物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的:
為了儲存生產(chǎn)原料、半成品、成品以及為了配合物流管制。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0分類:
3.1從安全角度上考慮分為:一般倉庫;危險品倉庫。
3.2從建筑結(jié)構(gòu)上考慮分為:封閉式倉庫;敞開式倉庫。
3.3從堆放的貨物性質(zhì)上考慮分為:原料倉庫;半成品倉庫;成品倉庫。
4.0職責(zé):
4.1消防管理是倉庫管理的首要內(nèi)容:建立嚴格的消防制度,明確消防責(zé)任人,要及時消除火災(zāi)事故等隱患;倉庫范圍內(nèi)要有明顯的禁煙、禁火標(biāo)志和警示牌,對違反規(guī)定動用明火、吸煙者要加以處罰。
4.2倉庫的環(huán)境日常管理,包括:防潮、防高溫、防水浸應(yīng)該是倉庫環(huán)境管理的確關(guān)注重點;建立倉庫清潔打掃制度,倉位和通道要保持干凈,有的倉庫還要做好滅鼠、滅害工作;倉庫高處的大玻璃要定期擦洗,使倉庫保持明亮清潔。
4.3倉庫的安全保衛(wèi)是倉庫管理的重要一環(huán),包括:無關(guān)人員不得出入倉庫;嚴格執(zhí)行兩人以上進入倉庫的制度。
4.4建立嚴格的管理制度:機器設(shè)備的安裝、管理、使用規(guī)定;產(chǎn)品、貨物出入庫、材料出放庫規(guī)定;成品發(fā)貨出庫制度;各種崗位的職責(zé)及操作規(guī)程。
4.5管理辦法:
4.5.1無關(guān)人員不得入內(nèi)。
4.5.2建立嚴格的消防制度,明確消防責(zé)任人,要及時消除火災(zāi)事故等隱患。
4.5.3各種物資進倉,應(yīng)嚴格檢查質(zhì)量和數(shù)量,防止物資銹損腐蝕、霉?fàn)€變質(zhì)、丟失短少,凡質(zhì)量有問題的一律不準(zhǔn)入庫,嚴重情況可要求退貨。
4.5.4物資的入庫,庫房管理員根據(jù)采購部提供的采購物資的原始發(fā)票和實物填制進倉單。
4.5.5庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗、等電熱器皿和電視機、電冰箱等家用電器。
4.5.6庫房內(nèi)嚴禁吸煙和動用明火。
4.5.7倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的對方嚴禁堆放物品。
4.5.8庫房內(nèi)要定期打掃,保持整潔。
4.5.9倉庫的環(huán)境日常管理應(yīng)注重防潮、防高溫、防水浸。
4.5.10保管員下班前,必須先進行安全檢查,關(guān)閉電源、鎖好門窗后方可離開。
4.5.11配合各使用部門,摸清庫存和消耗規(guī)律,做好物資采購工作。
4.5.12經(jīng)常巡查庫房商品,定期盤點,做到先進先出,減少積壓,滯銷商品要及時報告部門負責(zé)人。
5.0支持性工具:
《進倉單》
《退貨登記表》
《倉庫物料盤存表》
《庫存物料報廢申請表》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
篇2:項目管理處倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書
項目管理處倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
通過對倉庫實話嚴格、規(guī)范、安全、有效地管理,合理地調(diào)節(jié)物品的使用提高物品的使用率,降低成本,達到控制物品質(zhì)量完好、庫房安全和相關(guān)人員的健康安全,防止環(huán)境污染,保證應(yīng)用于物業(yè)管理服務(wù)中的物品質(zhì)量合格。
2.0適用范圍
適用于**居管理處倉庫管理。
3.0職責(zé)
3.1監(jiān)控中心值班員負責(zé)對倉庫物品的領(lǐng)用管理;
3.2管理處主任助理負責(zé)物品的入庫驗收、匯總、統(tǒng)計工作;
3.3管理處主任助理負責(zé)庫存物品的標(biāo)識、安全和防護等工作;
3.4管理處主任助理負責(zé)倉庫的安全管理(防火、防盜)和庫房的環(huán)境控制(防潮、防腐、防霉、防污染等)。
3.5監(jiān)控中心值班員負責(zé)監(jiān)督員工遵守物品搬運、取用等相關(guān)要求,制止違規(guī)操作,防止物品損壞及人員傷害。
4.0作業(yè)用具
4.1記錄單據(jù):《入庫單》、《物品標(biāo)識卡》、《領(lǐng)料單》、《物品申購單》、《工具領(lǐng)用登記表》
4.2作業(yè)工具:平板車、手電筒
4.3清潔用品:掃把、垃圾斗
4.4消防用品:安全警告標(biāo)識、滅火器
4.5勞保用品:防護手套、口罩等
