物業行政助理(庫管員)的崗位職責

　　職位：行政助理/庫管員

　　直接上級：人事行政部人事主任

　　直接下級：無

　　工作大綱：統籌物業服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作；

　　制定物業服務中心的各級行政規章制度；

　　根據國家勞動工資政策的有關規定制定的工資制度和管理細則；

　　具體實施勞動社會保險，員工醫療制度和各項福利待遇；

　　安排實施入職及在職員工業務培訓，同員工簽訂勞動合同，解決勞動合同爭議，協調員工與物業服務中心的關系，評估及考核各部門員工的工作業績，檢查員工對物業服務中心制度的遵守情況。

　　確保庫房內存放的各類物品賬物相符，物品分類擺放整齊，無缺損，記錄完整有效，物品卡清晰，庫房內干凈整潔。

　　崗位職責：

　　1、組織制定員工培訓規劃，審核年度培訓方案，規劃培訓費用的使用，簽訂《培訓協議書》。

　　2、檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

　　3、切實執行工資保密制度，保證員工工資按時發放。

　　4、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

　　5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調配計劃報物業總經理批準后具體實施。

　　6、收集應聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的適應性及時推薦給物業總經理復試。

　　7、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續，收集管理員工各類人事存檔證件。

　　8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領用。

　　9、組織新入職員工進行入職培訓，引導新員工盡快熟悉物業服務中心的工作環境。

　　10、審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。

　　11、認真驗收各類入庫物品，清點數量、檢查包裝情況，確保物品入庫時質量完好、數量與單據相符。

　　12、認真填寫各類庫房賬目，隨時記錄物品出庫情況，核對庫存數量。

　　13、按時向財務部門報賬，隨時接受財務人員清點盤查庫存。

　　14、認真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應取放方便。

　　15、保持庫房整潔，隨時打掃庫房衛生。

　　16、及時向上級申報庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相關部門隨時領用。

　　17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

　　素質要求：

　　a.基本素質：具備相當豐富的行政人事管理專業知識，責任心強，善于溝通，并能協調各部門的相互關系，具有相當的組織管理能力。

　　b.自然條件：35歲以上，身體健康。

　　c.文化程度：行政管理專業大專以上或同等學歷，受過物業管理的專業培訓。

　　d.具有物業經理崗位證書。

　　e.外語水平：四級以上英文水平。

　　f.工作經驗：在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過行政人事工作3年以上經驗。

　　g.有高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過庫房管理員管理經驗優先。

　　h.特殊要求：對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及現代企業行政管理等方面的專業知識有較全面的了解。

篇2：酒樓庫管員崗位職責

　　酒樓庫管員崗位職責

　　1、在總經理、財務會計領導下負責酒樓物資的驗收、入庫、發放、保管、盤點，做到手續清楚、數字準確、保管得當，開單迅速、不出差錯。

　　2、認真登記商品(材料)數量金額明細表，每月結帳應與盤點數相核對，發現差異，應查找原因，及時處理。

　　3、嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。

　　(1)堅持"四個禁止"：禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

　　(2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等"六防"工作。

　　(3)科學儲存保管、控制庫存業務;合理制定庫存物資補充計劃，并填制《物資申購單》，控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況，及時提供庫房物資進、銷、存的數據，充分發揮庫房蓄水池作用。

　　(4)按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。

　　4、不得以權謀私，不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等

　　5、財務會計的業務指導、質詢、調查、審計等。

　　6、做好出入庫物資管理工作，開源節流，完善財務手續。

　　7、完成財務會計臨時交辦的其他事宜。

篇3：信息中心設備庫管員職責

　　信息中心設備庫管員職責

　　一、堅守工作崗位；堅持原則、認真履行工作流程；樂于為蘭大二院和信息中心服務。

　　二、參與醫院建設中采購設備的驗收、入庫等日常管理工作，負責中心采購所有設備的固定資產、隨機技術文件的統一管理登帳，做到帳、物相符。

　　三、負責信息中心采購所有設備的發放，出庫登記工作。

　　四、配合國資科做好資產清查登記、統計報告，辦理資產的調撥、報廢等報批手續。

　　五、為醫院職工提供及時、優質服務。完成中心領導交辦的其它相關工作。