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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司內(nèi)部獨(dú)立結(jié)算與考核規(guī)范

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  物業(yè)公司內(nèi)部獨(dú)立結(jié)算與考核規(guī)范

  1、目的

  滿足公司內(nèi)部實(shí)行獨(dú)立核算與考核的需要。

  2、適用范圍

  適用于公司單獨(dú)內(nèi)部的考核部門,含服務(wù)中心、房產(chǎn)漢口、房產(chǎn)武昌、會所、吉普吧、4S店、工程保修組、工程綠化組、公司本部。

  3、內(nèi)容

  3.1 結(jié)算范圍:內(nèi)部之間服務(wù)結(jié)算目前主要指直接成本支出和直接提供勞務(wù)方面,管理層之間的工作協(xié)調(diào)及管理資源共享方面暫不予以考核、結(jié)算。內(nèi)部結(jié)算既要做到有利于部門費(fèi)用劃分,又要考慮減少內(nèi)部繁鎖的工作程序,防止內(nèi)部之間扯皮及經(jīng)濟(jì)上的對立。

  3.2內(nèi)部委托業(yè)務(wù)必須經(jīng)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行委托,否則費(fèi)用由經(jīng)辦人個人承擔(dān)。內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)算由業(yè)務(wù)委托部門開具內(nèi)部結(jié)算單,業(yè)務(wù)委托部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)受托部門負(fù)責(zé)人在結(jié)算單上簽字認(rèn)可。

  3.3 經(jīng)辦人憑此內(nèi)部結(jié)算單到業(yè)務(wù)受托部門辦理業(yè)務(wù)。

  3.4 公司各部門之間相互提供的服務(wù)通過內(nèi)部結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。各部門要求有專人負(fù)責(zé),做好臺帳、簽字認(rèn)可、取得原始憑據(jù),并于每月25日前將臺帳的統(tǒng)計情況以及原始憑據(jù)報財務(wù)管理部,便于財務(wù)部內(nèi)部核算,正確反映各部門的收支情況,作為增減各部門預(yù)算費(fèi)用的依據(jù);如食堂費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)、公司辦公用品的劃轉(zhuǎn),各管理處的保安、清潔服務(wù)、維修服務(wù)劃轉(zhuǎn),經(jīng)營管理部、會所、吉普吧費(fèi)用劃轉(zhuǎn);

  3.5 直接提供勞務(wù)內(nèi)部結(jié)算

  3.5.1 臨時增援

  人工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注

  時間段正常雙休法定節(jié)假日

  安全員50元/天60元/天70元/天

  保潔、綠化員40元/天50元/天60元/天

  技術(shù)員60元/天70元/天80元/天

  會所、酒吧服務(wù)員40元/天50元/天60元/天

  客服人員60元/天70元/天80元/天

  后臺人員60元/天70元/天80元/天

  3.5.2 臨時勞務(wù)

  人工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注

  時間段 正常雙休法定節(jié)假日

  安全員10元/小時15元/小時20元/小時

  保潔員、綠化員8元/小時12元/小時16元/小時包保潔材料

  技術(shù)員15元/小時20元/小時25元/小時不包安裝材料

  文員15元/小時20元/小時25元/小時

  3.5.3 人員借調(diào)

  類型標(biāo)準(zhǔn)備注

  安全員1600元/月僅提供人員,其他費(fèi)用由接收方承擔(dān)

  保潔員、綠化員1200元/月 僅提供人員,其他費(fèi)用由接收方承擔(dān)

  技術(shù)員2200元/月 僅提供人員,其他費(fèi)用由接收方承擔(dān)

  客服人員2400元/月 僅提供人員,其他費(fèi)用由接收方承擔(dān)

  主辦及以上2800元/月 僅提供人員,其他費(fèi)用由接收方承擔(dān)

  人員借調(diào)是指因一方人員出現(xiàn)臨時不足等情況,由公司另一方提供人員支持,借調(diào)的日期必須超過1個月,否則為短期臨時勞務(wù)。因借調(diào)方人事檔案等關(guān)系還在借調(diào)方工資仍然由借調(diào)方承擔(dān)。

  人員交流不屬于借調(diào)性質(zhì)。

  各部門服務(wù)輸出主要為勞務(wù)輸出,其相應(yīng)的交通費(fèi)、餐費(fèi)等其他費(fèi)用由受托部門轉(zhuǎn)到委托部門承擔(dān)。

