物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的:
為了儲(chǔ)存生產(chǎn)原料、半成品、成品以及為了配合物流管制。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0分類:
3.1從安全角度上考慮分為:一般倉(cāng)庫(kù);危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。
3.2從建筑結(jié)構(gòu)上考慮分為:封閉式倉(cāng)庫(kù);敞開式倉(cāng)庫(kù)。
3.3從堆放的貨物性質(zhì)上考慮分為:原料倉(cāng)庫(kù);半成品倉(cāng)庫(kù);成品倉(cāng)庫(kù)。
4.0職責(zé):
4.1消防管理是倉(cāng)庫(kù)管理的首要內(nèi)容:建立嚴(yán)格的消防制度,明確消防責(zé)任人,要及時(shí)消除火災(zāi)事故等隱患;倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)要有明顯的禁煙、禁火標(biāo)志和警示牌,對(duì)違反規(guī)定動(dòng)用明火、吸煙者要加以處罰。
4.2倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境日常管理,包括:防潮、防高溫、防水浸應(yīng)該是倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理的確關(guān)注重點(diǎn);建立倉(cāng)庫(kù)清潔打掃制度,倉(cāng)位和通道要保持干凈,有的倉(cāng)庫(kù)還要做好滅鼠、滅害工作;倉(cāng)庫(kù)高處的大玻璃要定期擦洗,使倉(cāng)庫(kù)保持明亮清潔。
4.3倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)是倉(cāng)庫(kù)管理的重要一環(huán),包括:無(wú)關(guān)人員不得出入倉(cāng)庫(kù);嚴(yán)格執(zhí)行兩人以上進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的制度。
4.4建立嚴(yán)格的管理制度:機(jī)器設(shè)備的安裝、管理、使用規(guī)定;產(chǎn)品、貨物出入庫(kù)、材料出放庫(kù)規(guī)定;成品發(fā)貨出庫(kù)制度;各種崗位的職責(zé)及操作規(guī)程。
4.5管理辦法:
4.5.1無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
4.5.2建立嚴(yán)格的消防制度,明確消防責(zé)任人,要及時(shí)消除火災(zāi)事故等隱患。
4.5.3各種物資進(jìn)倉(cāng),應(yīng)嚴(yán)格檢查質(zhì)量和數(shù)量,防止物資銹損腐蝕、霉?fàn)€變質(zhì)、丟失短少,凡質(zhì)量有問(wèn)題的一律不準(zhǔn)入庫(kù),嚴(yán)重情況可要求退貨。
4.5.4物資的入庫(kù),庫(kù)房管理員根據(jù)采購(gòu)部提供的采購(gòu)物資的原始發(fā)票和實(shí)物填制進(jìn)倉(cāng)單。
4.5.5庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗、等電熱器皿和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
4.5.6庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火。
4.5.7倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備的周圍和架空線路的對(duì)方嚴(yán)禁堆放物品。
4.5.8庫(kù)房?jī)?nèi)要定期打掃,保持整潔。
4.5.9倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境日常管理應(yīng)注重防潮、防高溫、防水浸。
4.5.10保管員下班前,必須先進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉電源、鎖好門窗后方可離開。
4.5.11配合各使用部門,摸清庫(kù)存和消耗規(guī)律,做好物資采購(gòu)工作。
4.5.12經(jīng)常巡查庫(kù)房商品,定期盤點(diǎn),做到先進(jìn)先出,減少積壓,滯銷商品要及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。
5.0支持性工具:
《進(jìn)倉(cāng)單》
《退貨登記表》
《倉(cāng)庫(kù)物料盤存表》
《庫(kù)存物料報(bào)廢申請(qǐng)表》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
篇2:項(xiàng)目管理處倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書
項(xiàng)目管理處倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)話嚴(yán)格、規(guī)范、安全、有效地管理,合理地調(diào)節(jié)物品的使用提高物品的使用率,降低成本,達(dá)到控制物品質(zhì)量完好、庫(kù)房安全和相關(guān)人員的健康安全,防止環(huán)境污染,保證應(yīng)用于物業(yè)管理服務(wù)中的物品質(zhì)量合格。
2.0適用范圍
適用于**居管理處倉(cāng)庫(kù)管理。
3.0職責(zé)
3.1監(jiān)控中心值班員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理;
3.2管理處主任助理負(fù)責(zé)物品的入庫(kù)驗(yàn)收、匯總、統(tǒng)計(jì)工作;
3.3管理處主任助理負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的標(biāo)識(shí)、安全和防護(hù)等工作;
3.4管理處主任助理負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理(防火、防盜)和庫(kù)房的環(huán)境控制(防潮、防腐、防霉、防污染等)。
3.5監(jiān)控中心值班員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守物品搬運(yùn)、取用等相關(guān)要求,制止違規(guī)操作,防止物品損壞及人員傷害。
