物業(yè)公司項(xiàng)目管理處辦公細(xì)則
1 信件
所有寄予本管理中心的信件,均需交由獲授權(quán)人開(kāi)啟和登記,然后交有關(guān)部門處理。
2 文件傳閱
內(nèi)部文件傳閱,由總經(jīng)理辦公室將文件送達(dá)相關(guān)的部門與人員,閱后立即交還總辦,中央存檔,從速完成文件要求的事項(xiàng)。
3會(huì)議室
使用會(huì)議室需提前一天與辦公室聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,服從辦公室的安排。使用完畢,關(guān)好門窗及電器開(kāi)關(guān)。
4來(lái)訪接待
因公接待來(lái)訪者,有關(guān)部門需派適當(dāng)人員帶領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì) 客室或會(huì)議室或其他辦公地點(diǎn),陪同來(lái)訪者直至離開(kāi)公司。
5告示牌
管理中心內(nèi)部告示牌將設(shè)在明顯處,隨時(shí)將管理中心與政府的有關(guān)政策、要求、指示等的通知貼于此,敬告員工。
6就餐
午餐時(shí)間 小時(shí),員工不可因用餐而遲到。
7差旅費(fèi)
按差旅費(fèi)規(guī)定辦理。
篇2:交運(yùn)管理處辦公室職責(zé)
交運(yùn)管理處辦公室工作職責(zé)
2、負(fù)責(zé)處理全處的文件(收文、傳閱、發(fā)文)。
3、負(fù)責(zé)起草和打印重要報(bào)告、綜合性文件。
4、負(fù)責(zé)全處綜合性會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)全處政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的組織管理工作。
6、負(fù)責(zé)全處公務(wù)車輛的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作。
8、負(fù)責(zé)單位印鑒(行政公章)管理工作。
9、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā)(含信件)工作。
10、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)后勤(衛(wèi)生、水、電維護(hù)和傳真機(jī)、電話機(jī)、音響、投影機(jī)等器材維護(hù))管理工作。
12、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)考勤工作。
13、負(fù)責(zé)全處信息管理工作(內(nèi)網(wǎng)建設(shè)及維護(hù)、電子政務(wù)和公文傳輸系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)等)。
14、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
15、負(fù)責(zé)全處政務(wù)公開(kāi)工作。
16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇3:資產(chǎn)管理處辦公室工作職能范例
資產(chǎn)管理處辦公室工作職能
處辦公室是圍繞處中心工作,發(fā)揮參謀、助手、督辦、信息管理、各科室之間協(xié)調(diào)作用。具體職責(zé)為:
一、協(xié)助處長(zhǎng)做好公文起草、各種文件資料的準(zhǔn)備和會(huì)議通知等有關(guān)工作。
二、協(xié)助處長(zhǎng)做好本處的人事、組織、宣傳工作。
三、協(xié)助處長(zhǎng)做好各科室之間業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)。
四、協(xié)助完成大型設(shè)備、物資和批量采購(gòu)招投標(biāo)的有關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)各類文件的處理、催辦和有關(guān)文件的歸檔及公章的使用保管工作。
六、負(fù)責(zé)全處的日常考勤,文件、報(bào)刊收發(fā),生活福利和工會(huì)、計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作。
七、負(fù)責(zé)本處汽車調(diào)配、復(fù)印點(diǎn)的管理工作。
八、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)絡(luò)信息工作。
九、完成處長(zhǎng)安排的其它工作。