物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責(zé)
職位：行政助理/庫管員
直接上級(jí)：人事行政部人事主任
直接下級(jí)：無
工作大綱：統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作；
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度；
根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則；
具體實(shí)施勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)，員工醫(yī)療制度和各項(xiàng)福利待遇；
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同員工簽訂勞動(dòng)合同，解決勞動(dòng)合同爭(zhēng)議，協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系，評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī)，檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況。
確保庫房?jī)?nèi)存放的各類物品賬物相符，物品分類擺放整齊，無缺損，記錄完整有效，物品卡清晰，庫房?jī)?nèi)干凈整潔。
崗位職責(zé)：
1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，審核年度培訓(xùn)方案，規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用，簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。
2、檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實(shí)施。
6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔，初試及評(píng)估求職人員的適應(yīng)性及時(shí)推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。
9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的物資采購計(jì)劃，檢查庫存余量。
11、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫物品，清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況，確保物品入庫時(shí)質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認(rèn)真填寫各類庫房賬目，隨時(shí)記錄物品出庫情況，核對(duì)庫存數(shù)量。
13、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫存。
14、認(rèn)真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應(yīng)取放方便。
15、保持庫房整潔，隨時(shí)打掃庫房衛(wèi)生。
16、及時(shí)向上級(jí)申報(bào)庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質(zhì)要求：
a.基本素質(zhì)：具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系，具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件：35歲以上，身體健康。
c.文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷，受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。
d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
e.外語水平：四級(jí)以上英文水平。
f.工作經(jīng)驗(yàn)：在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。
g.有高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過庫房管理員管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
h.特殊要求：對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
篇2：酒樓庫管員崗位職責(zé)
酒樓庫管員崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒樓物資的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)，做到手續(xù)清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、保管得當(dāng)，開單迅速、不出差錯(cuò)。
2、認(rèn)真登記商品(材料)數(shù)量金額明細(xì)表，每月結(jié)帳應(yīng)與盤點(diǎn)數(shù)相核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)查找原因，及時(shí)處理。
3、嚴(yán)格按《庫管制度》進(jìn)行庫房管理工作。
(1)堅(jiān)持"四個(gè)禁止"：禁止無關(guān)人員入庫;禁止為個(gè)人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險(xiǎn)物品與其他物品混貯。
(2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等"六防"工作。
(3)科學(xué)儲(chǔ)存保管、控制庫存業(yè)務(wù);合理制定庫存物資補(bǔ)充計(jì)劃，并填制《物資申購單》，控制最高庫存量和最低庫存量;隨時(shí)掌握庫存狀況，及時(shí)提供庫房物資進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。
(4)按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)《存貨進(jìn)銷存明細(xì)表》。
4、不得以權(quán)謀私，不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請(qǐng)娛樂等
5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、質(zhì)詢、調(diào)查、審計(jì)等。
6、做好出入庫物資管理工作，開源節(jié)流，完善財(cái)務(wù)手續(xù)。
7、完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)臨時(shí)交辦的其他事宜。
篇3：信息中心設(shè)備庫管員職責(zé)
信息中心設(shè)備庫管員職責(zé)
一、堅(jiān)守工作崗位；堅(jiān)持原則、認(rèn)真履行工作流程；樂于為蘭大二院和信息中心服務(wù)。
二、參與醫(yī)院建設(shè)中采購設(shè)備的驗(yàn)收、入庫等日常管理工作，負(fù)責(zé)中心采購所有設(shè)備的固定資產(chǎn)、隨機(jī)技術(shù)文件的統(tǒng)一管理登帳，做到帳、物相符。
三、負(fù)責(zé)信息中心采購所有設(shè)備的發(fā)放，出庫登記工作。
四、配合國(guó)資科做好資產(chǎn)清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。
五、為醫(yī)院職工提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。