JK物業(yè)行政助理/高級行政助理職務(wù)說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ-ZWSMS48日期：20**-5-4

　　崗位名稱行政助理/高級行政助理所屬部門管理部

　　職位等級普通行政員工(L級)定編數(shù)按編制

　　直接上級行政主任直接下級無

　　職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級行政助理/行政主任

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部、各小區(qū)相應(yīng)職位

　　工作協(xié)作關(guān)系項目公司各部門、公司各部門及各管理部

　　二、主要崗位職責

　　一級職責

　　(主要工作范疇)二級職責(具體業(yè)務(wù)活動)日常工作

　　1、負責管理部文件打印、收發(fā)及傳遞工作。

　　2、協(xié)助安排管理部日常各種事務(wù)性會議并做好記錄。

　　3、負責辦公室來訪接待工作并協(xié)助上級做好對外關(guān)系工作。

　　4、負責日常辦公設(shè)備設(shè)施的管理及保養(yǎng)。

　　5、協(xié)助上級完成管理部員工考勤統(tǒng)計及獎金評級工作。

　　6、協(xié)助上級完成管理部月度、年度工作報告。

　　7、負責日常辦公用品，制服或其它用具的采購、保管、領(lǐng)用。

　　8、完成上級交辦的其它任務(wù)。

　　9、協(xié)助組織管理部員工外出活動及社會文化活動。

　　10、保持辦公室環(huán)境的整潔。

　　11、做好文件臺帳、固定資產(chǎn)臺帳。

　　三、崗位權(quán)限

　　1管理部辦公用品計劃的申購權(quán)。

　　2管理部固定資產(chǎn)的報修權(quán)。

　　四、工作臺帳明細表

　　1管理部傳真收發(fā)臺帳。

　　2日常工作臺帳。

　　3管理部設(shè)備保養(yǎng)臺帳。

　　4文件臺帳。

　　5固定資產(chǎn)臺帳。

　　五、工作流程明細表

　　1月度辦公用品申購流程

　　2固定資產(chǎn)的報修流程

　　3文件的轉(zhuǎn)接流程

　　六、工作交接內(nèi)容

　　1公司原始資料。

　　2各工作臺帳。

　　七、工作考核

　　考核指標權(quán)重

　　保持良好的精神狀態(tài)，穿著整潔，佩帶工作證，遵守公司儀表儀容其他規(guī)定10%

　　工作臺面整潔、無雜物，工作資料整理有序，有較強的系統(tǒng)性10%

　　按時、準確地做好每月的員工排班、考勤、獎金評定及餐費統(tǒng)計等行政后勤工作10%

　　及時打印、傳遞、發(fā)收文件，整理保管日常各類公文、合同往來信函等辦公資料10%

　　按照辦公費標準做好每月的物品申購，并嚴格進行登記、領(lǐng)發(fā)工作，無差錯疏漏10%

　　整理保管客戶資料、物業(yè)及工程維修檔案，能迅速查找利用10%

　　按時對小區(qū)清潔、綠化等工程招標資料收集、整理、付款和報銷等申報工作10%

　　嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律，包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話10%

　　接待客人和接聽電話時恰當使用禮貌用語，語氣、語言表達婉轉(zhuǎn)、溫和、舉止文雅10%

　　完成上級交給的其他任務(wù)，并能主動協(xié)助其他部門完成有關(guān)工作10%

　　八、任職資格

　　項目內(nèi)容

　　性別不限年齡20-35歲專業(yè)資格文秘相關(guān)證書教育背景專科及以上經(jīng)驗不限

　　知識結(jié)構(gòu)具有文秘、法學、社會學、管理學、公共關(guān)系學等理論知識能力

　　1.良好的分析能力及敏捷的思維模式。

　　2.嚴謹?shù)霓k事態(tài)度及活躍的處理技巧。

　　3.溝通能力好，談吐交際及形象氣質(zhì)佳。

　　品性素質(zhì)

