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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司財務(wù)各項工作的管理

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  物業(yè)公司財務(wù)各項工作的管理

  現(xiàn)金借支的管理

  1、現(xiàn)金借支主要用于特殊用途的臨時性暫借款,包括差旅費借款、零星購物借款及其他臨時性借款

  2、借款程序

  (1)差旅費借款:需借支差旅費時,應(yīng)填寫差旅費請款單,注明預(yù)借金額;經(jīng)各級主管審查、審核、簽批;到客服財務(wù)人員處領(lǐng)款,客服財務(wù)人員以差旅費請款單作為借款依據(jù);

  (2)零星購物借款:由采購部門填寫請購單,經(jīng)各級主管審查、審核、簽批;到客服財務(wù)人員處領(lǐng)款,客服財務(wù)人員以請購單作為借款依據(jù);一般零星購物借款限額為1000元;

  (3)其他臨時性借款:一般不予借給,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給;有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)再借。借款人填寫借款單,注明用途;經(jīng)各級主管簽批。到客服財務(wù)人員處以請款單作為借款還款依據(jù)。

  3、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

  現(xiàn)金報銷支出的管理

  1、現(xiàn)金報銷需填制支出憑單,物業(yè)公司所有人員必須根據(jù)合法、完整的原始憑證,按規(guī)定粘貼、填制報銷支出憑單,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)核報。

  2、原始憑證的基本要求

  1)原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額。

  2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或蓋章。

  3)凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,必須有入庫單或驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位的收款證明。

  4)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)部門、日期、批準(zhǔn)人及“原件存檔”字樣;如果批準(zhǔn)文件涉及兩項報賬內(nèi)容,可將原件附其中一份報賬單據(jù),另一份注明原件在“××報賬中”字樣。

  3、原始憑證粘貼的具體規(guī)定:

  1)在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報銷單上粘貼。

  2)將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。

  費用報賬的管理

  1、費用開支后,應(yīng)憑報銷單辦理報賬手續(xù);有借支的,必須先清理借支。

  2、根據(jù)合同開支的各項費用,報賬時,應(yīng)詳細(xì)注明合同號。

  3、根據(jù)報告開支的各項費用,報賬時,應(yīng)附已批示的報告原件。

  5、購置辦公用品、低耗品、物料、水電衛(wèi)生設(shè)施等物資必須辦理入庫手續(xù),報賬時附入庫單或直接由領(lǐng)用人在原始憑證上簽字證明。

  6、粘貼好的支出憑單應(yīng)在每周二上午交由客服財務(wù)人員,由客服財務(wù)人員負(fù)責(zé)找領(lǐng)導(dǎo)簽批。

篇2:企業(yè)財務(wù)經(jīng)理工作心得體會

  企業(yè)財務(wù)經(jīng)理工作心得體會

  下面我就如何做好一名財務(wù)經(jīng)理談一點自己的感受與大家一起分享。

  做好一名財務(wù)經(jīng)理,首先要具備一定的專業(yè)知識和技能,如熟悉國家的金融政策、財務(wù)稅務(wù)法律法規(guī),精通財務(wù)核算、財務(wù)管理等知識,了解行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,熟練使用財務(wù)辦公軟件,其次要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)操守,有較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠承受較大的工作壓力。我覺得以上這些是每一個財務(wù)人員都要具備或者要努力達(dá)到的,而作為一個部門的負(fù)責(zé)人,除了僅僅具備以上的素質(zhì)要管理好一個團(tuán)隊是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該還要在以下幾個方面努力做好:

  一、做事先做人

  作為一個團(tuán)隊的管理者,首先要以身作則,做好榜樣,正人先正已,做事先做人。“榜樣的力量是無窮的”,通過自身有效的管理,使自己的員工佩服你、尊重你,從而讓自己良好的行為去影響他們,讓上級領(lǐng)導(dǎo)信任你,那么管理者的“上傳下達(dá)”的工作就能得到很好的執(zhí)行,工作開展起來也會得心應(yīng)手一些。

  二、敢于擔(dān)當(dāng)

  面對工作中的困難和問題,敢作敢為,敢于擔(dān)當(dāng),不給自己找理由和借口,敢于承擔(dān)責(zé)任。面對諸多的問題,我們每個人要反思自己給公司貢獻(xiàn)了什么、給公司帶來了哪些損失?面對問題,不回避,不懼怕,認(rèn)真的總結(jié)和反思自己,

  三、合理分配時間

  剛才我是從部門的角度談了一下時間管理的重要性,現(xiàn)在我還想強調(diào)一下作為一個部門負(fù)責(zé)人自身如何管理自己的時間。曾記得彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》對時間管理這樣描述:通過紀(jì)錄、管理、統(tǒng)一安排時間三個步驟依次調(diào)整管理有限的時間。怎么解決所謂的時間不夠用?我覺得首先做事情要分清輕重緩急、要分清哪些是必須自己做的,哪些是可以交給別人做的,“合理授權(quán)”。其次就是要持續(xù)不斷地做時間紀(jì)錄,定期對這些記錄進(jìn)行分析,找出各類事情花費的時間,評估花費的時間與實際取得效果的關(guān)系,從而在以后的工作中進(jìn)行調(diào)整。最后就是德魯克所說把由管理者自行支配的零碎時間集中起來。

