2024年4月監管科月督查工作小結
一、基本情況
1、 南岸校區物業工作
(1)環衛工作
室內、外清潔工作情況較好,保證了校園環境、學生公寓及公共樓棟的整潔。每日產生垃圾及時清理進站,臨時工作安排能夠及時完成。
(2) 多媒體維護工作
對所有教學用多媒體設備進行檢修和調試,保證了行課教室多媒體設備的正常使用,出現問題及時維修處理或聯系維保公司,確保日常教學工作的順利進行。
(3) 樓管工作
各個樓棟門衛均按照要求完成了工作任務,交接班記錄、外來人員記錄、消防巡查記錄等均按要求填寫完成,巡查期間也未發現消極怠工現象。積極配合學校做好消防控制室整合,物業崗位減少后的物業服務工作。
(4)報告廳及劇場服務
保證了劇場、7100、7200、明德樓1019、田家炳408、209的音控、布場、清潔等服務工作,圓滿完成每個會議和活動。發現設備問題及時維修、上報,確保各會場設備的正常運行。
(5)公寓管理
按照學校要求每日進行了各類安全檢查,嚴格登記晚歸不歸學生、查收大功率電器、充電電池等安全防范工作。
(6)維修維護
持續開展對公共樓棟及學生公寓內部家具、燈具及零星土建等維修,確保學校教學、科研工作的順利進行。
(7) 其它工作
配合完成了學校田徑運動會的相關物業服務工作。
2、 蘭花湖片區物業工作
(1)環衛工作
清潔、保潔工作整體開展較好,校園內沒有衛生死角存在。每日產生垃圾及時清理進站并清運出校,臨時工作安排能夠及時完成。
(2)多媒體維護工作
能夠保證正常行課的需要,出現問題基本能夠很快到達現場進行處理,維修工作及時。
(3)樓管工作
各個樓棟門衛均按照要求完成了工作任務,交接班記錄、外來人員記錄、消防巡查記錄等均按要求填寫完成,巡查期間也未發現消極怠工現象。
(4)公寓管理工作
按照學校要求進行了管理,未出現任何管理方面的問題,各項記錄表齊全且登記完好。
3、綠化養護(南岸校區及蘭花湖片區)
(1)按照綠化養護要求對校區綠化區域開展打藥、施肥、除雜、修剪等維護工作,植物保持良好。
(2)在后勤處指導下對綠化垃圾死角進行清理。
(3)綠化垃圾及時清運出校。
(4)繼續開展校園內大喬木防倒巡查、清理工作,對前期已佐拉防倒處理的樹木進行檢查,同時對還未做安全措施的樹木繼續觀察。
(5)每日按規定開展翠湖水體清理工作,基本保證了翠湖水體的干凈清潔。
(6)學生公寓區部分老的綠化死角清理完成。
二、4月督查存在的問題
1、各項目部都加強了主動檢查任務的工作,但是下面員工發現問題的意識、解決問題的及時性有待進一步提高;
2、校園內一些較偏的綠化帶內枯枝枯葉較多,正在逐步清理;
3、家屬區個別樓棟樓道、樓頂雜物較多,物業巡查不及時,后勤處和物業多次上門提醒成效不大;
4、各項目部應繼續加強各物業人員的安全能力和意識,有效遏制各類安全隱患的產生,及時防止各類安全事故的發生。
三、下月督查工作計劃
1、繼續對物業各項工作進行檢查,特別是安全方面的檢查,確保學校教學工作順利進行;
2、嚴格按要求執行合同,對做的不好的物業區域和員工責成物業進行處理;
3、科室內部開會培訓、學習,提高物業監管水平;
4、督促物業針對專業技術人員進行專業培訓和實習演練;
5、做好空調清洗、檢查、泄洪清掏等前期預防工作。
篇2:學院建立后勤總公司內部聯合督查小組通知
學院關于建立后勤總公司內部聯合督查小組的通知
各中心:
20**年是總公司及各中心服務質量和服務水平上臺階的關鍵年,為進一步完善責任目標督查落實機制,促使總公司及各中心制訂的規章制度、崗位職責落到實處,整體推進總公司及各中心的工作,特建立后勤總公司內部聯合督查小組。現將有關事宜通知如下:
一、督查小組成員組成
組長:z
副組長:z
成員:z
二、督查范圍
1、公司及各中心規章制度執行情況;
2、公司及各中心崗位職責履行情況;
3、公司及各中心整體工作推進情況;
4、公司及各中心職責區域責任落實情況;
5、公司及各中心日常工作落實情況;
6、其它有關工作情況。
三、督查小組權限與要求
1、聯合督查小組獨立開展工作;
2、客觀、公正、不留情面地開展督查工作;
3、每周不定期督查一遍,并認真做好督查記錄與督查情況處理工作;
4、督查小組不能作出處理意見的,報總公司辦公會議研究;
5、督查小組從20**年5月1日起正式開始工作。
特此通知
二0**年四月二十一日
篇3:學校后勤物業公司督查工作安排的通知
學校后勤物業公司督查工作安排的通知
為了使物業公司日常各項管理與服務工作品質得到保證,檢驗各部門對公司規章制度、會議精神等執行情況;經公司研究決定,成立**物業公司督查組,由各分管經理牽頭,經理辦和各物管處參與,采用定期與不定期相結合的形式至各部門工作現場進行督查,以保障物業管理與服務工作符合學校教學、科研的需要,實現集團“三優雙滿意”的工作目標,并能夠達到進一步提升服務品質的效果,具體細則如下:
一、督查組人員安排:
1、督查組組長:*
2、副組長:*
3、成員:*及各物管處主管以上人員(隨機抽調)
二、督查時間安排:每年七個月(去掉寒暑假、搬遷迎新、學期結束幾個階段),分別為:三月、四月、五月、六月、十月、十一月、十二月。
三、督查內容及分工:詳見計劃表。
四、督查工作流程:
1、督查工作由組長總負責,副組長每月牽頭帶隊,各組員參與,(參與人員由副組長隨機抽調),采用“定期與不定期”相結合的形式,對公司各物管處進行細致的督查;不定期抽查(主要用于督查過程中發現問題后,整改情況的再驗證),具體抽查時間由副組長臨時通知。
2、督查以發現“存在問題和先進經驗兩項為工作目標,存在的問題做到“早發現、早報告、早預防、早處理”,對督查中存在的問題予以跟蹤,直至解決,形成“PDCA”循環,先進經驗進行推廣,達到資源共享的效果。并對督查情況進行效果評價。
3、各副組長負責在每月底物業管理會議上予以通報督查情況。
附件:1、**物業公司督查計劃表
2、**物業公司督查要求和標準表(常規)
**物業管理有限責任公司
二0*年*月*日