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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)項(xiàng)目鑰匙管理制度八

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  物業(yè)項(xiàng)目鑰匙管理制度

  1. 本部鑰匙由專人負(fù)責(zé)借還,任何鑰匙的借還都必須由鑰匙組專人負(fù)責(zé)。

  2. 所有鑰匙必須作好登記,分類保管好。

  3. 定期護(hù)養(yǎng)工具房的鑰匙,在每次上班時(shí),由專人交送到各領(lǐng)班手中并作好登記,每次下班時(shí),各領(lǐng)班必須將所有鑰匙交還,由鑰匙組人員清點(diǎn)好并作好登記,一日四次,晚上收回后,統(tǒng)一放回指定鑰匙柜保管。

  4. 借用工程鑰匙時(shí),由專人向屋村管理處借出后,交送負(fù)責(zé)此樓宇的清潔工手中,由清潔工負(fù)責(zé)開門,并按本部門作息時(shí)間將鑰匙收回到責(zé)任區(qū)域的領(lǐng)班處,中間作好必要的登記。工程完結(jié)后,由鑰匙組人員從各區(qū)域領(lǐng)班手中收回鑰匙交還管理處并簽收。如代其它部門借匙,在借出鑰匙后,由使用人寫好證明并簽收后方可給予。

  5. 如有清潔服務(wù)單,由鑰匙組人員向屋村借出鑰匙,作好交接手續(xù),然后交送各區(qū)領(lǐng)班處并簽收,做完清潔后,立即交還管理處。

  6. 所有的鑰匙借、還過(guò)程中,必須嚴(yán)格作好登記手續(xù)。所有鑰匙必須當(dāng)日借當(dāng)日還,如有特殊原因借給其它部門使用而當(dāng)日不能歸還屋村的,必須在本部門下班時(shí)由本部收回統(tǒng)一保管,在上班時(shí)再行借出。

篇2:客服部鑰匙管理制度

  客服部鑰匙管理制度

  1.0客服部辦公室統(tǒng)一保存到客戶房間鑰匙。

  2.0領(lǐng)用鑰匙人員應(yīng)完整準(zhǔn)確及時(shí)填定《鑰匙領(lǐng)用登記表》由當(dāng)班經(jīng)理領(lǐng)班發(fā)放。

  3.0每天工作時(shí)間,鑰匙柜由客服部領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理。

  4.0發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞現(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用。

  5.0如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)入(經(jīng)理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。

  6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時(shí),須及時(shí)通知保安部辦理相關(guān)手續(xù)。

篇3:酒店客房部鑰匙管理制度

  客房部鑰匙管理制度

  為了確保住客的人身財(cái)物安全,客房部特制定部門鑰匙管理制度:

  (一)磁卡鑰匙的管理(東樓)

  1、磁卡鑰匙的保管

  1.目前小區(qū)域卡(2把)由服務(wù)中心值班員保管;

  2.樓層卡4把由樓層服務(wù)員保管;

  3.部門衛(wèi)生卡16把由服務(wù)中心值班員保管。

  2、磁卡鑰匙的制作:

  A、部門所有工作卡由主管和服務(wù)中心送卡制作,制作原則根據(jù)工作時(shí)間情況確定各種鑰匙卡的有效時(shí)間和期限,負(fù)責(zé)制卡的人員必須登記造冊(cè)有案可查,同時(shí)收、發(fā)出去、回來(lái)及遺失的鑰匙卡必須有領(lǐng)用人簽字。制卡人員有義務(wù)做好上述內(nèi)容的存檔工作。

  B、小區(qū)域卡、樓層卡、部門衛(wèi)生卡有效期均為一個(gè)月,即每月為員制作一次工作卡。

  3、磁卡鑰匙的領(lǐng)、還制度

  A、每月由主管在制卡人處領(lǐng)取一次員工工作卡,原則舊卡換新卡即失效卡換有效卡并按規(guī)定完成相關(guān)手續(xù);

  B、員工工作卡的保管由客房服務(wù)中心工作人員統(tǒng)一保管;

  C、領(lǐng)、還程序:

  *每月由主管在服務(wù)中心領(lǐng)回的新卡發(fā)給服務(wù)中心工作人員并做好記錄;

