物業公司合同專用章管理辦法

　　第一條 為加強公司合同專用章的管理，規范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經營活動的需要，維護公司的合法權益，根據國家和公司的有關規定，結合公司實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

　　第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。

　　第四條 公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負責刻制和管理。

　　第五條 公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應使用合同專用章。

　　第六條 合同專用章的使用

　　需要簽蓋合同專用章的合同，應由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印，同時須提供以下資料：

　　1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關業務部門及相關主管領導審核會簽同意，總經理閱簽);

　　2.經本單位法定代表人(負責人)或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本，合同由授權委托人簽署的，需同時提供有效授權委托書;

　　3、其它應提供的資料。

　　4、為方便公司物業部經常性簽訂房屋租賃合同的需要，經總經理辦公會同意，對經總經理簽批的規范租賃合同文本，授權委托分管物業的副總經理簽字后可以蓋印。

　　第八條 合同專用章管理部門(人員)的職責：

　　1.妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人;

　　2.嚴格按規定使用合同專用印章;

　　3.建立使用臺賬，嚴格使用登記;

　　4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。

　　第九條 凡違反本辦法有關規定，造成經濟損失的，視情節輕重給予處罰;情節嚴重構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。

　　第十條 本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。

　　第十一條 本辦法自公布之日起實行。

　　合同專用章使用登記表

　　年度：　　序號　使用日期　合同編號　合同對方當事人　使用人　批準人　備注

篇2：關于貫徹執行集團合同專用章制度的通知

　　關于貫徹執行集團合同專用章制度的通知

　　**建[20**]第34號

　　各所屬部門、分公司、項目部：

　　根據企業管理制度組織原則第十一條的規定，加強企業內部管理，做到合同專管，對經濟糾紛以預防為主，經總經理辦公會議研究決定如下：

　　一、凡中企建設集團承接的所有工程業務，統一使用“公司合同專用章”。

　　二、任何人不得使用集團公司公章、分公司公章、項目部公章簽訂工程合同,原則上應到上海總部簽訂合同，如不方便，由公司合同專管員到分公司服務。合同簽訂后，上海總部必須存檔一份。

　　三、如違反通知精神，擅自使用集團公司公章、分公司公章、項目部公章簽訂工程合同，將根據工程造價的10%罰款，造成經濟損失的，追究法律責任和經濟損失。

　　注：增加內容由辦公室、合同專管員“擬文”，再報批文件。

　　特此通知

　　**建設集團有限公司

　　二0**年十月十三日

篇3：關于集團啟用新合同專用章的通知

　　關于集團公司啟用新合同專用章的通知

　　**建[20**]第21號

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　因原“**建設集團合同專用章”損壞。故自20**年7月10日起，我公司啟用“**建設集團有限公司合同專用章”新章，原舊章作廢。任何單位或個人不得以任何理由冒用我公司合同專用章，否則將追究其法律責任!

　　特此通知。

　　**建設集團有限公司

　　二0**年七月十日