變更。
(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。
(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由辦公室專人保管。機要文件應加蓋相應的紅色標記，其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關部門時，必須請收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時，應采用親啟信函方式，必要時應采用掛號信函方式。
(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。
(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門的經(jīng)理負責，請專人進行分發(fā)和傳送，但必須履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。
(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀，應確定一定的時間，由所管經(jīng)理負責銷毀。
(14)凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公室討論處理
一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱，送回行政部存檔。所有外發(fā)及保密文件，必需有總經(jīng)理記錄，以使在存送中收獲，亦可以拷貝出來。
篇3：物業(yè)安管員保密規(guī)定
物業(yè)安管員保密規(guī)定
1范圍
本標準規(guī)定了安管工作中的保密要求，適用于指導安管員做好安全保密工作。
2編制依據(jù)/引用文件
2.1 保密管理規(guī)定
3術語
3.1公司秘密：指如失密有可能影響公司或業(yè)戶的權益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。
4工作中的保密要求
4.1執(zhí)行保密規(guī)定，嚴守保密守則。
4.2不得向外界泄漏項目的安全防范措施，如崗位的工作時間、巡邏路線、監(jiān)控點位等。
4.3有重要接待任務時，不得向外界透露人員、行程等信息。
4.4客人問及公司情況或私人通訊時，不得泄漏公司機密。
4.5不得對外界提供標有密級的公司文件、人事檔案、薪酬收入、未公開的經(jīng)營情況、數(shù)據(jù)等資料，或透露相關信息。
4.6未經(jīng)批準，不得復印或拷貝公司資料。
4.7對轄區(qū)業(yè)戶的私人信息要保守秘密，未經(jīng)允許，不得向外界透露。
4.8發(fā)現(xiàn)他人有失、泄、竊密行為時應予以制止，制止無效時應及時報告上級。
4.9出現(xiàn)下列情況之一的，按照《保密管理規(guī)定》追究責任：
a)故意或過失泄露公司、業(yè)戶秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
b)違反本規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
c)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。