關(guān)于出租房的管理規(guī)范
公司各部門、各管理處：
隨著公司的不斷發(fā)展，公司出租房在公司的總收入中所占的比重也越來越大。但是，目前公司在出租房管理上不規(guī)范，各管理處在管理出租房上，都存在不同程度的問題。為了進一步加強出租房的管理，規(guī)范房屋出租手續(xù)，控制房屋出租的漏洞，特對公司出租房管理作如下規(guī)定：
一、 出租房的范圍
本規(guī)定所說的出租房是指我公司管理的小區(qū)中，開發(fā)商無償劃撥給我公司作為物業(yè)管理用房，我公司用來對外出租的房屋，如百合園每棟塔樓的108號房，慧華苑鍋爐用房等;開發(fā)商統(tǒng)一租賃給我公司，由我公司再對外出租的房屋，如西郊、閔莊的物業(yè)樓等;我公司自行籌資在小區(qū)建設(shè)，用于出租的房屋，如閔莊的平房等;開發(fā)商無償劃撥給我公司用于彌補物業(yè)管理費用不足用房，我公司用來對外出租的房屋，如怡麗南園和慧華苑的樓房及成套半地下室等;開發(fā)商交付我公司管理的非成套地下室、半地下室、人防工事等小區(qū)共用設(shè)施房，我公司用來對外出租的房屋，如怡麗園人防工事等;上述均屬于出租房的范圍。
至于已在開發(fā)商和政府部門辦理了正規(guī)手續(xù)，按照北京市政府統(tǒng)一標準交納租金的房屋，不屬于本規(guī)定所說的出租房范圍，其所交納的房屋租金也是我公司代理產(chǎn)權(quán)收取，用來抵扣我公司應(yīng)收的物業(yè)管理費用，故該部分住戶按小區(qū)業(yè)主對待，其收費也列入物業(yè)管理費的收費范圍，如百合園與慧華苑的拆租房。
二、 出租房的管理部門
我公司所有出租的房屋均由公司總部房管部進行管理，包括房屋租賃收費標準的制訂，房屋租賃的洽談，房屋租賃合同的制作與簽訂，出租房屋租金的收取，出租房屋物業(yè)管理費、供暖費及水電等費用的收取，房屋租賃的檔案及出租房屋收費的臺帳等等。
三、 出租房的具體管理
1、 房管部根據(jù)每年的情況變化及不同房屋類型制訂一套公司出租房的統(tǒng)一收費標準，并制作一套房屋租賃合同的范本。公司所有的出租房都必須按公司制訂的統(tǒng)一收費標準收取租金，所有出租房都必須使用公司統(tǒng)一制作的房屋租賃合同，由房管部統(tǒng)一與承租戶簽訂房屋租賃合同。
2、 公司出租房的租金、物業(yè)管理費、供暖費及水電等費用均由房管部統(tǒng)一收取。對于偏遠小區(qū)的出租房收費，房管部可與小區(qū)管理處協(xié)商，由房管部委托專門的財務(wù)人員代收，但對于水電等合同中無法約定具體金額的費用，房管部必須至少三個月要對該費用進行核查一次。
3、 房管部必須對承租戶建立客戶檔案，各客戶檔案包括客戶單位名稱或姓名、單位性質(zhì)及其經(jīng)營項目、個人年齡及房屋使用或居住人數(shù)、營業(yè)執(zhí)照或身份證復印件，房屋租賃合同等;所有的房屋租賃合同必須至少有三份，其中房管部保存一份，財務(wù)部保存一份，房屋所在管理處保存一份;所有公司蓋章的合同都必須連續(xù)編號，所有編號合同作廢都必須收回存檔，待每年度結(jié)束后，統(tǒng)一報批銷毀。
4、 房管部必須對所有出租房屋建立收費臺帳，收費臺帳必須標明收費時間、收費內(nèi)容、收費標準、收費期間等;房管部委托各小區(qū)管理處代收的費用，各管理處必須先交房管部審核、登記、簽字后，再到財務(wù)部報帳。房管部每月根據(jù)收費情況和各管理處上報收費情況及時編制月份報表和年度累計報表，報主管領(lǐng)導一份，抄送財務(wù)部一份，返回各管理處一份(只需該管理處的出租房)。
5、 慧華苑成套半地下室出租房的管理。慧華苑成套半地下室出租房由慧華苑管理處進行管理，由房管部監(jiān)管，慧華苑管理出租房屋使用其現(xiàn)有的房屋租賃合同，但必須蓋公司合同專用章，所有蓋公司合同專用章的合同都必須連續(xù)編號，所有編號合同作廢都必須收回存檔，待每年度結(jié)束后，統(tǒng)一報批銷毀。所有簽訂的房屋租賃合同原件必須報房管部備案;慧華苑管理處必須對出租房建立收費臺帳，其內(nèi)容要求與房管部收費臺帳相同，每月根據(jù)收費情況及時編制月份報表和年度累計報表，報房管部審核后，報主管領(lǐng)導一份，抄送財務(wù)部一份，房管保留一份。
四、 其他
公司出租房雖由房管部管理，但公司各部門、各管理處必須予以全力配合，積極提供租賃信息。凡由房管部直管的房屋，公司部門經(jīng)理以下(含)的工作人員(不含房管部)為房管部提供信息，并促成房屋出租的，按首期房屋租金的2%計提獎勵發(fā)放給提供信息人。
