物業(yè)公司車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

　　1.0目的

　　為保證公司車輛的安全、正常使用。

　　2.0適用范圍

　　適用于本物業(yè)管理公司的所有車輛。

　　3.0定義

　　無(wú)。

　　4.0職責(zé)

　　4.1行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各種車輛的統(tǒng)籌安排及維修保養(yǎng)。

　　4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)。

　　4.3駕駛員負(fù)責(zé)安全駕駛車輛及車輛的檢查維修保養(yǎng)。

　　5.0內(nèi)容

　　5.1購(gòu)置車輛

　　5.1.1公司根據(jù)工作需要，結(jié)合資金運(yùn)作實(shí)際，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，行政辦公室聯(lián)系購(gòu)置車輛。

　　5.1.2新購(gòu)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、各類規(guī)費(fèi)繳交由行政辦公室辦理，票據(jù)由財(cái)務(wù)部管理，車輛的其他隨附資料由公司檔案室收歸管理。行政辦公室車隊(duì)建立車輛檔案。

　　5.1.3董事長(zhǎng)確定新購(gòu)車輛的使用權(quán)限。

　　5.2建立車輛檔案

　　5.2.1行政辦公室要建立《車輛登記表》，詳細(xì)記錄車輛的啟用時(shí)間、相關(guān)證件、已行駛公里、固定駕駛員等內(nèi)容。

　　5.2.2行政辦公室將每臺(tái)車的購(gòu)車資料、運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄分別歸檔。

　　5.2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立車輛保險(xiǎn)檔案，將保單、賠付次數(shù)、索賠額度等按年度分車建檔。

　　5.3使用車輛

　　5.3.1公司為總助級(jí)以上管理人員配備上下班專車，一般由管理人員自行駕駛，上班到崗后將鑰匙交予行政辦公室作為公司公務(wù)車統(tǒng)一調(diào)度。上班時(shí)如總助級(jí)以上管理人員需用公務(wù)車時(shí)，由行政辦公室根據(jù)出車情況安排本車或其他車輛滿足工作需要。一般情況下，行政辦公室應(yīng)盡量確保總助級(jí)以上管理人員的專車在下班前交付，方便總助級(jí)以上管理人員下班后用車。

　　5.3.2公司開(kāi)設(shè)三條線路的員工班車，用于接送員工上下班，安排行車路線以接送居住在公司宿舍區(qū)的員工為原則，順道員工可就近搭乘。自行購(gòu)（租）房，居住較為集中，路途較遠(yuǎn)，且乘車較為困難的員工，公司可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整班車路線。

　　5.3.3工作時(shí)間公司一般安排公務(wù)車滿足各部門(mén)工作用車需要，各部門(mén)因公用車需提前半天填寫(xiě)《用車單》交予行政辦公室，以便行政辦公室根據(jù)用車路線統(tǒng)籌安排，提高車輛使用率。

　　5.3.4行政辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌調(diào)度，班長(zhǎng)負(fù)責(zé)將各部門(mén)用車需求依次登記在《用車情況一覽表》中，用車人持經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的《用車單》到司機(jī)班辦公室，班長(zhǎng)在《用車單》中注明調(diào)派出車的駕駛員姓名，并將《用車單》交予出車駕駛員，駕駛員與用車人一同上車確認(rèn)開(kāi)出車輛的起始里程數(shù)；

　　5.3.5用車途中在票據(jù)背后一同確認(rèn)停車費(fèi)、路橋費(fèi)，用車完畢后再一同確認(rèn)終止里程數(shù)，雙方在《用車單》背書(shū)簽字，作為月度油費(fèi)及停車費(fèi)、路橋費(fèi)攤銷的依據(jù)。

　　5.3.6值班用車由行政辦公室統(tǒng)一安排，在公司公示每日值班司機(jī)及聯(lián)系電話，當(dāng)日值班司機(jī)24小時(shí)待命，隨時(shí)聽(tīng)候值班經(jīng)理因公調(diào)遣。同時(shí)仍正常履行第5.3.4條規(guī)定。

