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物業經理人

大廈管理處財務部人員崗位職責

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  大廈管理處財務部崗位職責

  一、財務部經理

  匯報上級:執行總經理

  (一)在總經理直接領導下,負責組織財務部開展工作

  (二)負責制定管理處的財務管理制度及財務部工作程序

  (三)負責組織和實施管理處的財務核算工作

  (四)負責審定采購計劃及進行分析,開展對本部門員工的業務培訓

  (五)負責指導、監督、檢查及考核本部門員工工作

  (六)負責管理處費用開支單據的審核,同預算相比較

  (七)負責編制員工每月工資表

  (八)負責管理處主要財務報告的編報工作,具體包括:財務收支年度預算、決算、會計報表及財務分析

  (九)負責定期向總經理匯報財務收支狀況

  二、會計主管

  匯報上級:財務部經理

  (一)在財務部經理的直接領導下,協助財務部經理開展財務核算

  (二)負責財務的綜合管理,具體包括:憑證的編制、審核、匯總、登賬、轉帳及結帳

  (三)負責公司費用開支單據記賬憑證的編制及收入記賬憑證編制

  (四)負責會計電算化系統的維護

  (五)負責各種稅費的計提、分配及按期繳納工作

  (六)負責監督各崗位的工作質量記錄工作

  (七)負責公司發票、收據及會計資料的管理工作

  (八)負責打印帳冊

  三、會計

  匯報上級:會計主管

  (一)在財務經理的直接領導下,配合會計主管開展工作

  (二)負責管理費的收繳、催繳和統計工作

  (三)"客戶系統"的管理,用戶有關資料的輸入及輸出

  (四)負責解答用戶有關管理費及其他費用的咨詢

  (五)負責審核停車場的收費及解繳工作

  (六)負責協助打印帳冊

  四、出納

  匯報上級:會計主管

  (一)負責現金收付和銀行轉帳業務

  (二)負責現金及支票的管理工作

  (三)負責編制現金與銀行存款日報告

  (四)負責編制銀行存款余額調節表

  (五)負責為用戶辦理退還各種款項

  五、收銀員兼庫管

  匯報上級:會計、出納

  (一)負責客戶繳款的收取

  (二)負責向客戶開具發票

  (三)負責向出納解繳當日所收款項

  (四)負責日常物品采購的出入庫工作

  (五)負責定期盤點、制作盤點表

篇2:物業公司財務部經理崗位職責說明

  物業公司財務部經理崗位職責說明

  1、崗位職責

  a)負責公司財務的管理工作,組織編制財務計劃,落實完成計劃措施,對執行中存在的問題提出改進措施。

  b)組織搞好經濟核算工作,建立各級經濟活動分析制度,努力挖掘增收節支潛力。

  c)掌握公司的資金活動情況和經營成果,及時準確地向領導提供有關經營情況。

  d)監督執行國家財經政策、法規,嚴格掌握和控制各項費用的開支。

  e)負責公司的會計憑證和會計報表的審核,保證數據的真實、準確、可靠,做好會計憑證、帳簿、報表和重要經濟檔案整理、保管和歸檔。

  f)負責公司工資、獎金、勞保、津貼等發放審核。

  g)建立財產清查制度,參與財產清查盤點,認真填好盈虧報表,及時進行處理,達到帳、卡、物相符。

  h)組織財務人員進行學習,不斷提高業務水平。

  i)完成總經理交辦的其他工作。

  2、職位說明

  a)年齡50歲以下,身體健康;

  b)具有大專以上學歷,持會計師或以上資格證書;

  c)主管單位財務會計工作時間不少于三年;有較好的財務分析能力,有一定組織能力和協調能力;

  d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公;

  工作負責范圍:負責財務部全面工作。

篇3:物業公司財務部職責及財務崗位職責

  物業公司財務部職責及財務崗位職責

  財務部職責范圍

  1、根據國家有關財務制度,結合公司的具體情況,制訂適合物業服務需要的會計核算制度和財務管理制度。

  2、根據物業服務合同、物業的功能,編制財務預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。

  3、組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。

  4、準確計算并及時催收各住戶應交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種稅收。

  5、定期檢查財務預算的執行情況,加強與其他部門的協調,發現問題及時調整,確保管理費收支基本平衡。

  6、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。

  7、參與重大經濟合同業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為總經理決策提供參考意見。

  財務部崗位職責

  一、 財務部經理崗位職責

  1、全面負責本部門各項工作,直接對總經理負責。

  2、組織公司的財務管理工作,制定和完善財務管理制度和操作流程,協助總經理進行經營管理。

  3、審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務分析,送總經理審閱。

  4、加強部門建設,開展業務培訓,提高并保持部門員工的總體業務水平。

  5、編制財務預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。

  6、檢查、監督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常周轉。

  二、會計崗位職責

  1、進行本部門的日常管理,協助經理做好會計核算工作。

  2、負責會計制證和帳務處理,編制會計報表。

  3、審核收費通知單,保證收費標準無誤,并做好催繳工作。

  4、審核各項費用支出,執行財務預算。

  5、檢查銀行、庫存現金、資金帳目,發現問題監督改正調帳,并負責來往帳的清理。

  6、登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。

  7、完成經理交辦的其他工作。

  三、出納崗位職責

  1、現金收付,登記現金手冊,并編制現金收支日報單。

  2、現金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。

  3、負責收據和發票等票據的管理。

  4、負責代收代付款項的收取和劃付。

  5、登記現金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。

  6、計算和發放員工工資。

  7、收入類單據的清理并制證或清理后轉入會計制證。

  8、完成上級交辦的其他工作。

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