行政主管及行政與人力資源部助理述職報告

各級評委：

　　大家下午好！

　　我許**，現(xiàn)崗位是行政與人力資源部助理，屬二級部門負(fù)責(zé)人助理，行政級別是主任，湖北孝感人，*黨員（88年入黨），20**年8月26日因工作需要第二次來到z公司，20**年5月?lián)涡姓控?fù)責(zé)人；20**年7月更改為行政與人力資源部，更改后擔(dān)任現(xiàn)在的職務(wù)至今，20**年8月任命為主任行政級別至今；曾擔(dān)任20**年、20**年安全委員（安全督導(dǎo)員）。下面向大會匯報我?guī)啄陙碓诼毱陂g所做的工作，存在的問題以及今后的工作計劃向大家做一匯報，請各位指正。請大家考評：

　　主要工作

　　行政工作是行政與人力資源部最主要也是最重要的工作，包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、合同管理、辦公物品管理、印章管理、證照管理、車輛資料及文書資料管理、會議管理，還涉及生活福利、食堂管理、通訊管理、安全衛(wèi)生等，可以說是關(guān)乎公司經(jīng)營管理的方方面面。以下，將我在實際工作中主要經(jīng)辦的幾方面內(nèi)容逐一匯報。

　　（打開軟件開始分析）

　　分別說：

　　1.具體工作內(nèi)容，

　　2.工作的不足，

　　3.下一步的計劃

　　以上可以說：行政事務(wù)清晰明朗、條理清楚、管理有序，沒有那個部門可以相比較的。

　　存在的不足：

　　（一）缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導(dǎo)。即行政與人力資源部負(fù)責(zé)人助理崗位職責(zé)作指導(dǎo)，在準(zhǔn)備述職報告時，知道要對照崗位職責(zé)進(jìn)行報告。可我們的管理制度中沒有“行政與人力資源部負(fù)責(zé)人助理”的崗位職責(zé)，只有“行政部職責(zé)、二級部門負(fù)責(zé)人助理職責(zé)、法律工作人員崗位職責(zé)、行政專員、行政文員職責(zé)”。現(xiàn)行的管理制度是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營，公司在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化，管理制度卻沒有得到及時修訂。作為行政與人力資源部的一名負(fù)責(zé)人助理、主管行政，肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé)，如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。

　　《管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》曾是我擔(dān)任行政部負(fù)責(zé)人制訂的。《安全生產(chǎn)管理制度》也是四年前制定的，20**、20**年擔(dān)任安全委員曾對部分內(nèi)容作過修改。因職責(zé)范圍發(fā)生變化及安全委員不公平的待遇，造成本人消極的對待。

　　制度象征著公司的發(fā)展，公司的發(fā)展、公司的文化是通過制度來表現(xiàn)出來的。沒有好的制度，更談不上好的落實。隨心所欲的管理模式不可取，發(fā)展更不用談起。

　　（二）溝通協(xié)調(diào)能力有待增強

　　有時候存在指令傳達(dá)走樣、縱向溝通過多、橫向溝通不力等現(xiàn)象。在今后的工作中，將以更積極的姿態(tài)，加強與各部門的協(xié)調(diào)溝通，密切配合，進(jìn)行充分的調(diào)查研究，及時將上級指示一絲不茍地傳達(dá)下去，將各項工作的開展情況迅速反饋到領(lǐng)導(dǎo)，真正當(dāng)好行政與人力資源部負(fù)責(zé)人的參謀和助手。

　　（三）工作重點不夠突出，工作效率有待提高

　　客觀的講，繁瑣的日常事務(wù)使得我們無暇對工作做出長遠(yuǎn)規(guī)劃，也使一些本該著重開展的工作得不到重視。在下一步的工作中，我們將通過制度規(guī)范辦事流程，提高辦事效率，理清工作思路，突出工作重點。

　　行政工作瑣碎而繁多，不僅工作量大、完成質(zhì)量要求高，在推進(jìn)過程中考慮的事項也涉及方方面面。這對我在工作中的溝通能力www.dewk.cn、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和工作技巧、方式方法甚至精力體力都提出了很高的要求。非常幸運的是，在各位領(lǐng)導(dǎo)和各部門的關(guān)心支持下，可以和員工在工作中團結(jié)一致、齊心協(xié)力，形成了良好的團隊氛圍，這對工作的開展起到了很好的推動作用。

　　（四）工作中容易突顯個人性格缺點

　　在行政與人力資源部的這幾年，學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西，也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。

