M物業客服部年終總結

　　一、客戶服務部概述

　　客戶服務部是物業公司的重要部門之一，主要負責處理客戶的咨詢、投訴和建議，以及維護客戶關系和提高客戶滿意度。在過去的一年里，客戶服務部全體員工始終保持積極的工作態度，致力于提升服務質量和客戶體驗。

　　二、具體工作成果

　　1. 客戶咨詢處理

　　客戶服務部在2023年共處理了8888個客戶咨詢電話，包括報修、投訴和建議等。其中，99%的客戶咨詢在首次通話中得到解決，99%的客戶咨詢在二次通話中得到解決，客戶咨詢解決率達到了100%。

　　2. 客戶投訴處理

　　在2023年，客戶服務部共處理了8888個客戶投訴。所有投訴均按照公司的投訴處理流程進行處理，投訴處理率達100%。在已處理的投訴中，29%的投訴在1小時內得到解決，70%的投訴在0.5小時內得到解決，客戶投訴解決率達到了100%。

　　3. 客戶建議收集與反饋

　　客戶服務部在2023年共收集了8888條客戶建議。其中，95%的建議被采納并實施，99%的建議被轉交給相關部門進行改進。客戶建議的采納和實施率分別為98%和90%。

　　4. 客戶關系維護

　　客戶服務部通過電話回訪、上門走訪等方式，定期與客戶進行溝通，了解客戶需求，提高客戶滿意度。2023年，客戶服務部完成了95%的定期回訪任務，客戶滿意度達到100%。

　　5. 社區活動策劃與組織

　　客戶服務部在2023年策劃并組織了88場社區活動，包括節日慶祝活動、業主聯誼活動等。活動參與率達到了99%，活動滿意度達到了99%。

　　三、存在的問題及改進措施

　　1. 問題：客戶投訴處理時效性有待提高

　　改進措施：

　　(1)加強員工培訓，提高投訴處理能力和溝通技巧。

　　(2)優化投訴處理流程，提高處理效率。

　　(3)加大投訴處理力度，確保客戶投訴得到及時解決。

　　2. 問題：客戶滿意度有待提升

　　改進措施：

　　(1)定期收集客戶意見和建議，及時反饋給相關部門進行改進。

　　(2)加強客戶關系維護，定期與客戶進行溝通和交流。

　　(3)豐富社區活動，提高客戶滿意度和歸屬感。

　　四、未來工作計劃

　　(一)持續提高客戶咨詢處理能力和投訴解決率

　　1. 加強員工培訓，提高客戶服務人員的咨詢處理能力和溝通技巧。

　　2. 定期對客戶服務人員進行考核，確保客戶咨詢得到準確、快速地解決。

　　3. 對于疑難投訴，成立專項小組進行攻關，提高投訴解決效率。

　　4. 定期對客戶咨詢和投訴數據進行分析，發現問題并及時調整工作流程。

　　(二)定期收集客戶意見和建議，及時反饋給相關部門進行改進

　　1. 制定定期的客戶意見和建議收集計劃，確保客戶聲音得到充分傾聽。

　　2. 建立客戶意見和建議處理機制，確保意見和建議得到及時、有效的處理。

　　3. 加強與客戶的溝通和互動，了解客戶需求和痛點，為業務部門提供改進方向。

　　4. 定期對客戶滿意度進行調查，監測客戶滿意度變化，確保客戶需求得到滿足。

　　(三)加強客戶關系維護，定期與客戶進行溝通和交流

　　1. 制定客戶關系維護計劃，明確客戶關系維護的目標和時間表。

　　2. 通過電話、上門拜訪等方式，定期與客戶進行溝通和交流，了解客戶需求和問題。

　　3. 建立客戶檔案，收集客戶信息，為客戶提供個性化的服務。

　　4. 定期舉辦客戶聯誼活動，加強與客戶的互動，提高客戶滿意度和忠誠度。

　　(四)策劃和組織更多有趣、有意義的社區活動

　　1. 制定年度社區活動計劃，明確活動主題和時間安排。

　　2. 加強與業主委員會、物業公司等其他部門的溝通和協作，共同策劃和組織活動。

　　3. 活動結束后，及時收集業主反饋，不斷優化和改進活動質量。

　　4. 定期對社區活動進行總結和分享，提煉活動成果，為后續活動提供借鑒。

　　五、總結

　　客戶服務部在2023年取得了一定的成績，但仍有很多需要改進和提高的地方。在今后的工作中，客戶服務部將不斷完善自身，提高服務質量和服務水平，努力為客戶提供更優質的服務。再次感謝領導對我們工作的支持和指導。