  作為管理者,不能夠事必躬親,整天自己忙得焦頭爛額。不會激勵與授權(quán)員工,不能充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性,這樣的管理工作只是被動的工作、沒有成效的工作,畢竟人的精力是有限的。對于不必要自己必須要做的,只要我們對事情作出合理的評估,明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),然后去安排合適的人在合適的時間內(nèi)完成就可以了。比如我們要做按揭業(yè)務(wù)的分析,我們需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),做為財務(wù)經(jīng)理肯定不必自己去統(tǒng)計這些,只要把自己需要的數(shù)據(jù)交給按揭專員去統(tǒng)計就行了,財務(wù)經(jīng)理所做的就是透過這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題、跟蹤問題和解決問題。再比如我們月初的管理報表要花費我們大量的時間,是因為我們的信息化系統(tǒng)工作沒有做到位,我們目前還處于手工統(tǒng)計的階段。

  其實我們統(tǒng)計的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是可以直接獲取的,可是因為我們對信息系統(tǒng)做的不到位導(dǎo)致了我們不能從系統(tǒng)中直接取數(shù),從而占用了大家大量的時間,也使我們的工作效率低下。另外我們工作中還往往存在一個業(yè)務(wù)部門到另外一個部門去咨詢數(shù)據(jù)的問題,其實好多數(shù)據(jù)我們是共享的,比如我們CRM中的簽約和回款情況,只要我們本身數(shù)據(jù)錄入及時準(zhǔn)確,我們一登陸系統(tǒng)就可以快速獲取,而不用依賴其他部門再重復(fù)勞動。再如大家反映到財務(wù)報銷難,真的如此嗎?我很清楚所說的難指的是什么,到財務(wù)不是簽字流程不對就是業(yè)務(wù)單據(jù)不齊備,財務(wù)人員只好打回去補手續(xù),造成工作上的反復(fù),試想如果我們每個人都熟悉公司的內(nèi)控流程和制度,到財務(wù)報銷的時候手續(xù)都齊備了能不付款嗎?所以我們工作中有時好多所謂的忙是可以通過自己的努力解決的,但我們一定要好好分析忙的原因,是制度的缺陷我們就完善制度,是組織架構(gòu)、流程的問題我們就調(diào)整,通過綜合分析管理,找出浪費時間的因素,對癥下藥。

  四、有效溝通

  作為管理者一方面要給員工明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),做到充分的溝通,另一方面要注意部門之間、外部單位之間的溝通。我們往往發(fā)現(xiàn),布置下去的工作讓提交上來的成果與自己的期望較遠(yuǎn),然后再打回去補充完善甚至從頭再來,造成這種情況其中很重要的一點就是沒有和員工很好的溝通。作為管理者如果讓員工去工作首先自己要知道自己的目標(biāo),然后讓員工清楚知道領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重點。有時好像管理者可能不太善于把自己的想法“公布于眾”,就只知道指使員工把某某事情給做一下,其實當(dāng)你說完員工可能都還沒反應(yīng)過來你都轉(zhuǎn)身走了,那工作成果能好嗎?

  其實作為一名優(yōu)秀的管理人員,需要把你的計劃和好的想法及時的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,把你短期內(nèi)的管理重點即工作的內(nèi)容與完成期限向員工下達(dá),讓你的員工知道你要干什么,希望他們怎么做什么,喜歡他們的那些做法,這樣才會得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo),給員工目標(biāo)與希望,把自己要做的盡快執(zhí)行下去。部門之間要相互理解、相互支持,不要自以為人家都是為你服務(wù)的,或者人家必須怎么怎么的(當(dāng)然這并不是說要放棄原則),如果有這樣的強勢思想,公司可能有的部門根本就不在乎或者就根本不理睬你。只有自己配合別人,別人才會配合自己,互相配合工作才高效。作為管理者,就要靠自身的專業(yè)素質(zhì)、靠優(yōu)秀的口才和務(wù)實的精神,靠嫻熟的溝通技巧以及異常應(yīng)急處理流程的能力去溝通、去解決。