　　在工作中容易突顯個人性格缺點，與人交流說話太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。

　　20**年是我在行政部工作的第五年。個人認(rèn)為前幾年是能力提升最快的階段，這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同，見的東西也不一樣，從競爭總經(jīng)理助理到行政部與人力資源部合并一年中從緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。以及工作條件受限從不理解到無賴，對于這樣的改變，我不能確定是好還是壞。同時，由于現(xiàn)實與個人期許上的落差，工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。

　　20**年目標(biāo)

　　總結(jié)這二年，我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升，沒能有效地履行崗位職責(zé)，也沒有體會到工作的樂趣，我深感慚愧。面對20**年，心里有太多的迷茫與惆悵，很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài)，又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標(biāo)，那就是——不放棄，不放棄自己能好好成長的期盼，不放棄快樂工作的信心，不放棄追求真實與單純的可能性。將（20**）深浩司文件第51號規(guī)定的職位

內(nèi)容，主管行政、后勤、檔案管理等工作做好，保障公司行政、后勤正常運行。盡自己的所能搞好公司的法務(wù)工作，協(xié)助搞好人力資源管理工作。個人目標(biāo)是拿下《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格》最后一門課程，爭取取得法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書，成為一名名副其實的法律顧問，為z公司的經(jīng)營、發(fā)展保駕護航。

　　20**年前，我較好地完成了我主管的行政、后勤、檔案管理工作。行政管理工作可以說已經(jīng)走向系統(tǒng)化、規(guī)范化管理模式了。20**年工作計劃如下：

　　（一）提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　注重事前計劃、事中控制、事后總結(jié)，形成一套有效的辦事方法，進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

　　要加強日常工作的計劃性，改變部門臨時性工作多而雜的現(xiàn)狀，根據(jù)以往的工作經(jīng)驗，提前對一些必要的工作做好安排計劃，做到有條不紊、忙而不亂。

　　要更加注重成本控制與資源的優(yōu)化配置，力爭“花小錢、辦實事”，使有限的資金得到更加合理的運用。

　　（二）加強部門管理職能。

　　有重點地加強綜合管理職能，總結(jié)經(jīng)驗、創(chuàng)新思維，根據(jù)具體情況提煉出實施辦法，對工作的過程進(jìn)行有效控制，對工作的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評估，體現(xiàn)部門在綜合事務(wù)上的管理職能，以管理促服務(wù)。

　　（三）重點工作安排。

　　1.完善制度建設(shè)工作

　　2.保持食堂優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

　　3.繼續(xù)搞好行政、后勤、檔案管理工作

　　4.完善行政事務(wù)的具體工作，把工作再做細(xì)、做好。

　　5.開拓資金申報工作跟進(jìn)。

　　6.維權(quán)案件的應(yīng)訴工作。

　　回顧這幾年的工作，感覺收獲良多，對自身評價是稱職。20**年，我將努力學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理知識水平，進(jìn)一步強化敬業(yè)精神、增強責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，和我所管理的員工一起為公司新年度再上新臺階貢獻(xiàn)一份自己的力量。

　　以上是我?guī)啄陙砣涡姓鞴芗靶姓c人力資源部負(fù)責(zé)人助理期間的述職報告，請予審議。

　　謝謝大家！

篇2：總公司總經(jīng)理助理、辦公室主任職責(zé)

　　總經(jīng)理助理、辦公室主任主要職責(zé)

　　根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20**年目標(biāo)責(zé)任，總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是：

　　1、受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機關(guān)職能部門之間，分(子)公司之間的工作關(guān)系。

　　2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。

　　3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。

　　4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。

　　5、及時傳達(dá)貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

　　6、組織安排總公司黨、政各種會議，負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實。

　　7、及時組織完成總經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

　　8、控制監(jiān)督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。

　　10、管理總公司機關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

　　總之，我主要職責(zé)歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

篇3：公司總裁秘書助理職責(zé)

　　標(biāo)題總裁秘書助理崗位職責(zé)編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、按總裁要求，起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

　　2、負(fù)責(zé)組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　4、負(fù)責(zé)總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議記錄。

　　5、負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的傳達(dá)、催辦落實與信息反饋。

　　6、協(xié)助總裁做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理。

　　7、負(fù)責(zé)總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達(dá)、催辦落實與信息反饋。

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。

　　9、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

　　10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

　　11、負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

　　12、完成總裁交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06