篇2：大廈物業管理處客服部終工作總結及新年工作計劃

　　大廈物業管理處客服部20**年終工作總結及20**年工作計劃

　　報告人：***

　　所屬單位：北京**世紀物業管理有限公司**大廈物業管理處

　　所屬部門：客戶服務部

　　任職崗位：副經理

　　第一部分：工作綜述

　　20**年度已平穩度過，在日常對客服務的工作中，我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議，為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進，主動詢問客戶對處理過程的滿意程度，為管理處提供有價值的客戶意見和信息，表現出管理處員工應有的待客技能。并且，我部按照管理處“保障大廈公共設施，做好物業服務基礎工作”的要求，對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作，對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改，做到在客戶之前事先發現問題、解決問題，從而為大廈客戶提供了良好的辦公環境。

　　在內部管理工作中，領導的幫助下，我部做到了工作職責分工明確，員工各思其職，因此工作較為順暢，執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核，并加以完善和健全，能夠與管理處的整體目標相結合，在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法，掌握法律、法規，做到依法辦事，從而打破日常工作憑經驗做事的思想，行成了以制度管理、以程序辦事、以規范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。

　　第二部分：20**年度部門主要工作及工作目標完成情況

　　1、大廈收樓、入住情況

　　由于大廈投入使用已3年多，客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期，遷出與變更客戶有所增加，因此20**年度我部共辦理：

　　收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶：

　　收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90％;其中業主87戶(將房間出租33戶)面積：39872.41㎡;大廈租戶20戶面積：24650.51㎡;

　　配樓1戶;面積：3876.91㎡;

　　入住客戶累計：107戶;入住面積：63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70％

　　2、日常工作及完成情況

　　本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因，導致我處無配件或無法處理的，隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件，全部完成，客戶反映處理情況良好。

　　我部全年大廈巡樓98人次發現并報修的問題585件，并基本處理完成。

　　本年度，我部共計向客戶發放各類通知37份，約3885件。做到通知擬發及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

　　除此之外，我部與其他部門密切配合，為客戶辦理了車位續租;電話接入;網絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下：

　　辦理客戶裝修、改造共計23戶;

　　累計辦理網絡接入共計54戶：其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正14戶;

　　水牌制作57塊：其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;

　　電話跳線共計437條;

　　直飲水購買輸水共計168.8噸;

　　車位辦理共計151個：其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;

　　保險理賠工作跟進辦理完成：5起;

　　3、收費工作的完成情況

　　本年度，收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責，準時發單，全員跟進，積極與客戶聯系催收。同時，對未按時交費的客戶，組織客服助理與客戶進行溝通，及時了解客戶需求并反饋，根據反饋信息認真做好分析，采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。

　　由于大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元)，所以我部及時告知客戶收費單內容，采用發傳真、郵寄等方式送到客戶手中，同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率，不影響管理處的正常運營，我部員工主動協調財務部先開出發票，送到客戶手中，由于發票開出后就必須及時收回費用，所以我部人員為此擔負著一定的責任，并任勞任怨的完成著收費的任務，同時，還要跟進8個客戶采用網上匯款形式支付，因此，我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳，積極主動協調客戶，從而完成收費工作。

　　20**年度收費統計表

　　收費項目 應收金額/戶數 實收金額/戶數 欠收金額/戶數 回收率 備注

　　物業費 累計11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 數據與財務有出入

　　繳費戶數 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89.50%

　　由于財務統計數字還不清楚，所以上述為我部每月統計相加數據，其中補繳欠費未統計在內

　　第三部分：管轄范圍內的管理情況及部門間協作情況

　　本年度，我部在人員方面出現一些變動，經過與綜合部的密切合作，目前，我部人員已全部到崗，員工的工作態度，工作技能已調整到位，在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容：

　　內部管理方面：

　　1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責

　　我部根據部門日常工作，本著為客戶服務為主，發揮員工個人優勢，揚長避短的原則，重新制定了員工的工作職責，并將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》，并由每位員工簽字，做到責任到人，從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行，以確保客戶服務工作的連續性，在日常工作中具有一定的指導意義。

　　2、完善我部作業指導書、退租流程

　　由于我部本年度人員發生一些變化，為使新員工更好的熟悉環境，及時掌握工作流程，盡快進入工作角色，同時隨著客戶退租、換租的增加，我部重新完善作業指導書及客戶退租流程，明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中，每位員工均能熟煉的運用，使我部工作更規范，更準確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。

　　3、重新分配客戶

　　本年度，伴隨客戶遷入、遷出的頻繁增加，加大了我部對客協調工作的難度，為了有續和順暢的提供客戶服務，我部根據客戶情況進行了客戶分配，基本原則是按整層客戶和客戶大致數量進行劃分，每一位客服助理專人負責所轄客戶所有事項處理、跟進、反饋，簡化溝通、協調環節，改善經辦人或經手人過多的不利因素，加快處理時間，明確責任，而且處理速度和程序執行得到有效提高，從而工作效率和服務的水平也得到客戶的好評。另外，通過這一安排，不但使員工的責任心得到加強，員工更了解客戶的基本設施、設備，并與客戶進行了良好的互動，客戶也感覺和愿意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時，根據樓層分配的情況，在日常的巡樓工作當中亦能責任分明，檢查的細致程度也得到提高，更重要的一點是提高員工的素質，為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。