　　5.3.7公司在工余時(shí)間或節(jié)假日建立車輛進(jìn)出使用登記制度，各車輛鑰匙在工作及值班時(shí)間外須統(tǒng)一存放在消防監(jiān)控中心，使用車輛需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室主任電話或當(dāng)面告知，值班經(jīng)理可調(diào)用當(dāng)天值班車輛，車輛鑰匙使用時(shí)須登記在《車輛鑰匙使用登記表》中。

　　5.3.8公司設(shè)有兩部接待專用車，任一車輛的調(diào)用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室主任批準(zhǔn)。

　　5.3.9用車注意事項(xiàng)：

　　5.3.9.1駕駛員必須隨攜帶車輛的有效證件，停車離開(kāi)后不得將證件存放于車內(nèi)。

　　5.3.9.2駕駛員出車應(yīng)積極主動(dòng)、文明禮貌，并嚴(yán)格遵守保密制度，完成任務(wù)及時(shí)返回，并將鑰匙交回司機(jī)班班長(zhǎng)統(tǒng)一保管。

　　5.3.9.3出車前檢查車況，做好每日出車前發(fā)動(dòng)機(jī)的潤(rùn)滑預(yù)熱工作，汽車早間出車或停放的時(shí)間過(guò)久后啟動(dòng)汽車時(shí)，應(yīng)讓汽車原地怠速空轉(zhuǎn)1-2分鐘，方可出車，出車時(shí)必須按照《用車單》指定到達(dá)地點(diǎn)最近的路線行車，不準(zhǔn)自行繞道或順便辦私事，并有權(quán)拒絕用車人員要求改變行車路線的要求。

　　5.3.9.4駕駛員應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)并遵守交通法規(guī)、交管局文件和公告，做到安全行車，文明駕駛，不開(kāi)英雄車、霸王車。

　　5.3.9.5駕駛員除出車時(shí)間外，須在辦公室待命。若遇急事需離開(kāi)公司，應(yīng)向行政辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，通訊工具應(yīng)保障暢通。

　　5.3.9.6駕駛員嚴(yán)禁出私車，特殊情況需報(bào)行政辦公室主任批準(zhǔn)，違者除承擔(dān)使用過(guò)程中的一切費(fèi)用外，公司將對(duì)當(dāng)事駕駛員處以100~300元罰款。

　　5.3.9.7私人用車原則上不予安排，特殊情況需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與駕駛員辦好交接手續(xù)，并承擔(dān)使用過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用。

　　5.3.9.8公司領(lǐng)導(dǎo)同意外借的車輛，當(dāng)車駕駛員需到行政辦公室備案，并登記車輛借出和歸還時(shí)的里程數(shù)。

　　5.3.9.9部門(mén)經(jīng)理在工作時(shí)間使用公務(wù)車時(shí)可要求車輛在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)等候，除此之外仍需履行正常的用車手續(xù)。

　　5.3.9.10派車后，因用車人準(zhǔn)備不周，超過(guò)半小時(shí)不出發(fā)的，可作為自動(dòng)放棄本次用車。

　　5.3.9.11正常工作日為確保員工下班班車的準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，16：

40后，如用車人出車往返時(shí)間預(yù)計(jì)超過(guò)半小時(shí)的，司機(jī)班將不予派車。

　　5.3.9.12駕駛員將每日出車情況記錄在《車輛運(yùn)行日記》中。

　　5.3.9.13駕駛員必須于次月第3個(gè)工作日前將所負(fù)責(zé)車輛上月的《車輛使用月報(bào)表》報(bào)班長(zhǎng)、后勤主管及行政辦公室主任。

　　5.3.9.14車輛使用完畢后，必須停放在公司指定地點(diǎn)。特殊情況不能停放在指定地點(diǎn)的，必須及時(shí)向行政辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，方可改變停車地點(diǎn)，并確保車輛安全。