篇2：公司出租房的管理規(guī)范
公司出租房的管理規(guī)范
公司各部門、各管理處：
隨著公司的不斷發(fā)展，公司出租房在公司的總收入中所占的比重也越來越大。但是，目前公司在出租房管理上不規(guī)范，各管理處在管理出租房上，都存在不同程度的問題。為了進一步加強出租房的管理，規(guī)范房屋出租手續(xù)，控制房屋出租的漏洞，特對公司出租房管理作如下規(guī)定：
一、 出租房的范圍
本規(guī)定所說的出租房是指我公司管理的小區(qū)中，開發(fā)商無償劃撥給我公司作為物業(yè)管理用房，我公司用來對外出租的房屋，如百合園每棟塔樓的108號房，慧華苑鍋爐用房等;開發(fā)商統(tǒng)一租賃給我公司，由我公司再對外出租的房屋，如西郊、閔莊的物業(yè)樓等;我公司自行籌資在小區(qū)建設(shè)，用于出租的房屋，如閔莊的平房等;開發(fā)商無償劃撥給我公司用于彌補物業(yè)管理費用不足用房，我公司用來對外出租的房屋，如怡麗南園和慧華苑的樓房及成套半地下室等;開發(fā)商交付我公司管理的非成套地下室、半地下室、人防工事等小區(qū)共用設(shè)施房，我公司用來對外出租的房屋，如怡麗園人防工事等;上述均屬于出租房的范圍。
至于已在開發(fā)商和政府部門辦理了正規(guī)手續(xù)，按照北京市政府統(tǒng)一標準交納租金的房屋，不屬于本規(guī)定所說的出租房范圍，其所交納的房屋租金也是我公司代理產(chǎn)權(quán)收取，用來抵扣我公司應(yīng)收的物業(yè)管理費用，故該部分住戶按小區(qū)業(yè)主對待，其收費也列入物業(yè)管理費的收費范圍，如百合園與慧華苑的拆租房。
二、出租房的管理部門
我公司所有出租的房屋均由公司總部房管部進行管理，包括房屋租賃收費標準的制訂，房屋租賃的洽談，房屋租賃合同的制作與簽訂，出租房屋租金的收取，出租房屋物業(yè)管理費、供暖費及水電等費用的收取，房屋租賃的檔案及出租房屋收費的臺帳等等。
三、出租房的具體管理
1、 房管部根據(jù)每年的情況變化及不同房屋類型制訂一套公司出租房的統(tǒng)一收費標準，并制作一套房屋租賃合同的范本。公司所有的出租房都必須按公司制訂的統(tǒng)一收費標準收取租金，所有出租房都必須使用公司統(tǒng)一制作的房屋租賃合同，由房管部統(tǒng)一與承租戶簽訂房屋租賃合同。
2、公司出租房的租金、物業(yè)管理費、供暖費及水電等費用均由房管部統(tǒng)一收取。對于偏遠小區(qū)的出租房收費，房管部可與小區(qū)管理處協(xié)商，由房管部委托專門的財務(wù)人員代收，但對于水電等合同中無法約定具體金額的費用，房管部必須至少三個月要對該費用進行核查一次。
3、房管部必須對承租戶建立客戶檔案，各客戶檔案包括客戶單位名稱或姓名、單位性質(zhì)及其經(jīng)營項目、個人年齡及房屋使用或居住人數(shù)、營業(yè)執(zhí)照或身份證復印件，房屋租賃合同等;所有的房屋租賃合同必須至少有三份，其中房管部保存一份，財務(wù)部保存一份，房屋所在管理處保存一份;所有公司蓋章的合同都必須連續(xù)編號，所有編號合同作廢都必須收回存檔，待每年度結(jié)束后，統(tǒng)一報批銷毀。
4、房管部必須對所有出租房屋建立收費臺帳，收費臺帳必須標明收費時間、收費內(nèi)容、收費標準、收費期間等;房管部委托各小區(qū)管理處代收的費用，各管理處必須先交房管部審核、登記、簽字后，再到財務(wù)部報帳。房管部每月根據(jù)收費情況和各管理處上報收費情況及時編制月份報表和年度累計報表，報主管領(lǐng)導一份，抄送財務(wù)部一份，返回各管理處一份(只需該管理處的出租房)。
5、慧華苑成套半地下室出租房的管理。慧華苑成套半地下室出租房由慧華苑管理處進行管理，由房管部監(jiān)管，慧華苑管理出租房屋使用其現(xiàn)有的房屋租賃合同，但必須蓋公司合同專用章，所有蓋公司合同專用章的合同都必須連續(xù)編號，所有編號合同作廢都必須收回存檔，待每年度結(jié)束后，統(tǒng)一報批銷毀。所有簽訂的房屋租賃合同原件必須報房管部備案;慧華苑管理處必須對出租房建立收費臺帳，其內(nèi)容要求與房管部收費臺帳相同，每月根據(jù)收費情況及時編制月份報表和年度累計報表，報房管部審核后，報主管領(lǐng)導一份，抄送財務(wù)部一份，房管保留一份。
四、其他
公司出租房雖由房管部管理，但公司各部門、各管理處必須予以全力配合，積極提供租賃信息。凡由房管部直管的房屋，公司部門經(jīng)理以下(含)的工作人員(不含房管部)為房管部提供信息，并促成房屋出租的，按首期房屋租金的2%計提獎勵發(fā)放給提供信息人。