4.0作業(yè)用具
4.1記錄單據(jù):《入庫(kù)單》、《物品標(biāo)識(shí)卡》、《領(lǐng)料單》、《物品申購(gòu)單》、《工具領(lǐng)用登記表》
4.2作業(yè)工具:平板車、手電筒
4.3清潔用品:掃把、垃圾斗
4.4消防用品:安全警告標(biāo)識(shí)、滅火器
4.5勞保用品:防護(hù)手套、口罩等
5.0作業(yè)準(zhǔn)備
5.1搬運(yùn)貴重物品和易碎物品時(shí),應(yīng)熟悉物品的注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備好防震、防碰措施及搬運(yùn)工具;
5.2搬運(yùn)有毒有腐蝕性的化學(xué)藥品時(shí),應(yīng)戴防護(hù)手套和口罩;搬運(yùn)有毒氣體時(shí)應(yīng)檢查有無(wú)泄漏情況。
6.0作業(yè)內(nèi)容:
6.1庫(kù)房管理作業(yè)內(nèi)容:
6.1.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品根據(jù)數(shù)量、大小、性質(zhì)選用合適存放方式,存放方式主要有:墊板式、貨架式、儲(chǔ)柜式等。
6.1.2物品采購(gòu)到庫(kù)后,管理處主任助理要根據(jù)《申購(gòu)單》物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行外觀檢查和技術(shù)資料的檢查,然后通知申購(gòu)班組、使用人對(duì)物品進(jìn)行質(zhì)量的驗(yàn)收;
6.1.3物品驗(yàn)收合格后,由主任助理填寫《入庫(kù)單》,并由使用人詳細(xì)填寫《領(lǐng)料單》進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)料人在領(lǐng)用物品時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn),檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量。對(duì)貴重、易碎、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品領(lǐng)用時(shí),監(jiān)控中心值班人員應(yīng)督促領(lǐng)用人在搬運(yùn)時(shí)謹(jǐn)慎,做好防護(hù)措施,防止物品損壞或人員傷害;
6.1.4所有更換的廢舊品和工具回收時(shí)應(yīng)登記在《廢舊品回收單》;
6.1.5一般情況下,物品領(lǐng)出后三周內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的可進(jìn)行退換貨,因超過(guò)規(guī)定期限而千萬(wàn)不能退貨的,責(zé)任由領(lǐng)用人承擔(dān)。
6.1.6對(duì)有毒的藥品、氣體應(yīng)做好隔離、密封工作,防止藥品、氣體泄漏,保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境無(wú)污染。
6.2制度管理作業(yè)內(nèi)容
6.2.1借用倉(cāng)庫(kù)工具設(shè)備時(shí)應(yīng)填寫《工具借用登記表》,歸還時(shí)監(jiān)控中心值班員要對(duì)物品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)作好記錄,并由歸還人簽名認(rèn)可,填寫歸還日期。
6.2.2監(jiān)控中心值班員應(yīng)保持庫(kù)房的清潔,對(duì)忌塵、裸露的物品應(yīng)每天小掃一次,每周大掃一次,防止積塵過(guò)多。
6.2.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置"嚴(yán)禁煙火"等警告牌,應(yīng)配備足量的滅火器,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或攜帶火種入內(nèi)。
6.3物品管理作業(yè)內(nèi)容
6.3.1貯存的物品要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作,對(duì)有特殊貯存要求的物品,應(yīng)晝保存在適宜的環(huán)境中,對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品和有毒藥品應(yīng)按其貯存要求和注意事項(xiàng)進(jìn)行存放,并做好相應(yīng)安全措施。
7.0異常情況處理
7.1搬運(yùn)時(shí),發(fā)現(xiàn)貴重物品掛應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢測(cè),并向管理處主任匯報(bào);
7.2搬運(yùn)時(shí),發(fā)生碰、壓傷人員時(shí),傷勢(shì)輕可先作外表消毒和包扎處理然后再送醫(yī)院治療,如果傷勢(shì)較重應(yīng)立即送往附近醫(yī)院診斷治療。
7.3搬運(yùn)時(shí),如果有毒有腐蝕性液體不慎接觸人體皮質(zhì)時(shí),如熟悉物品的性質(zhì),對(duì)人體傷害程度不大時(shí)可自行作出相應(yīng)處理當(dāng)不能自行解決或不熟悉物品性質(zhì)或?qū)θ梭w已千萬(wàn)較大傷害時(shí)應(yīng)立即送往醫(yī)院診治。
7.4當(dāng)倉(cāng)庫(kù)遇小的火情時(shí),應(yīng)根據(jù)使用滅火器進(jìn)行滅火,并隔離其它未燃的可燃物。如果火情無(wú)法控制有危險(xiǎn)時(shí)應(yīng)立即報(bào)火警,并立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。滅火后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行通風(fēng),查找原因。
7.5當(dāng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有毒氣體泄露嚴(yán)重時(shí),應(yīng)立即打開倉(cāng)庫(kù)門,開啟所有通風(fēng)設(shè)備,加強(qiáng)通風(fēng)。同時(shí)人員應(yīng)佩戴防毒面具進(jìn)入庫(kù)內(nèi)查找原因,盡快切斷有毒氣源。
8.0質(zhì)量記錄
8.1《物資申購(gòu)單》
8.2《領(lǐng)料單》
8.3《入庫(kù)單》
8.4《廢舊品回收單》
8.5《工具領(lǐng)、借用登記表》
8.6《物品標(biāo)識(shí)卡》