　　5.4維修、保養(yǎng)車輛

　　5.4.1公司車輛采用定點(diǎn)維修、保養(yǎng)、美容、油卡加油統(tǒng)一月結(jié)制度。

　　5.4.2車輛維修：

　　5.4.2.1車輛隨車配備維修工具，駕駛員應(yīng)提高技能，做到日常檢修不進(jìn)廠，對(duì)于小項(xiàng)維修，可在固定洗車廠處理。需要更換零配件，100元以內(nèi)由后勤主管批準(zhǔn)，101~500元行政辦公室主任批準(zhǔn)，501元以上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更換。

　　5.4.2.2一般情況下，車輛維修需提前填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)》，注明修理項(xiàng)目及更換零配件名稱，經(jīng)定點(diǎn)維修廠核認(rèn)價(jià)格報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。

　　5.4.2.3車輛在外突發(fā)性機(jī)械損壞應(yīng)及時(shí)將車輛所在地、損壞程度報(bào)告行政辦公室主任，在自己無(wú)法修理的情況下立即與公司定點(diǎn)維修廠聯(lián)系派人維修，而后補(bǔ)辦送修手續(xù)。

　　5.4.2.4不論什么原因，公司車輛發(fā)生事故或出現(xiàn)非正常狀況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)，不得隱瞞、拖延。

　　5.4.3車輛保養(yǎng)：

　　5.4.3.1駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛的里程數(shù)與定點(diǎn)維修廠聯(lián)系相應(yīng)級(jí)別的保養(yǎng)。

　　5.4.3.2駕駛員應(yīng)確保車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，一般的保潔工作由駕駛員完成，徹底清潔由定點(diǎn)的洗車場(chǎng)完成。每次送洗車輛的駕駛員均需在洗車單上簽字，后勤主管每月統(tǒng)計(jì)每輛車的洗車費(fèi)用報(bào)行政辦公室，公司與洗車場(chǎng)統(tǒng)一結(jié)算。

　　5.4.3.4車輛的年審、規(guī)費(fèi)繳納由班長(zhǎng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理。

　　5.4.3.5新車駕駛在2000公里行駛里程內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格限制車速，使汽車的各零、部件充分磨合。過(guò)了磨合期的車輛，應(yīng)按以下幾個(gè)方面進(jìn)行周期性的保養(yǎng)。

　　（1）將汽車發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油、波箱油、后橋油和方向機(jī)油以及冷卻水等全部更換。

　　（2）5萬(wàn)公里以內(nèi)的車輛，按行駛公里計(jì)算，每行駛3000公里為一個(gè)保養(yǎng)周期。如三個(gè)月行駛不到3000公里的車輛按三個(gè)月為一個(gè)保養(yǎng)周期。

　　（3）5萬(wàn)公里以上的車輛，按行駛公里每5000公里為一個(gè)保養(yǎng)周期。

　　（4）如六個(gè)月行駛不到5000公里的車輛按半年為一個(gè)保養(yǎng)周期，到保養(yǎng)期的車輛保養(yǎng)項(xiàng)目與2萬(wàn)公里以內(nèi)的汽車保養(yǎng)一樣。

　　（5）車內(nèi)無(wú)人時(shí)，駕駛員應(yīng)關(guān)閉引擎，減少油耗及廢氣排入；公務(wù)車等候辦事人員時(shí)，駕駛員應(yīng)關(guān)閉引擎（室外溫度超過(guò)30攝氏度除外）。

　　5.5處理車輛事故

　　5.5.1因違章操作，發(fā)生抄牌、吊證、罰款、扣車等事件，一切后果由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)。

　　5.5.2因駕駛員責(zé)任，造成機(jī)械事故或交通事故等，導(dǎo)致公司直接經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)者，按50%賠款；損失在5000元以內(nèi)者，按30%賠款；5000元以上者，按20%賠款。因個(gè)人原因造成刑事犯罪及他人經(jīng)濟(jì)損失者由其本人承擔(dān)一切責(zé)任。

