鄉鎮機關檔案管理工作自查報告

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。**年至**年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過立卷歸檔，截止**年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　　一檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　二基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　三檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召*議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

篇2：裝飾工程公司檔案管理制度

　　裝飾工程公司檔案管理制度

　　第一條 歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、技術資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等具有參考價值的文件材料。

　　第二條 公司及各部門、員工均有保護檔案的義務。檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第三條 檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。

　　第四條 檔案工作由總經理統一領導，綜管部負責接收，收集、整理、立卷、保管，并監督各部門的檔案管理工作。

　　第五條 單個工程完成審計后，各部門須將相關工程資料移交至綜管部存檔。

　　第六條 檔案的借閱與索?。?/p>

　　1.總經理借閱密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，根據檔案設密情況進行借閱。借閱一般檔案資料由綜管部檔案保管專員批準;借閱秘密檔案資料由綜管部主任批準;借閱機密、絕密檔案資料由總經理批準。

　　3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案綜管部主任批準方可摘錄和復制。

　　第七條 檔案的銷毀：

　　1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司綜管部批準后方可銷毀。

　　3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　第八條 檔案備份制度

　　1. 公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。

　　2. 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，綜管部將定期備份存檔。

　　第九條 處罰條例

　　有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案 2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案， 3. 涂改、偽造檔案，

　　4. 未及時上報歸檔或管理不善者，

　　5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。

篇3：民盈集團檔案管理制度

　　民盈集團檔案管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為規范集團公司的財務檔案管理工作，并參考財政部有關會計檔案管理規定制定本制度。

　　第二條 集團公司、直屬單位、成員企業，應當依照本制度管理財務會計檔案。各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的保管、保存、立卷、歸檔、、借用和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　第二章 財務會計檔案的內容

　　第三條 財務會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報表報告、查賬報告、驗資報告，各種會計軟盤、軟件，各類存有會計信息的磁盤、光盤，以及由計算機產生的匯總表、賬表、報表等以及各種經濟合同、與生產經營管理和投資者權益有關的其他重要文件等各種會計資料;所有稅務證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務批復、稅法文件等。

　　第三章 財務會計檔案的保管、保存

　　第四條 財務部門應指定專人負責妥善保存會計檔案，定期將各種財務計資料按類別、按順序整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。出納人員不得兼管會計檔案。

　　第五條 保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，保管人員和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　第六條 公司財務會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類，具體類別和保管年限詳見附表。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分5年、15年。。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　本規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

　　財務會計檔案保管期限表:序號

　　類別

　　檔案名稱保管期限

　　備注

　　1會計憑證類原始憑證15年2會計憑證類記賬憑證15年3會計憑證類匯兌憑證15年

　　4會計賬簿類總賬15年包括日記總賬

　　5會計賬簿類明細賬15年

　　6

　　會計賬簿類

　　日記賬

　　15年

　　現金和銀行存款日 記賬

　　7會計賬簿類固定資產卡片

　　固定資產報廢清 理后保管5年8會計賬簿類輔助賬簿15年

　　9財務報告類月、季度財務報告5年包括文字分析10財務報告類年度財務報告(決算)

　　永久包括文字分析11預算類各類預算報表5年12

　　合同

　　各類經濟合同永久

　　13稅務類批復、檢查處理決定、 清繳報告永久

　　14稅務類申報表、內部管理報表 等

　　5年15其他類會計移交清冊15年16

　　其他類

　　會計、稅務檔案保管清 冊

　　永久

　　17其他類會計、稅務檔案銷毀清 冊永久18其他類銀行余額調節 表5年19

　　其他類

　　銀行對賬單

　　5年

　　第七條 會計檔案的保存要求

　　1、會計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有適應得防火器材;

　　2、采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;

　　3、會計檔案室內應經常用消毒藥劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀;

　　4、會計檔案室內保持通風透光，并有適當的空間、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕;

　　5、會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　第四章 財務會計檔案日常管理和整理立卷歸檔

　　第八條 賬冊管理

　　1、當日工作結束后，須及時將記賬憑證裝訂成冊，并打印銀行存款日記賬、現金日記賬;

　　2、月末結賬后，須及時打印科目文件，并裝訂成冊;

　　3、月末結賬后，須及時打印月度會計報表，并連同報表附注及文字說明等歸檔;

　　4、月末結賬后，須將銀行存款余額調節 表、銀行對賬單及其他應歸檔的會計資料及時歸檔;

　　5、年終決算后，須將年度財務報告及時歸檔。

　　第九條 磁介質管理

　　1、軟盤數據備份：每月結賬后須將明細賬、參數文件(包括科目文件、部門文件、客戶文件)用軟盤作永久性備份，并將記賬憑證作臨時性備份;