  3.5.4 車輛費(fèi)用

  類型標(biāo)準(zhǔn)備注 時間段 正常周六、日法定節(jié)假日

  金杯面包35元/小時40元/小時45元/小時用車時間不足1小時按1小時計收240元/天280元/天320元/天按天包車

  以上內(nèi)部價格不含路、橋、停車費(fèi)和司機(jī)在市外的住宿、差旅等費(fèi)用,如有發(fā)生由用車部門承擔(dān)。

  以上內(nèi)部價格已包含司機(jī)的人工費(fèi)、汽油費(fèi)、車輛的養(yǎng)護(hù)費(fèi)。

  武昌區(qū)域金杯車輛為公司本部和城市花園服務(wù)中心共同使用,為簡化操作程序,公司本部和城市花園服務(wù)中心按照4:6的比例承擔(dān)車輛的所有相關(guān)費(fèi)用。

  部門承擔(dān)。

  3.6 酬金制項(xiàng)目往來

  酬金制項(xiàng)目與其他部門發(fā)生內(nèi)部往來關(guān)系,單筆費(fèi)用金額超過1萬元屬于重大關(guān)聯(lián)交易,必須報公司總經(jīng)理和業(yè)主委員會審批。

  3.7直接成本內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)

  直接成本內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)是指直接成本各部門分配問題。

  3.7.1原則:

  按照費(fèi)用“誰受益誰承擔(dān)”的原則,進(jìn)行成本分配。成本分配必須到達(dá)班組一級。

  3.7.2標(biāo)準(zhǔn):

  1)以人數(shù)作為分配依據(jù),如公司活動費(fèi)用。

  2)以各部門實(shí)際申購的數(shù)量作為分?jǐn)傄罁?jù),如物質(zhì)采購費(fèi)用。

  3)其他標(biāo)準(zhǔn)。

  3.7.3經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人在辦理費(fèi)用報銷或合同付款涉及其他部門時,必須附上相應(yīng)的成本分配表。

  3.8 內(nèi)包費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)

  內(nèi)包費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)是指服務(wù)中心與其他部門簽訂的內(nèi)部分包合同。內(nèi)包費(fèi)用每月結(jié)轉(zhuǎn)需要承包方經(jīng)辦內(nèi)部合同費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)審批表,經(jīng)發(fā)包方確認(rèn)后再進(jìn)行費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。

  4、生效日

  此制度自公布之日起試運(yùn)行。

  5、解釋權(quán)

  此規(guī)范的解釋及修訂權(quán)歸公司財務(wù)管理部。

  6、存檔記錄

  6.1《武漢物業(yè)成本分配表》

  6.2《內(nèi)部委托單》

  6.3 《內(nèi)部合同結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用審批表》

  總經(jīng)理簽署:

篇2:后勤集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心工作內(nèi)容工作規(guī)范

  后勤集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心工作內(nèi)容及工作規(guī)范

  一、工作內(nèi)容

  1、全面負(fù)責(zé)總公司財務(wù)預(yù)決算、會計核算、資金管理及財務(wù)等分析工作;

  2、負(fù)責(zé)編制總公司各項(xiàng)資金的收支運(yùn)行計劃,人員分配計劃,資金籌集計劃,并監(jiān)督檢查各項(xiàng)計劃的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)總公司所有現(xiàn)金結(jié)報、管理工作及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行資金的收支管理制度;

  4、負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)資金使用的結(jié)算及審核工作,規(guī)范審批制度,加強(qiáng)對各部門獎金收支狀況的財務(wù)與檢查工作;

  5、負(fù)責(zé)審核各部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,按時辦理各公司有關(guān)各類票據(jù)結(jié)算及經(jīng)營收入的納稅申報工作;

  6、進(jìn)行效益、成本、費(fèi)用的分析核算工作;協(xié)助各部門搞好成本核算工作;

  7、負(fù)責(zé)制定總公司有關(guān)財務(wù)核算的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二、工作程序

  1、辦理各項(xiàng)現(xiàn)金的報銷和領(lǐng)用手續(xù),請持有效憑證到財務(wù)結(jié)算中心前臺辦理;

  2、辦理各項(xiàng)銀行支票結(jié)算業(yè)務(wù),請到財務(wù)結(jié)算中心前臺辦;

  3、各部門的各類收入交款,請到財務(wù)結(jié)算中心前臺辦理;

  4、各部門各項(xiàng)人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放表(包括工資、崗位津貼、效益工資)等,最遲請在發(fā)放前一日的上午12時前交財務(wù)結(jié)算中心,過期則需順延發(fā)放(順延期不得超過兩天);

  5、每月10日發(fā)放各部門上月崗位津貼及非校編人員工資,每月20日發(fā)放各部門上月的效益工資,每月28日發(fā)放總公司直屬機(jī)構(gòu)崗位津貼;