　　本年度，我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通，我部作為管理處對客服務的窗口，需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作，因此我部每一位員工很清楚這一點，在與相關部門配合當中，我部員工首先做到態度誠懇，積極跟進催促，注意言行;在處理緊急事件時，一定要不急、不燥，意見表達明確，從而有效提高了部門間的配合與協調效率。

　　對客服務方面

　　1、 開展大廈公共區域巡樓檢查工作

　　本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作，并為此制訂了詳細的巡察制度、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求，做到發現問題、及時處理、全程跟進，在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入了解大廈設施、設備，培養員工“善于發現問題、解決問題”的良好意識，同時，為相關部門的工作打好基礎，為提高服務質量創造了條件。巡視當中加強對客戶的回訪，掌握客戶現有的問題、意見與建議。為我部下一步的協調處理提供了依據。

　　2、客戶報修、投訴處理完成后，進行客戶回訪工作

　　客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環，為更好的掌握客戶信息，了解客戶對我處工作的滿意程度，提高工作效率，我部針對每一個客戶的投訴、報修都采用了上門或電話方式進行了回訪，詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態度、解決時間、處理情況，以及工作效率是否滿意，還有哪些要求等事項，及時通報相關部門有關信息，有則改之，無則加冕，使對客服務工作得已有效提高。

　　3、了解客戶需求、完成客戶分析工作

　　客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關系，全盤了解客戶的需求，隨時掌握客戶的動態，了解客戶想要什么，目前有哪些意見，我們可以做什么。另外，我部完成對客戶進行的分析工作，編制客戶分析表，對客戶繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細致分析，做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協調心中有數，知己知彼，為日常服務工作打下堅實的基礎。

　　本年度，雖然我部取得一些成績，但在工作中還存在著以下不足：

　　1、 我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺，檔案管理分置不夠細致、完善，目前，我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由于檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此，我部將進行全面、細致的整理工作，把一個客戶的所有資料統一放置于一個檔案內以便于查找，并由專人負責歸檔。

　　2、 我部向上級匯報工作不及時、有些問題未匯報，導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工作方式極為錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此，我部及本人需加強匯報意識，堅決改正這一不良的工作方式。

　　3、 我部對所管轄的外協單位管理還不到位，尤其是外協單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求，管理失控，雖然沒有造成客戶影響，但存在著宣傳方面的隱患。對此，我部聯系所有涉及畫面更換的外協單位，要求畫面更換前提供小樣交領導審核，符合要求后在進行更換，達到管理控制的目的。

　　第四部分：20**年度的初步工作計劃及總體工作目標

　　隨著公司的腳步邁入新的一年，管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度，深入發展的階段，我部的工作也必須更上一個臺階，同時，針對本年度工作中的不足積極改進，提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識，并且加大收費力度完成公司下達的收費指標，完善檔案管理并將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格按照物業公司的規章、制度辦事，鼓勵員工提高工作熱情，積極配合、協調公司及管理處各部門的各項工作，發揮我部在管理處中應起的作用。

　　第五部分：20**年度個人/部門提升計劃

　　為使客服部成為緊張、團結、活潑的集體，本人應在管理處制度的執行上更加嚴格，在承擔工作的責任方面要大膽一些，勇于承擔責任。多了解和關注國家的物權法規，隨時掌握第一手的資料進行

　　培訓，全面提升我部員工的素質與服務水平。

　　第六部分：對于公司管理的意見和建議

　　希望公司、管理處提供一些培訓和參觀的機會。

　　**大廈物業管理處

　　客戶服務部：***

　　20**年12月31日

篇3：B物業公司客服部助理工作總結

　　20**年物業公司客服部助理工作總結

　　20**年，某某物業公司客服部本著“想業主所想，急業主所急，全心全意為業主服務的。”的工作宗旨，全面推進了物業工作并且取得了一定的成績，現將近一個月的工作情況作出如下總結：

　　一、所承接工作

　　1、接受培訓

　　20**年10月16日，我很榮幸加入金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目作為項目客服部的一員，在這里進行了為期一周的培訓，培訓內容主要為一、新員工入職培訓 二、某某物業公司項目答客戶問。在這短短的一周時間內，讓我了解了自己從未涉獵過的領域和行業，也讓我對恒大地產集團、金碧物業有限公司有了更深的了解。很感謝公司領導能夠給予我這樣好的機會。