  五、尊重員工,信任員工,知人善任

  作為管理者,經(jīng)常出現(xiàn)在員工中間,和他們交流,關(guān)注他們,傾聽,談話和幫忙都是尊重員工、關(guān)心員工的表現(xiàn),讓員工明顯感覺到團(tuán)隊的溫暖。直截了當(dāng)?shù)睾退麄兘涣鳎惨笏麄冎苯亓水?dāng)?shù)胤答仯惩ǖ臏贤C(jī)制,通過聆聽員工意見,響應(yīng)需求,幫助完成目標(biāo)。及時向員工通報公司的銷售情況、重要交易、經(jīng)營業(yè)績和重大事項、會議精神等,使員工及時了解公司的情況,激發(fā)大家的榮譽感和歸屬感。另外要信任員工,給員工應(yīng)該提供的是一個平臺而不是拐杖,就是部門經(jīng)理也要對員工合理的授權(quán),自己少干預(yù)、多引導(dǎo)。授權(quán)一方面可以讓管理者空出較多工作時間做策略性的思考,解決管理上的一些缺陷。另外一方面授權(quán)可以讓員工學(xué)習(xí)新的技巧和專長,讓員工有機(jī)會發(fā)展能力,同時發(fā)現(xiàn)員工的潛能進(jìn)行挖掘提高,最大限度的發(fā)揮員工的潛能,從而培養(yǎng)員工主動思考的習(xí)慣,提高獨立解決問題的能力,使每一個人都能夠獨當(dāng)一面。

  以上是我對作為一名部門負(fù)責(zé)人的一點淺見,不妥之處請大家批評指正!

篇3:《為自己工作》培訓(xùn)講座學(xué)習(xí)心得(財務(wù)經(jīng)理)

  《為自己工作》培訓(xùn)講座學(xué)習(xí)心得(財務(wù)經(jīng)理)

  李強老師的演講,以前聽過兩次。感覺很平淡,跟普通上課聽講差不多。但今天聽了李強老師的演講,深深地觸動了我的神經(jīng),在我的心中掀起了漣漪。感想很多、很深。歸納起來有如下幾點;

  一、溝通產(chǎn)生力量

  對于我們職場人來說,工作占據(jù)了我們的大部分時間,在我們工作周圍,有老板、上司、同事、下屬,有制定決策部門,有組織管理部門,還有實施服務(wù)部門;不僅上下級要溝通,部門與部門溝通,還要達(dá)到同事之間的溝通,“步調(diào)一致才能得勝利”說的就是這個道理。溝通產(chǎn)生合力,溝通產(chǎn)生凝聚力。一個人的能力再強大,其能量也終究是有限的,他的思維和行為能力如果沒有融入團(tuán)隊、融入集體,終究會要敗北的。可以這樣講,溝通是一種新型的、蓬勃向上的能力;只有集體智慧,群體力量才能產(chǎn)生巨大的能量。

  二、為自己而努力工作

  記得有一位哲人說過這樣一句話,如果一個人知道往哪里去,那么世界上的人都會為他讓路。不同的人,會選擇不同的路要走,既然選擇了所要走的路,那就要義無反顧地走下去。即使前面的路布滿荊棘,充滿崎嶇、坎坷,也要踏踏實實地向前。作為一名財務(wù)工作者以及部門主管來說,首先要恪守職業(yè)道德,自我定位要清晰;專注優(yōu)勢(專業(yè))領(lǐng)域,;注重學(xué)習(xí)深造,掌握核心技術(shù);善帶團(tuán)隊,發(fā)揮每個人的優(yōu)勢,激發(fā)大家的潛力;強練心理素質(zhì),不畏困難,關(guān)鍵時刻,敢于“亮劍”;善待自己,寬容別人,來到公司,把心落下,盡自己最大的努力為公司工作,自然自己也會成功,

  三、愛企業(yè),更愛自己身邊的人

  企業(yè)是每個職場人賴以生存和發(fā)展的土壤;是個性能力發(fā)揮的場所;企業(yè)是學(xué)習(xí)的場所,也是人際關(guān)系鍛煉的場所;企業(yè)更是職場人競爭的場所。有了企業(yè)這個平臺,職場上的人們才會盡情地展示才華,彰顯魅力。我們要珍惜這個平臺,愛護(hù)這個場所,更要愛護(hù)為搭建這個平臺,創(chuàng)造這個場所的人們。愛護(hù)z的老板,愛護(hù)公司的每一個人;更愛我們身邊的每一個人。擁有一間窗明幾凈的辦公室,擁有一份屬于自己的工作,說句實話,我感到非常榮幸。我們有什么理由不好好工作?著名學(xué)者陳學(xué)昭說過這樣一句話:工作著是美的。為了企業(yè)這個平臺,為了我們的工作場所,我們要百般努力,勤勉工作。用智慧和汗水澆灌這棵大樹。

  四、從容且淡定,豪邁度人生

  工作中不可能一帆風(fēng)順,不可能事事如意。尤其在職場當(dāng)中,總會遇到這樣和那樣的不順:失意、冷落、熱嘲、譏諷時時可能襲來,在這個時候千萬不能驚慌、不能懊惱,要適當(dāng)學(xué)會釋放,要從容一點,淡定一些。大是大非不退讓,小事情多聽別人的意見;把一切都看淡些,心靈就會得到釋放。力爭做到平凡、平衡、平淡。大度看世界,從容過生活,不要計較恩恩怨怨、得得失失。人生很長,路亦悠悠......

  聽李強老師的《為自己工作》,感觸很深,心得不少。以上所寫僅是一小部分。在以后的工作中,我一定要用心工作。快樂工作。

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