　　2、硬盤數據備份：每年應定期將硬盤數據作一次性全部備份并刻錄光盤雙重備份。應統一編號，登記入冊，各盤標簽上應注明數據目錄和日期，由檔案室分開地點保管。

　　3、電算化會計軟件、電算化會計資料應由專人嚴格管理，確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除。

　　第十條 稅務檔案管理

　　1、將各主管稅務機關名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務、主管業務及聯系方式等進行書面登記。

　　2、將所有法定納稅申報表及內部稅務管理報表按月裝訂成冊，并規范制作文件封面，妥善存檔保管。

　　3、將企業所得稅匯算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關稅務審核報告規范裝訂成冊，妥善保管。

　　4、將稅務機關出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊，并規范制作文件封面，妥善存檔保管。

　　5、單獨建立《稅務檔案保管清冊》，對各類歸檔稅務檔案詳細記錄其中。

　　第十一條 各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　第十二條 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章 的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位財務部門負責人、財務主管人員和總經理批準后，才能代作原始憑證。

　　第十三條 會計年度終了后，對財務會計資料進行整理立卷歸檔。檔案的整理采用“三統一”的辦法，即分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門別類按各卷順序編號。

　　1、分類標準統一

　　一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;

　　2、檔案形成統一

　　案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;

　　3、管理要求統一

　　建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計資料裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第十四條 會計檔案的裝訂

　　會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他文字資料的裝訂。

　　1、會計憑證的裝訂

　　一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年月妥善保管歸檔。憑證外面要加封面，檢查憑證是否完整連續。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章 ;在封面上編號卷號，按編號順序入柜，并要在顯露出表明憑證種類編號，以便調閱。

　　2、會計賬簿的裝訂

　　各種會計賬簿年度結賬后，除跨年度使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。

　　首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂;在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章 。會計賬簿封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章 ;封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬;會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　3、會計報表的裝訂

　　會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。

　　會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺的裝訂;

　　會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;

　　按保管期限編制卷號。

　　第十五條 建立《會計檔案保管清冊》，設置財務會計歸檔案登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;

　　第五章 財務會計檔案的借用

　　第十六條 原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本公司財務主管領導、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復印件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章 。

　　第十七條 本集團財務人員因工作需要查閱會計檔案時，及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。

　　第十八條 公司內各單位若因工作需查閱財務會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務主管同意后，方能由檔案管理人員接待查閱。

　　第十九條 外單位人員因公需要查閱公司財務會計檔案時，應持有單位介紹信，經公司負責人和財務主管領導同意后，方能由保管人員接待查閱，并由檔案保管人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

　　第二十條 歸檔案一般不得帶出保管室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經財務主管領導批準，并限期歸還。

　　第二十一條 查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、折封和抽換。

　　第六章 財務會計檔案交接

　　第二十二條 單位因業務移交其他單位辦理所涉及的財務會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

　　第二十三條 單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

　　第二十四條 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理財務會計檔案交接手續。

　　移交會計檔案的單位，應當編制《會計檔案移交清冊》和《稅務檔案移交清冊》，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。

　　交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章 。

　　第二十五條 由于財務會計檔案保管人員的變動或會計機構改變等原因，需要辦理會計檔案移交時，必須按照《會計檔案移交清冊》或《稅務檔案移交清冊》所列內容，辦理會計檔案交接手續，并由監交人、移交人、接收人在移交清冊上簽字或蓋章 。

　　第二十六條 移交本單位檔案機構保管的財務會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　財務會計部門在會計檔案移交本單位檔案部門時，應按下列程序進行：

　　開列清冊，填寫交接清單;

　　在帳簿使用日期欄填寫移交日期;

　　交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章 。

　　第七章 財務會計檔案的銷毀

　　第二十七條 保管期滿的財務會計檔案需要銷毀時，由會計檔案保管人員提出銷毀意見，編制《會計檔案銷毀清冊》或《稅務檔案銷毀清冊》，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。檔案管理部門負責人和財務部門經理嚴格審查，會簽后，報集團公司分管財務的領導審查，報請董事長批準后銷毀。

　　第二十八條 銷毀會計檔案時，應由內部審計、財務人員共同參加監銷。

　　第二十九條 監銷人員在銷毀財務會計檔案前，應當按照《會計檔案銷毀清冊》或《稅務檔案銷毀清冊》所列內容核對所要銷毀的財務會計檔案;銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名或蓋章 ，并將銷毀情況及時報告財務主管領導。

　　第三十條 保管期滿但是仍未結清的債權、債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　第八章 附則

　　第三十一條 本制度規定與國家頒布的財經法規或公司章 程相抵觸時，以國家財經法規、公司章 程的規定為準。

　　第三十二條 本制度(草案)經集團公司董事會審議通過后施行，修訂亦同，本制度解釋權歸集團財務管理中心。