　　1.為人正直、誠實、嚴謹。

　　2.具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神。

　　3.待人接物，態(tài)度和藹，人際關(guān)系融洽。

　　其它無

篇2：物業(yè)公司行政助理職務(wù)說明書

　　物業(yè)管理公司行政助理職務(wù)說明書

　　1協(xié)助主管處理日常事務(wù)。

　　2員工入、離職手續(xù)辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。

　　3新進員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。

　　4本部門文件、資料、表單的打印、發(fā)放、管理工作。

　　5負責各類人事業(yè)務(wù)工作層面的資料、表格的記錄、管理。

　　6負責人事相關(guān)資料的統(tǒng)計、匯總及電腦資料的登錄工作。

　　7負責薪資的核算、薪資表的編制與統(tǒng)計。

　　8稽查考勤，對出現(xiàn)的異常進行追蹤及處理規(guī)定的具體執(zhí)行。

　　9收集各類人事信息并及時提供給主管。

　　10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。

　　11負責本部門文件的管理與相關(guān)記錄。

　　12承辦主管臨時交付的事項。

　　13新進員工暫住證、保險的辦理。

　　14員工暫住證、就業(yè)證、工傷保險、醫(yī)療保險的辦理以及相關(guān)證件的查驗。

　　15員工勞動合約及公司相關(guān)合約的簽訂與存檔。

　　16公司部分經(jīng)營證件、證章的存檔及使用管理。

　　17與當?shù)馗骷壵皠趧硬块T建立良好關(guān)系，以保障相關(guān)業(yè)務(wù)的暢通。

　　18本部門辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護。

　　19承辦主管臨時交付的事項。

篇3：物業(yè)公司行政助理司機職務(wù)說明書

　　物業(yè)公司行政助理司機職務(wù)說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ-ZWSMS10日期：20**-5-4

　　崗位名稱行政助理/高級行政助理(司機)所屬部門行政人事部

　　職位等級普通行政員工(L級)定編數(shù)按編制

　　直接上級行政主任直接下級無

　　職位聯(lián)系可直接升遷的職位：行政主任/高級行政助理

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部、各小區(qū)相應(yīng)職位

　　工作協(xié)作關(guān)系公司各部門、各管理部

　　二、主要崗位職責

　　一級職責

　　(主要工作范疇)二級職責(具體業(yè)務(wù)活動)車輛管理

　　1、負責公司車輛的使用，及時出車;

　　2、負責公司車輛的維修保養(yǎng)工作;

　　3、完成上級分派的其它任務(wù);

　　工作臺帳

　　1、車輛費使用臺帳;

　　2、車輛保養(yǎng)臺帳;

　　其他事宜

　　1、負責活動的外勤工作;

　　2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、崗位權(quán)限

　　1對車輛使用流程修改權(quán)

　　四、工作臺帳明細表

　　1個人工作臺帳

　　2車輛費使用臺帳

　　3車輛使用臺帳

　　五、工作流程明細表

　　1用車申報流程

　　2車輛費報銷流程

　　六、工作交接內(nèi)容

　　1公司有關(guān)文件檔案

　　2電子文檔

　　3通訊錄

　　4工作臺帳明細表

　　七、工作考核

　　考核指標權(quán)重

　　遵守交通法規(guī)及駕駛操作規(guī)范，確保行車安全10%

　　服從工作調(diào)配，節(jié)假日或休息時段的緊急用車登記詳細10%

　　接送領(lǐng)導(dǎo)及賓客應(yīng)預(yù)先備好車輛，等候領(lǐng)導(dǎo)及賓客，服務(wù)意識性強10%

　　落實車輛調(diào)配及交接的檢查管理手續(xù)10%

　　對車輛及時進行維修保養(yǎng)并建立臺帳制度10%

　　保持車輛停放安全，節(jié)約能源，不公車私用10%

　　車輛干凈、整潔10%

　　按時對車輛進行年檢、辦證、保險等事宜10%

　　能完成行政人事部交辦的日常外勤一般性事務(wù)10%

　　忠于職守，保密性強10%

　　遵守交通法規(guī)及駕駛操作規(guī)范，確保行車安全10%

　　服從工作調(diào)配，節(jié)假日或休息時段的緊急用車登記詳細10%

　　八、任職資格

　　項目內(nèi)容

　　性別男年齡25--45歲專業(yè)資格駕駛證

　　教育背景高中以上學歷

　　經(jīng)驗二年以上駕駛工作經(jīng)驗

　　知識結(jié)構(gòu)具有汽車機構(gòu)性能調(diào)試，汽車維修、汽車駕駛等知識

　　能力優(yōu)良駕駛技術(shù)，良好的溝通與協(xié)調(diào)能力

　　品性素質(zhì)

　　1、為人正直，工作認真細致、嚴謹;

　　2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神;

　　3、待人接物態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。

　　其它無