  6、每月27日--—29日為各類外單位及各部門當(dāng)月各類收支費(fèi)用(含配送物品)的結(jié)算日期(節(jié)假日順延),請各單位持有效憑證按時結(jié)算,超期尚未結(jié)帳,需待下月10日以后再辦理結(jié)算工作

  7、月未各部門的各類攤銷、盤存、應(yīng)收及應(yīng)付款項(xiàng)清單,請于月未結(jié)算日后的二天內(nèi)報結(jié)算中心,以便于財務(wù)及時核算結(jié)帳;

  8、各部門的各類收支報銷憑證,請注明事由及部門的開支渠道,以便于結(jié)算中心對各部門的成本核算更加準(zhǔn)確、清楚。

  9、各類結(jié)帳報銷、交款的時間,每天上午8時——12時,下午2時——4時45分。

  三、財務(wù)結(jié)算中心職業(yè)道德規(guī)范

  1、愛崗敬業(yè)、努力學(xué)習(xí)。熱愛本職工作,努力專研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)社會發(fā)展需要。

  2、熟悉法規(guī),依法辦事。熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,按要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。

  3、搞好服務(wù),提高效益。熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。

  4、客觀公正,保守秘密。辦理會計事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正,保守單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露本單位的財務(wù)會計信息。

  四、工作人員行為規(guī)范

  1、熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,恪守職業(yè)道德;

  2、儀表端莊,舉止文明,精神飽滿,統(tǒng)一掛牌上崗;

  3、樹立服務(wù)意識,熱情接待,耐心解答,文明用語;

  4、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,不推諉,不刁難,不訓(xùn)斥;

  5、發(fā)生誤解或糾紛時,態(tài)度冷靜,顧全大局;

  6、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)勞動紀(jì)律及規(guī)章制度,上班期間不聊天、串崗、嬉戲,不帶無關(guān)人員隨便進(jìn)出辦公場所。

篇3:研究所規(guī)范發(fā)票報銷和現(xiàn)金結(jié)算通知

  研究所關(guān)于規(guī)范發(fā)票報銷和現(xiàn)金結(jié)算的通知

  為進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票報銷和現(xiàn)金結(jié)算,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,發(fā)揮資金使用效益,所內(nèi)各部門要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度。現(xiàn)將發(fā)票報銷和現(xiàn)金結(jié)算方面的規(guī)定重申如下。

  一、關(guān)于發(fā)票報銷

  1、經(jīng)辦人員在購買商品、接受服務(wù)支付款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。

  2、在財務(wù)處辦理報銷事務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)確保提交發(fā)票真實(shí)合規(guī),符合《發(fā)票管理辦法》規(guī)定。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證。

  3、在取得發(fā)票時,可在稅務(wù)局網(wǎng)站查詢其真?zhèn)危ňW(wǎng)址見附件),也可聯(lián)系我所財務(wù)處工作人員協(xié)助查詢。

  4、取得的發(fā)票應(yīng)是按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票。

  5、對于報銷時涉及發(fā)票有下列故意行為的,一經(jīng)查實(shí),依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。

  提交假發(fā)票;

  提交與報銷業(yè)務(wù)內(nèi)容不符的發(fā)票;

  提交違反規(guī)定代開的發(fā)票;

  提交購買空白的、之后自行填寫內(nèi)容和金額的發(fā)票;

  提交其他違規(guī)發(fā)票。

  二、關(guān)于現(xiàn)金結(jié)算

  1、各類業(yè)務(wù)報銷應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定。人民幣1000元以上支出,嚴(yán)禁使用現(xiàn)金,本地采用轉(zhuǎn)賬、支票、公務(wù)卡方式結(jié)算,外地采用銀行匯款方式結(jié)算。

  2、對于1000元以上的支出,禁止將本應(yīng)開具的1張發(fā)票,人為地拆分為若干張1000元以下發(fā)票,實(shí)行現(xiàn)金結(jié)算的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退回報銷的現(xiàn)金,改由轉(zhuǎn)賬結(jié)算,由此產(chǎn)生的不良后果,經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。

  3、對于在外地發(fā)生的1000元以上支出,實(shí)行銀行匯款或公務(wù)卡結(jié)算,禁止現(xiàn)金結(jié)算。

  4、機(jī)票、住宿費(fèi)、會議費(fèi)、參加會議注冊費(fèi),必須公務(wù)卡結(jié)算。

  5、除必要的現(xiàn)金結(jié)算外,提倡實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算(公務(wù)卡結(jié)算目錄見附件),逐步取消現(xiàn)金結(jié)算。

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