5.0作業(yè)準(zhǔn)備
5.1搬運貴重物品和易碎物品時,應(yīng)熟悉物品的注意事項、準(zhǔn)備好防震、防碰措施及搬運工具;
5.2搬運有毒有腐蝕性的化學(xué)藥品時,應(yīng)戴防護手套和口罩;搬運有毒氣體時應(yīng)檢查有無泄漏情況。
6.0作業(yè)內(nèi)容:
6.1庫房管理作業(yè)內(nèi)容:
6.1.1倉庫內(nèi)物品根據(jù)數(shù)量、大小、性質(zhì)選用合適存放方式,存放方式主要有:墊板式、貨架式、儲柜式等。
6.1.2物品采購到庫后,管理處主任助理要根據(jù)《申購單》物品的數(shù)量、規(guī)格、型號進行外觀檢查和技術(shù)資料的檢查,然后通知申購班組、使用人對物品進行質(zhì)量的驗收;
6.1.3物品驗收合格后,由主任助理填寫《入庫單》,并由使用人詳細填寫《領(lǐng)料單》進行領(lǐng)用。領(lǐng)料人在領(lǐng)用物品時要認真清點,檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量。對貴重、易碎、易爆、腐蝕性強的物品領(lǐng)用時,監(jiān)控中心值班人員應(yīng)督促領(lǐng)用人在搬運時謹慎,做好防護措施,防止物品損壞或人員傷害;
6.1.4所有更換的廢舊品和工具回收時應(yīng)登記在《廢舊品回收單》;
6.1.5一般情況下,物品領(lǐng)出后三周內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的可進行退換貨,因超過規(guī)定期限而千萬不能退貨的,責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。
6.1.6對有毒的藥品、氣體應(yīng)做好隔離、密封工作,防止藥品、氣體泄漏,保證倉庫環(huán)境無污染。
6.2制度管理作業(yè)內(nèi)容
6.2.1借用倉庫工具設(shè)備時應(yīng)填寫《工具借用登記表》,歸還時監(jiān)控中心值班員要對物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)作好記錄,并由歸還人簽名認可,填寫歸還日期。
6.2.2監(jiān)控中心值班員應(yīng)保持庫房的清潔,對忌塵、裸露的物品應(yīng)每天小掃一次,每周大掃一次,防止積塵過多。
6.2.3倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置"嚴禁煙火"等警告牌,應(yīng)配備足量的滅火器,無關(guān)人員嚴禁隨意進入倉庫,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙或攜帶火種入內(nèi)。
6.3物品管理作業(yè)內(nèi)容
6.3.1貯存的物品要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作,對有特殊貯存要求的物品,應(yīng)晝保存在適宜的環(huán)境中,對化學(xué)危險品和有毒藥品應(yīng)按其貯存要求和注意事項進行存放,并做好相應(yīng)安全措施。
7.0異常情況處理
7.1搬運時,發(fā)現(xiàn)貴重物品掛應(yīng)請專業(yè)人員進行檢測,并向管理處主任匯報;
7.2搬運時,發(fā)生碰、壓傷人員時,傷勢輕可先作外表消毒和包扎處理然后再送醫(yī)院治療,如果傷勢較重應(yīng)立即送往附近醫(yī)院診斷治療。
7.3搬運時,如果有毒有腐蝕性液體不慎接觸人體皮質(zhì)時,如熟悉物品的性質(zhì),對人體傷害程度不大時可自行作出相應(yīng)處理當(dāng)不能自行解決或不熟悉物品性質(zhì)或?qū)θ梭w已千萬較大傷害時應(yīng)立即送往醫(yī)院診治。
7.4當(dāng)倉庫遇小的火情時,應(yīng)根據(jù)使用滅火器進行滅火,并隔離其它未燃的可燃物。如果火情無法控制有危險時應(yīng)立即報火警,并立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)。滅火后應(yīng)及時清理現(xiàn)場,進行通風(fēng),查找原因。
7.5當(dāng)倉庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)有毒氣體泄露嚴重時,應(yīng)立即打開倉庫門,開啟所有通風(fēng)設(shè)備,加強通風(fēng)。同時人員應(yīng)佩戴防毒面具進入庫內(nèi)查找原因,盡快切斷有毒氣源。
8.0質(zhì)量記錄
8.1《物資申購單》
8.2《領(lǐng)料單》
8.3《入庫單》
8.4《廢舊品回收單》
8.5《工具領(lǐng)、借用登記表》
8.6《物品標(biāo)識卡》