  *每日服務(wù)中心工人作人員根據(jù)客情及領(lǐng)班工作安排情況發(fā)放磁卡鑰匙給領(lǐng)班,領(lǐng)班必須配合服務(wù)叫心完成此項(xiàng)工作,雙方均要一絲不茍析做好《鑰匙管理》表格的登記記錄;

  *領(lǐng)班一旦領(lǐng)出鑰匙,必須承擔(dān)鑰匙的管理工作,做到謹(jǐn)慎小心。如果鑰匙發(fā)生意外丟失務(wù)必在一小時(shí)內(nèi)通知部門經(jīng)理重新制卡,以防盜竊事故發(fā)生,如果不按規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)理將對(duì)領(lǐng)班給予嚴(yán)重處罰;如果發(fā)生一切不良事故,領(lǐng)班將承擔(dān)一切事故責(zé)任。

  4、安全制度

  房間有意外情況,不應(yīng)直接開門,先報(bào)告發(fā)生遺失立即通報(bào)服務(wù)中心,通知有關(guān)人員立即制卡。

  (二)金屬鑰匙的管理

  1、西樓金屬鑰匙的存放位置:金屬鑰匙共有6串,服務(wù)臺(tái)有6串

  2、金屬鑰匙的領(lǐng)、還制度

  原則:各存放點(diǎn)發(fā)、放鑰匙必須做好《鑰匙領(lǐng)、還管理》的登記記錄,拒絕執(zhí)行者或不認(rèn)真執(zhí)行者予以嚴(yán)重警告處罰。

  發(fā)放程序:衛(wèi)生班工作人員的鑰匙由領(lǐng)班負(fù)責(zé)發(fā)放收回;服務(wù)臺(tái)班樓面鑰匙由領(lǐng)班負(fù)責(zé)協(xié)助交接。

  ?:當(dāng)我們?cè)谟龅较铝袉?wèn)題應(yīng)該如何處理?

  1、若在衛(wèi)生將做完時(shí),只需吸塵,但吸塵器又在工作間,距離又較遠(yuǎn),請(qǐng)問(wèn)我們服務(wù)員是否把房間門關(guān)上后,才離開去拿吸塵器?

  2、當(dāng)我們客房服務(wù)員在做續(xù)房時(shí),當(dāng)衛(wèi)生做完時(shí)必須添補(bǔ)物品時(shí),在取物品離開房間是否將房門關(guān)上后方才離開?

  樓層防盜

  客房里有價(jià)值不菲的設(shè)備,有住客的的財(cái)產(chǎn),如果失竊,不公對(duì)酒店的客人造成損失,還會(huì)影響酒店聲譽(yù),帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。因此,保安意識(shí)對(duì)樓層服務(wù)員非常重要。

  防盜工作要注意以下幾點(diǎn):

  1、樓層臺(tái)班員要堅(jiān)守崗位,掌握客人出入情況,堅(jiān)持來(lái)訪登記和會(huì)客制度。

  2、跟房查房時(shí)如有急事離開,不得將門虛掩,而要鎖好。

  3、嚴(yán)格管理好樓層鑰匙,取還鑰匙要有準(zhǔn)確的登記。

  4、對(duì)陌生人上樓層要提高警惕,非住客不能任其在樓層逗留。

  5、不得帶無(wú)關(guān)人員上樓層。

  6、樓層服務(wù)員下班后海里穿便裝上樓層進(jìn)客房。

  7、清潔員打掃房間時(shí)應(yīng)打開房門,將工作車擋在門口,隨時(shí)察看走廊上有無(wú)可疑人員,隨時(shí)傾聽門口的動(dòng)靜,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報(bào)告保安人員。

  客人丟失物品時(shí),首先應(yīng)安慰并問(wèn)清物品的名稱、特征,丟失的時(shí)間、地點(diǎn),及時(shí)報(bào)告客房部及保安部,并幫助客人回憶物品可能丟失的地點(diǎn)。失物現(xiàn)場(chǎng)要保護(hù)好,切不可自作主張或進(jìn)客人房間翻找;而應(yīng)在客人目睹的情況下查找,或由保安員協(xié)助查找。

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