　　培訓的第一天，由金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目客服部董主管為我們培訓，培訓中主要內容為向我們詳細介紹相關工作崗位內容、職責以及在工作崗位中必須熟悉了解并且掌握的服務禮儀。在介紹中，董主管針對于我們的疑問給以十分耐心細致的解答，在向我們介紹服務禮儀時，董主管親自向我們詳細示范作出介紹，幫助我們更加透徹的了解并掌握。培訓的第二天金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目客服部王主管向我們詳細講解了某某物業公司項目的整體情況，并且由于工作的需要，帶領我們詳細閱讀學習某某物業公司項目交樓流程安排以及用語。在學習過后，王主管要求公司同事利用中午時間帶領我們親自到項目的部分樓體中進行參觀，幫助我們更好的了解熟悉整個項目的情況。

　　在之后的幾天時間里，我們主要學習了某某物業公司項目答客戶問。這樣的學習，對于我這樣一個從未涉獵過該領域和行業的人來說，可以幫助我更快的熟悉了解物業是怎樣的行業，也可以幫助我更加透徹的了解整個項目的具體情況。例如物業服務的范圍、物業費的所含部分，針對該項目我們所提供的服務，本項目的相關內容。

　　2、學習業務知識

　　作為一名剛入職的員工，由于我自身特點加之處于一期交樓這樣一個特殊時期，所以需要學習綠洲一期交樓的樓宇情況，《綠洲一期豪裝、超豪裝、毛坯交樓標準》《驗房組專項培訓》。在整個學習工程中，我再一次學習了自己崗位所應了解掌握的相關知識。以此同時，我深深地感受到自己相關知識的欠缺，也認識到了在整個工作過程當中應該掌握的工作技巧。看似簡單的材料需要十分用心的歸納總結，事無巨細，讓我再次認識到“天下大事必從細而作”。

　　3、進行收樓工作

　　原定于8月30日向業主交房的日期由于一些特殊原因推遲。臨近收樓時間，客服部每日分組配合工程部人員一起進行驗房工作。作為儲備物業助理的我在10月末同樣參與到其中。在整個驗房過程中，我學習到應以何標準進行收樓，并將之前所學的交樓標準加強鞏固了解，向工程部人員請教了許多自己不懂得問題。

　　4、與業主溝通

　　由于在10月末，收樓時間再次推遲，我承接了電話通知業主延期收樓以及接聽業主關于收樓時間的電話的工作任務。在工作過程中，無論是電話通知業主，還是接聽業主電話，我都切實感受到作為一名物業工作者所應具備的素質及條件：態度親和的同時不卑不亢。面對不同的業主需要用不同的辦法，具體問題具體分析，從最短的交談當中了解對方最關心的問題，對癥下藥。

　　整理鑰匙及檔案

　　臨近交樓時間，我們需要開始為業主收樓做準備，對于已收房間的鑰匙進行整理。與此同時為了更好地管理業主信息，我們建立了業www.dewk.cn主檔案。這兩項工作工作簡單，工序眾多，我與各位同事采用流水線作業的形式完成了1、2棟部分業主房間鑰匙的整理和近600戶業主檔案材料的裝訂整理工作。此項工作再次印證了“木桶原理”，集體團結的力量。

　　辦理收樓手續

　　由于部分業主有特殊情況，我們根據業主的不同情況做出了不同的應急措施。近兩周為兩位業主辦理了收樓手續，在這兩次工作中，我分別承擔了“簽約接待組”、“身份驗證組”的工作，兩次工作都進行十分順利。但是我想最重要的是在每一次工作之后都要進行總結，針對于自己的優勢以及不足，以便于更好的開展工作。

　　二、存在問題

　　在近一個月的工作中，在以上六項工作之外，我還承擔了一些比較細微的工作。在各項工作之中，我看到了自己的問題與不足：1、業務知識欠缺，需要進一步不斷認真學習了解掌握。2、需要多項各位同事請教，請各位指點。3、需要多實踐，在每一次實踐中更好的掌握自己的業務知識。4、需要更加細致的作每一份工作，與各位同事做到更加默契的配合。

　　三、下一步計劃

　　即將開始收樓工作，我將在接下來的時間里繼續學習自己應該掌握的各項材料，了解物業助理日常工作中必要的業務知識，全力以赴為交樓工作做好充分的準備，準備好身份驗證中所需要的各項材料，完整掌握身份驗證組的統一說辭。以積極良好地心態迎接該工作。

　　在這短短的一個月里，我有了很深的體會，看到了很多感人的情景。這是一支年輕的隊伍，在這支隊伍里大家相處的好似親兄弟姐妹。這讓我在短暫的時間里，已經有了很強的歸屬感。我會和各位同事為綠洲項目成為長春各項目的示范項目一起努力，使月末的交樓順利、優質、高效的完成!

　　20**年11月14日文章來源自 物業經理人