　　5.5.3因?qū)Ψ截?zé)任造成公司車輛發(fā)生交通事故的，損失金額在1000元以下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室主任同意，可與對(duì)方協(xié)議解決；未經(jīng)公司許可，駕駛員個(gè)人與對(duì)方私下解決，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)駕駛員處以500元/次的處罰。

　　6.0 記錄

　　6.1《車輛登記表》

　　6.2《用車單》

　　6.3《車輛鑰匙使用登記表》

　　6.4《車輛運(yùn)行日記》

　　6.5《車輛使用月報(bào)表》

　　6.6《車輛維修申請(qǐng)》

篇2：公司車輛管理責(zé)任制度

　　公司車輛管理工作工作責(zé)任制度

　　一、使用范圍：

　　1、優(yōu)先提供給財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部公事用車。

　　2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。

　　3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。

　　4、在以上部門(mén)無(wú)需使用、并經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意的情況下，由人力資源部調(diào)動(dòng)車輛合理安排以下用車：

　　1) 國(guó)貿(mào)部接待客戶。

　　2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。

　　3) 信息部到百年維修電腦、門(mén)市管理部接送門(mén)市員工。

　　4) 物流部外出辦公事。

　　5、不提供給營(yíng)銷系統(tǒng)各部門(mén)日常使用，如營(yíng)銷系統(tǒng)舉行大型活動(dòng)需要借用車輛時(shí)，由營(yíng)銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。

　　二、使用規(guī)則

　　1、 凡是使用車輛人員必須詳細(xì)登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間，使用人員在使用前必須檢查前一個(gè)人員是否有登記清楚，若沒(méi)有登記清楚沒(méi)有追究，造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。

　　2、 所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配，凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部，未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車轉(zhuǎn)交給下一個(gè)使用人員，若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。

　　3、 上班時(shí)間嚴(yán)禁私事用車;下班時(shí)間私事用車的由人力資源部確認(rèn)以上部門(mén)無(wú)公事用車后才可以安排，費(fèi)用自負(fù)。

　　4、 請(qǐng)各使用車輛人員自覺(jué)愛(ài)護(hù)車輛，遵守車輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔)，注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩，要及時(shí)加油)，做一個(gè)負(fù)責(zé)任的駕駛員。

　　5、 現(xiàn)要求駕駛員開(kāi)去加油時(shí)必須在登記表上寫(xiě)明什么時(shí)候加油，加了多少費(fèi)用，以備監(jiān)察部審核油費(fèi)。

　　三、每月月初將上月各車輛使用明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。

篇3：醫(yī)院車輛管理使用制度

　　車輛管理使用制度

　　1.救護(hù)車專供搶救運(yùn)送病員使用，不得調(diào)作他用。車輛除公用外，私人一律禁止使用。特殊需要使用，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2.車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科調(diào)度，運(yùn)輸車輛由總務(wù)科掌握使用，無(wú)派車通知，司機(jī)不得私自開(kāi)車。夜間遇有特殊情況須緊急出車，可由院總值班人員直接派車。保證會(huì)診用車。

　　3.車輛平時(shí)停放車房?jī)?nèi)，做好檢修、清拭保養(yǎng)和必要的消毒工作，保證使用。

　　4.要建立車輛出勤登記制度，每次出車均應(yīng)將出車地點(diǎn)、開(kāi)車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚。

　　5.車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超載、超速，做到安全行車，節(jié)約用油。

　　6.救護(hù)車外出救護(hù)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)里程由司機(jī)統(tǒng)一收費(fèi)，回院后及時(shí)將現(xiàn)款上交財(cái)務(wù)部門(mén)。

　　7.司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位，接通知后立即開(kāi)車，有事離開(kāi)時(shí)應(yīng)向值班人員說(shuō)明去向。