管理處采購物品驗證規定
1.0驗證方法及要求：
1)物品采購普遍屬零星采購，驗證采用抽樣的方法，數量(單個)少于10個的，抽樣100%驗證，多于10個的，抽樣10%-20%驗證。
2)對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證，合格證由倉庫管理員保存。
3)驗證工具：鋼板尺、卡尺、萬用表或其他工具。
4)對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃單》上的相符。
5)倉庫應對常用物品的產品說明書、產品使用說明等適當保存備查。
2.0驗證標準：
1)包裝：
A.目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡；
B.在包裝上標明生產日期和有效期的，注意核對日期是否過期，當物品的有效時間已不足一個月時，無特殊情況(指該產品生產廠家有限或市場貨源不足等)，采購員應進行限購，倉庫管理員對已采購的該類物品應組織人員進行"試用"，以檢查其有效程度是否合格。
2)物品本身：
A.目視表面無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；
B.鐵制品無銹跡；
C.有連接部位的轉動靈活，應無大的磨擦聲；
D.接口部分有無松動，接口無滑絲現象；
E.驗證物品質地是否符合購買要求；
F.顏色是否符合購買的要求；
G.驗證規格、尺寸是否符合要求；
H.對受力部分還應用手或其它方法加力實驗；
I.檢查附屬件是否齊全；
3)性能：
A.對機械部分反復試動，檢查其靈活性，機械設備類必須進行"試用"驗證方法；
B.對具有彈性的物品反復伸縮或彎曲，合格物品應回復或基本回復原狀；
C.對電器物品用萬用表測試，測試的電壓和電阻的指數首先應達到物品合格證明的標準，其次還必須達到國家有關指數的正常標準；
4)國家規定的其它驗證方法。
3.0物品驗證分類：
1)必要時需送計量所檢定的物品：
A.儀器儀表類：萬用表、鉗形表、搖表等；
2)需抽樣驗證合格證的物品：
A.材料類：
*水暖類：水表
*電器類：電表
*清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；
B.工具類：
*機械設備類：打蠟機、吸水機等；
C.儀器儀表類：水平儀、壓力表等；
D.機械零件：空調、水泵、電梯、發電機等設備的備品配件；
3)需抽樣對外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品：
A.材料類：
*水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、連接管等；
*電器類：開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險等；
B.工具類：
*易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；
4)需抽樣試用或通電驗證的物品：
A.材料類：
*油料類：油漆、涂料等；
B.工具類：
*機械設備類：吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等；
5)凡不符合屬于上述驗證范圍的，應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等方面進行抽樣核對，不再進行逐一驗證。
篇2：采購物品的驗證作業程序
一、目的
適用采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規定要求。
二、適用范圍
適用于物業部及其下屬各處物品驗證工作。
三、職責
1、經營部采購員負責物品的采購。
2、公司/各處倉庫管理員負責所購物品的驗證。
3、公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。
四、程序要點
1、物品驗證的要求
(1)每次采購物品單位數量少于10個的,要求100%抽樣驗證。
(2)每次采購物品單位數量多于10個的,要求10~50%驗證。
(3)采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。
(4)對目測無法驗證物品,必須使用相關工具協助驗證。
(5)對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃單》上的內容相符。
(6)倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交經營部保存、備查。
2、物品驗證的分類
(1)應送計量所檢定的物品:
①儀器儀表類:
--萬用表;
--鉗形表;
--搖表;
--其他應送計量所檢定的物品。
②應抽樣驗收合格證的物品:
--水暖類:水表;
--電器類:電表;
--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
--綠化類:肥料、藥品、種籽等;
--機械設備類:綠籬機、吸塵機等;
--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;
--機械零件類:空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件;
--其他應驗證合格證的物品。
③應抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:
--水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;
--電器類:開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;
--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
--其他應驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
④倉管員應抽樣試用或通電驗收的物品:
--油料類:油漆、涂料等;
--機械設備類:吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。
(2)凡不屬于上述驗證范圍的,應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進行抽樣或全部核對。
3、物品驗證的方法
(1)物品包裝的驗證方法:
①倉管員應目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;
②注意核對物品包裝上注明的生產日期及有效期: