試用期物業總監工作總結
尊敬的公司領導:
本人于20**年7月6日有幸加入貴司工作,對貴司領導給予良好合作機會表示十分的感謝,在三個多月的工作中,對各部門主管骨干及員工的支持和配合表示崇高的敬意,回顧幾個月以來的工作,基本上能按預定的計劃完成任務,現將有關事項總結如下:
一、工作調研階段(20**.7.6~20**.7.26)
1、制定明確調研計劃,認真深入各項目小區進行調研,全方位了解公司運作情況,掌握各小區物業規模,了解員工現場作業標準。
2、了解公司管理體制,熟悉公司各項制度,摸索領會了公司企業文化。
3、根據各小區管理處工作前臺匯總的信息和各方面反饋的動態信息,基本掌握了客戶的滿意程度。
4、根據各小區物業規模及業主入住情況,并結合反饋的財務報表,基本掌握了公司的經營情況。
5、對公司整體的營運及現狀客觀分析診斷,較系統地完成了相應的工作調研綜合報告,嚴謹部署物業服務企業發展戰略規劃。
二、工作協調整合階段(20**.7 .27~20**. 8 .15)
1、根據擬定的工作調研綜合報告,結合**公司實際情況,配合領導做好物業服務企業品牌定位,管理模式設置,建立相對完整的組織架構。
2、在財務部**經理密切配合下,通過了合法手續,將“中山市**物業服務有限公司”變更為“中山市**物業服務服務有限公司”,并在《**資訊》上大力宣傳推廣,為**社區的規范、統一管理邁開了穩健的**步。
3、與行政人事部密切溝通,根據新設置的組織架構,較合理地做好各工作崗位調整及人員配置,確保整體工作正常運作。
4、為共同規范售前售后管理與服務,密切配合營銷工作,從大局利益出發,會同營銷部共同商討**華庭與**花園的《前期物業服務服務協議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本的制定,并達成了共識。
三、工作介入階段(20**. 8 .16--今)
1、在前期工作中,由于得到公司各級領導的精心指導和廣大同事的積極配合,因此,本人能在較短的時間內進入正常的工作角色,且有較清晰的工作思路,按各種計劃分步實施,在整體監控調控上得到了穩步發展。
2、將小區治安管理和環境衛生管理當一件大事來抓,先后對**華庭和**花園的保安和清潔崗位作了合理的分工和調整,明確各人的工作責任區域,編制工作時段和標準,并按量化規范要求督導各區域完成相應具體工作。
3、與工程部溝通協調,督導完成**華庭小區內1至5幢往二期一帶的瀝青路面工程,改善了小區清潔環境,減少了業主的投訴。
4、配置了部分較先進的清潔和綠化機械(清潔高壓水槍、手推式剪草機、背負式剪草機各1臺),實行了統一調配使用和管理,提高了工作效率。
5、對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養護方面,要求龔瑞每月提供完整的工作計劃,并分發各項目負責人跟進督導完成相應的工作。在機械操作方面,經過現場嚴格培訓,指定專人操作,責任明確到人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現象。
6、與采購部**密切溝通,督導管理處完成了**華庭二期車位劃分工作,跟進完成了地面鐵欄桿工程(鐵桿總長度為392米,小車位29,摩托車位23個),在10月份已正常執行收費。
7、根據公司決議,完成**華庭和**花園《前期物業服務服務協議》、《管理公約》、《裝修手冊》文本的編制、印刷和頒發執行工作。
8、根據董事辦要求,完成“**物業公司三年內員工發展、居住及宿舍配置規劃方案”和“**華庭項目垃圾房建設及小區生活垃圾處理方案”的提供。
9、為規范內部管理,建立了部分管理制度和作業流程,包括“小區業主證制作頒發管理辦法”、“客戶投訴處理管理規定”、“客戶投訴處理流程圖”、“小區背景音樂播放管理規定”、“巡崗系統使用管理規定”、“安全服務部辦公室空調使用管理規定”、“裝修垃圾堆放管理流程圖”、“停車場管理規定”等10多份,并頒布實施。
10、將三個樓盤日常工作的“會議類”、“計劃總結類”、“報表類”、“例檢類”列入明確的《議事日程》表,并納入公司制度化,該項管理辦法在10月份已正常實施。
11、在10月底,已將三個樓盤的業主房屋檔案資料實行統一管理,設立了物業公司檔案資料管理室,對各種資料進行分門別類,建立了規范的文件標識,存放陳設明確清晰。
12、完成**花園停車位調整工作。將2幢前路邊原有10多個臨時車位改為租賃車位(即與業主在其他部位租賃的車位對調),將新的臨時停車場定在售樓部正門的右側約15米處(即9幢旁邊),改善了小區內亂停亂泊的現象。
13、妥善安排**花園做好第7、8幢驗收接管及交樓工作(總戶數29戶,現已正常交給業主21戶)。
14、根據三個樓盤收費方式(現金支付方式、委托銀行劃帳方式),制定了各種欠款追繳通知文本,并貫徹執行。在9月份追收欠款中,**華庭和**花園追收效果較為顯著;對**居欠費一年以上的督導清算了8戶,追回欠款1萬多元。
15、全力配合公司舉辦的各種大型活動,在**學校開張慶典和各小區中秋晚會活動中,妥善安排了各種人力調配,確?;顒诱i_展。
16、密切配合公司品牌宣傳工作,加入**大家庭以來,在《**資訊》上發表宣傳文稿共2篇,豐富了一定的版面內容。
17、每月根據財務反饋的收支報表和綜合分析,密切配合公司做好成本支出控制,發現問題,及時跟進糾正。
18、強化員工紀律,維護正常工作秩序,經統計,從9月份以來,對違規員工處罰處理共44人次,扣款金額共625元;獎勵1人次,金額25元。
19、對物業公司人員招聘和錄用方面,密切配合行政人事部工作,對面試和考核等方面嚴格把關,確保人事作業正常運作。
20、根據董事辦指引和要求,組織**居業主委員會主要成員召開業務工作座談會,根據業主各種寶貴意見,為公司上級領導提供各種可靠的參考信息。
21、為共同提高營銷與物管相關工作人員業務水平,在10月中旬,針對兩部門相關聯的業務工作,進行一次業務培訓,參加培訓38人,培訓完畢,并作了相應的測試考核,人均分數為82分。
四、存在問題(不足之處)
1、員工禮貌禮儀及服務意識不夠,尤其是保安隊伍,紀律松散有所存在,各班組骨干業務能力較低,督導工作不力,整體形象一般。
2、**居綠化養護工作量與人手配備不成正比,因此,部份工作難以到位。按正常1個綠化工負荷為3500-4000m2綠化面積,而目前2個綠化工負荷量為12000多m2綠化面積,工作量有一定的超標,建議補招1人。
3、因物業服務軟件尚未配置,前臺規范操作存在一定難度,如對小區業主費用交繳情況查詢,交樓收樓查詢、入住情況查詢、車位管理查詢、房屋租賃查詢等方便快捷不夠,建議配置較先進的物業服務軟件一套。
4、部份員工工作主動性不夠,欠缺熱情,罰與獎的比例懸殊太大。
5、對業主的意見重視不夠,拒交欠交費用的業主較多,**居現有三個月以上欠費業主428戶,金額達153984.7元。管理人員對日常工作檢討不夠深刻,措施辦法較少,追繳費用力度較弱。
五、下一步工作目標
1、強化內部管理,加大工作監督力度,建立完善各種管理制度和作業流程,確保各崗位正常運作,使整體工作均處于受控狀態。
2、編制系統化講義,加強員工業務培訓,抓重點,抓反復,努力提高整體隊伍綜合素質。
3、嚴格按《議事日程》要求,堅持小區例檢和整改工作,抓好現場管理,穩定服務質量,提高業主的滿意度。
4、建立服務質量體系運行評估分析系統,推行ISO管理模式,將小區業主投訴率、環境衛生合格率、維修及時率、設備完好率、治安事故發生率、費用收繳率,按常規要求制定明確工作指標,抓好各板塊工作效果。
5、抓好工作的計劃性和協調性,如工作計劃、用資計劃、采購計劃等,使整體工作運行有序。
6、控制好公司費用成本,做好各種節能工作(包括公共用電、公共用水、日常低值耗品等),杜絕各種浪費現象。
7、加大收費追繳力度,確保公司營運資金正常回籠和周轉。
8、緊密圍繞“創造優質生活空間”經營理念,推動社區文化建設,營造**社區良好文化氛圍,加大品牌宣傳力度,樹立公司良好形象。
以上總結,敬請公司領導審核指導為荷。
篇2:物業總監公司經營管理工作總結
20**年物業總監公司經營管理工作總結
本人于20**年7月6日正式加入貴公司工作,對貴司董事及公司領導給予良好的工作平臺及合作機會表示十分的感謝!對各部門經理骨干及廣大員工的積極配合表示崇高的敬意!回顧將近大半年以來的工作。大體上能有效地按計劃實施各項工作任務,為今后在業務開拓中更好地揚長避短,現將有關事項總結如下:
一、管理成效
1、細心領會**公司企業文化,迅速融入公司管理團體。
2、具有較敏銳的管理觸覺和職業經理人的工作境界,戰略思維明確清晰,工作態度及生活作風嚴謹,在團隊中能起到“領頭羊”的作用。
3、能按公司董事及各級領導的指導和意圖統領物業公司全局工作,在一手抓管理、一手抓經營的同時,利用《**資訊》溝通宣傳平臺和舉辦各種活動的契機,全力配合宣導**企業文化,營造良好的文化氛圍。
4、深入調研各小區管理現狀,科學分析公司的管理機制,客觀診斷各種問題,熟悉和掌握公司整體運作,尋找改善和提升管理服務質量的可行辦法,運籌和整合公司發展戰略規劃,緊密圍繞“創造優質生活空間”經營理念,在全局工作中,全力推行產業化管理模式(特點:標準化、程序化、科學化)。通過將近半年以來的努力和實施,各小區的管理基本能在原有基礎上步入正軌,并達到良性循環。
5、根據工作調研綜合報告,建立物管服務新牌子,合理調整物業公司組織架構,并于20**年8月9日,通過合法手續途徑,將“中山市**居物業服務有限公司”改為“中山市**物業服務服務有限公司”,在公司旗下各各樓盤中,實行標準、規范、統一的經營管理模式,對外展示統一形象,為企業的全面升級啟動了新的動力。
6、規范了公司的物業服務文本,密切配合營銷工作。根據國家和地方的物業服務政策法規,并結合本公司各樓盤實際情況,會同營銷部商討和編制了《前期物業服務服務協議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本。從20**年9月份開始,按業務流程要求,在**華庭和**花園中正常頒發和執行,彌補了既往在操作上存在的各種欠缺,為今后的管理避免了各種被動。
7、建立和完善了部分的管理規章和作業流程,在貫徹實施中認真監督。**物業公司從統一管理以來,先后制定的管理制度(規定)共8份,操作規程(流程)共23份。在操作上,有章可循、步調一致。
8、按ISO操作指導原則,建立了**物業服務服務有限公司《服務質量管理體系》,根據各板塊工作情況設定明確工作指標,對體系的內容組成和操作要求于20**年12月底對領班級以上的人員實行了專題培訓,為20**年的質量管理鋪好工作基礎。
9、高度重視員工培訓,努力提高員工業務水平。根據公司發展要求,先后編寫了《管理與服務》、《物管政策法規》、《禮儀常識》、《**禮儀》等培訓講義,并與營銷部門聯合舉辦了相應的培訓活動,在一定程度上收到了良好效果。尤其在20**年12月份,為提高管理人員的消防意識和管理能力,公司還派出了物業公司管理人員共6人到市消防局進行了為期3天的業務培訓,并通過考核考試,各獲取《消防安全資格證書》。
10、強化各小區清潔衛生管理,對各樓盤、各區域工作范圍合理分工,明確工作時段安排和作業標準,將具體工作落到實處,責任到人,加強了各管理處現場跟進檢查驗證工作,維護了大局環境的整潔達標。
11、在綠化管理方面,配置了部分較先進的操作機械,實行統一管理和調配使用,對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養護工作,要求龔瑞于每月5日前提交完整的工作計劃,通過審核后,分發到各管理處負責人跟進督導完成相應工作。在機械操作方面,指定專人須經過嚴格的現場培訓后,方可操作,明確了工作責任人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現象,在人力物力上,實現了資源共享目的,在工作效率上,得到了一定的提高。
12、在保安管理上,實行統一招聘、培訓和調配。20**年度,中山的治安環境較為嚴峻,尤其是**地段的治安環境較為復雜,但在我們公司旗下的三個小區內,沒有發生過一宗典型的治安刑事或消防火災事故,維護了各小區良好的治安局面。
13、在設備設施維護方面,沒有任何一宗人為事故現象,各項主要設施運行正常有序。
14、在10月底,將三個樓盤的業主房屋檔案資料實行統一管理,設立了物業公司檔案資料室,對各種資料進行分門別類管理,建立了規范的文件標識,存放整齊。
15、在10月份中,督導完成**花園7、8幢驗收接管及交樓工作,協調做好該區域的汽車位建設共19個,現已分配使用了15個。
16、督導**華庭管理處完成了二期車位的劃分劃線工作,跟進完成了地面鐵欄工程(鐵欄總長度392米,露天小車位29個,露天摩托車位23個),在10月份已正常執行收費。
17、在12月份中,督導**華庭管理處完成了26--29幢驗收按管及交樓工作。
18、將三個樓盤日常工作的“會議類”、“計劃總結類”、“物業例檢類”列入公司《議事日程》,強化現場工作管理,截止20**年12月底,在三個樓盤中,基本清理解決了各樓梯底、樓梯通道、天臺頂各種各雜物亂堆亂放現象。尤其是對**居的整治中,工作效果較為顯著。
19、根據董事辦指引和要求,組織**居業主委員會主要成員召開業務工作座談會議,聽取業委會各種寶貴意見,為公司上級領導提供各種可靠的參考信息,加深了公司與業委會的感情聯略,在某種程度上,促進了業務工作的正常開展。
20、在招聘用工方面,密切配合行政人事部工作,對面試考核嚴格把關,確保人事作業和崗位工作正常運作。
21、強化員工工作紀律,果斷地處理了個別不稱職的管理人員及個別員工,加強了巡崗檢查工作制度,降低了員工違規機率,維護正常工作秩序。經統計顯示和對比,9--10月份,對違規員工處罰處理共44宗(扣罰金額共625元),獎勵1宗(獎金25元);11--12月份,對違規員處罰處理共19宗(扣罰金額共445元);獎勵2宗(獎金60元)。
23、理清**居各種欠費亂帳,加大費用追繳力度,在追收費用方面取得較好成效。公司調任黎海生負責**居經理工作以來,從20**年11月21日實施追收,通過各方面努力,至20**年12月底,將15萬元的欠款老帳追回了76265.6元。截止20**年12月31日,經清盤統計顯示,三個月以上的住宅類欠款為96896.20元;商鋪類欠款為9171.20元;20**年11--12月份欠款部分為4145.7元;三項欠款總金額為110213.1元(該項費用應于20**年底凍結處理,在20**年度中納入公司額外收入,不作**居20**年完成新的收費指標)。
24、在**華庭和**花園停車收費管理方面,規范了《停車租賃協議書》,明確了“停車場管理規定”,杜絕了各種管理漏洞。
二、不足之處
1、因前期階段側重于務實性工作拓展,在團隊形象建設中抓管和重視不夠理想,盡管在也操作上作了一定的努力,從表象上看,改觀進度似乎緩慢,加上原有隊伍的朝氣較為低落,在人們感覺和印象中很一般,所以,人們對整體形象和感觀評價方面還打了一定的折扣(如:保安衣裝視覺形象較差、服務前臺衣裝沒有統一標準等因素尚未改善)。
2、管理層人員雖有一定的進步,但工作意識及步伐尚未跟上公司的發展要求,尤其在執行力、監督力方面還是比較軟弱,勇于承擔責任的人不多。
3、前臺信息管理及設備配置不夠完善,至今的物業服務軟件尚未配置到位。針對現有三大樓,在資料管理、收費管費、房屋管理、車場車位管理、設備管理等方面,還是運用手工操作,信息反饋比較緩慢。
4、業務公關及外聯工作有些做得不夠,業務信息、管理信息等行業動態不夠靈通。例如:上級對保安人頭管理費的征收問題,應是典型的例子,以本人經驗淺見,如果我司平時注重與公安機關的主管領導或關鍵領導有密切溝通,那么其屬下的保安公司應不敢過多的干預。再者,**物業公司每年度被市建設局或市房協通知參加的研討會議太少,在上級主管部門印象中不夠深刻,所以,對我司的重視和業務指導顯然不夠。
三、今后展望
1、按公司董事指導思想,根據20**年度經營管理工作計劃開展全方位的管理服務,實現預定管理目標。
2、抓好軟、硬件管理,內強素質、外塑形象。
3、持以之恒地抓好“服務質量管理體系”運行與管理,優化服務質量,樹立業主良好口碑。
4、加強管理層人員服務意識和成本意識,充分發揮集體聰明才智,勇于開拓創新,為締造**企業品牌出謀獻策,為企業的全面升級共同努力。
以上績效,離不開公司董事及各級領導支持關懷和正確指導,更離不開廣大同仁的努力拼搏和積極配合。在新的一年里,**物業服務服務有限公司的全盤工作,在原有的資源基礎上,有著得力的公司領導核心支持指導下,有著廣大員工的共同努力和密切配合下,我相信,公司的整體業績一定獲得更繁榮昌盛!
篇3:物業總監工作總結
20**年物業總監工作總結
20**年度以來,**物業服務服務有限公司在公司各級領導的大力支持和關懷指導下,在各管理處經理及全體同仁通力合作下,在全盤經營管理方面,基本能完成公司下達的工作任務,回顧20**年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓,為了在新的一年里更好地揚長避短,共同打造公司品牌,樹立良好的服務口碑,現對20**年度的工作全面總結如下:
一、在制度建立與軟件管理方面
以總部為核心,建立統一管理模式,規范了三個管理處的工作行為,克服了各種各自為政的現象,從根本上全面凝聚在總公司和董事核心而工作。在20**年度以來,物業公司建立的管理制度24份,作業流程14份,在貫徹執行中,基本落實到位。對員工培訓學習后,全部要求以回執單形式簽字認可,規范和明確了不同崗位,不同工種的范圍與職責,做到了有章可循,避免了工作開展的盲目性,既提高了工作效率,也優化了各種工作質量。
在資料管理、房屋檔案管理、費用收支的跟蹤管理等方面,按檔案管理學基本要求開展工作,根據日常文書事務建立好各種文件庫,按標準化、系統化要求,規范了各種檔案資料的建立與歸檔,分門別類、標識明確、存放井然;在物管方面,充分利用科耐軟件功能與作用,對樓盤管理、財務收費、各種車位租賃、各小區房屋出租、業主資料、裝修管理、入住情況等等,隨時輕松點擊,準確查詢結果,在操作上改變了傳統手工方式,提高了工作準確性,避免了各種管理混亂狀況,初步地實現了專業化管理。
二、在隊伍建設方面
為了將三個管理處得到同步平衡發展,在20**年初以來,物業公司把隊伍的建設列入重點工作,在原有的組織管理架構上大膽調整,在保安隊伍內部培養和提升了2位新隊長(張**、許**),根據各項目的工作權重合理分配,招聘和引進了一批有素質、有能力、有經驗的物業服務專業人才加入了公司,增加了隊伍的力量。比如:**花園***經理(原新鴻基地產奕翠園管理人員)、***(廣州白云職業學院物業服務專業畢業);**居***經理(廣州航海??茖W院物業服務專業畢業后從事管理工作多年)、***(物業專業畢業);**華庭***經理(原在戴德梁行從事物業服務工作)、**和***(廣州航海??茖W院物業服務專業畢業)、***(廣州白云職業學院物業服務專業畢業);物業總部**(成都科技經貿學院物業服務專業)等等,在原有班子中注入了新的血液,組建了一支朝氣蓬勃、團結合作、積極上進的物業服務隊伍,提高了整體隊伍的綜合素質,為公司的品牌打造打下扎實基礎。
三、在經營把控方面
根據“開源節流”工作原則,對三個小區資金使用合理分配,強化計劃先行,有效控制各種浪費現象。在不斷優化服務質量的同時,全力提高費用收繳率,與財務部密切地溝涌協調,梳理了各種多年拖欠的壞帳死帳,下達了各項目費用追收工作指標,并要求各管理處經理簽署了明確的責任書。20**年度以來,各管理處基本完成了預定工作經營任務,就以典型的**居來說,20**年9月份以來,清算了長期拖欠管理費用的釘子戶達30多戶,追回的老帳12萬元,填補了今年累計的虧損部分。從整體的收支上看,基本達到良性循環。根據財務統計顯示,20**年度各小區的收支具體如下:
20**年度 20**年度
總收總支盈虧總收總支盈虧
**華庭629442.76769026.91-139584.151094732.831096958.49-2225.66
**居721190.60754168.33-32977.73811001.11818668.65-7667.54
**花園174349.79250247.08-75897.65328189.40442684.95-114495.55
合計1524982.791773442.32-248459.532233923.342358312.09-124388.75
說明
1、以上20**年度收支情況,根據財務部提供報表匯總。
2、**華庭委托銀行劃帳收款。
3、**居以“交現金”方式收款,以上數額財務部只算到12月25日,管理處從12月26日至31日又追回10314.11元(詳見提交周報表),實際上尚盈利2646.57元。
4、**花園以因規模小,定價低,投入大,且無法壓縮成本,根據目前狀況很難做到收支平衡。
四、在物業驗收接管和移交方面
20**年度以來,全公司收樓交樓為6批,共28幢, 428戶。其中**華庭占22幢,356戶;**花園占6幢,72戶。在交樓過程中,雖遇到個別工程質量遺留問題和個別業主過分的挑剔要求,但在工程部與售樓部的配合下,最終能全部成功地移交業主,達到公司交樓目的。
五、在接待和處理客戶投訴方面
20**年三個管理處接待和處理業主投訴共249宗(其中**華庭占43宗、**居137宗、大涌69宗),三個小區現有總戶數為2272戶(其中**華庭958戶;**居1037戶;**花園277戶),全年投訴率僅為11%(按地產服務行業,投訴率在15%以下屬于正?,F象),由此可見,在客戶服務和滿意度工作方面也下了一定的苦功。
六、在物業維修服務方面
20**年三個管理處接報的維修共6126宗(其中**華庭占3240宗;**居2326宗;大涌560宗),及時完成共5917宗,維修及時率97%(其中**華庭占3190宗,維修及時率為98.5%;**居2178宗,維修及時率為93.6%;大涌549宗,維修及時率為98%,)綜合三個管理處的維修業務,達到了物業公司原制定的“服務質量體系運行”的質量標準(國家示范級的住宅小區要求標準為98%以上)。
七、在企業文化宣傳方面
全力配合公司各種促銷活動和社區文化活動的舉辦,無論在人力支持或技術協助方面,均落實到位。尤其是《**資訊》宣傳方面,積極撰稿、審稿、定稿等配合工作,20**年度以來,物業公司在《**資訊》上發表有代表性的文稿共16篇,對公司品牌的建設、宣傳和形象的樹立均起到一定的推動作用。
八、在保安管理服務方面
****地域,社會治安復雜混亂,小區治安管理非常嚴峻,保安工作壓力可想而知。但是保安工作在招聘困難、人手緊缺的前提下,隊員們只能取消休息,加班加點,確保崗位工作正常運作,全年以來沒有出現任何的入室盜竊、火災、兇殺等重大的刑事案件。全隊全年抓獲小偷共17宗(其中**華庭占7宗、**居9宗、大涌1宗),維護了小區良好的治安局面,還有典型的是**居3期外圍汽車著火撲救、**居1期8-403火災撲救、3期17-402火災撲救等案例中,在廣大業主中留下了良好的口碑。
在加強各小區臨時停車方面,成績較為顯著。一居每月平均達2000多元,汽車臨時停車收費達99%以上,尤其在下半年以來,收入超出預算5%;**華庭平均每月達1500元左右,尤其在下半年以來,平均每月達2200多元,收入超出預算65%,對汽車臨時停車收費率達99%以上;**花園平均每月達400元,尤其在下半年以來,收入超出預算72%,對汽車臨時停車費也達99%以上。
九、在日常管理中,抓住重點,注重效率,講求質量,完成典型事項有:
**華庭管理處
1、20**年度下半年以來,督導跟蹤解決了11戶典型的漏水問題(7幢5號卡、22幢55號卡與59號卡、9-201、11-101、19-403、22-702、23-304、23-704、48-201、48-202);也改善了11戶排污管長期堵塞更換工作(7-203、9-202、10-201、12-203、13-201、18-202、18-203、20-202、26-202、28-202、29-202),平息了業主各種怨言與意見,化解了各種矛盾,維護了公司良好聲譽。
2、解決了27幢74、75號卡“浪漫一生”油煙排放污染環境問題,平息了該幢周圍業主集體對抗的局面,維護了小區的正常管理。
3、調整了1、2期車位空間,增加了摩托車位60多個,解決了1、2期摩托車長期停放難的問題。
4、從11月份開始,按物價局的批復文件執行收取停車費(露天汽車位由90元/月升為120元/月;架空汽車位由120元/月升為150元/月),在執行過程中向業主大力宣傳和解釋,目前尚未遇到業主典型的意見和拒交費用,該舉措為20**年的增收邁出了穩健的一步(經統計,按小區目前車位數量,一年可增收13萬元)。
5、加強了收費工作,該小區目前欠費半年以上的只有2戶(30-101業主何振球欠款785.12元,業主長期在外,該房子尚未裝修入住;32-102許青欠款1068.56元,該業主開辦的公司宣告破產,因債務問題,人已逃亡,該房子尚未裝修入住);在下半年欠款三個月以下只有26戶,其他均配合公司積極交款。
**居管理處
1、20**年下半年以來,清算了一年以上拒交費用釘子戶30多戶,并要求相關業主簽署了交款承諾書,追回該部分的欠款金額4萬多元。處理了很多長期累積下來的遺留問題,化解了很多矛盾。該小區目前欠款1年以上的,尚有16戶,欠款總額20254.42元;長期無人居住的有18戶,欠款總額44297.20元。
2、完成了1、2期公共防盜鐵門的改造更新工作,分別在各棟底層入口處加裝了不銹鋼防盜門,并成功集資更新了所有的對講機(108戶)。
3、增加了1、2期3個摩托車棚的建設(其中1期2個、2期1個),增加了43個摩托車位,解決了這兩個組團歷史以來停車難的問題,投入的費用4000多元,目前已全部回收成本。
4、完成了3期道路擴大改造,消除了交通事故隱患,同時也增加了9個臨時停放的汽車位,減輕了該區域停車困難問題;增加了3期各汽車位防護欄的設施,將汽車與摩托車分流停放,解決了業主投訴汽車經常被刮花的問題。
5、成功集資更換3期對講機共5幢(9、10、11、14、20幢),投入的費用5190元,現已回收5600元,尚盈利410元。剩余的7幢正在集資中。
6、協調公司出資解決了4期對講機更換共5幢(5、6、7、8、11幢,84戶);另外的3幢(2、4、10)在春節前可完成更換;其他的7幢大部分尚可使用。第4期原來是可視對講產品,現公司雖給予免費更換非可視產品,但部分業主意見很大,業主自費安裝可視型號,絕大部分又不愿意,物業公司只能耐心解釋,工作阻力相當大。
7、增加了4期娛樂場所健身器材共5套,在大榕樹下鋪好了廣場磚,增加了休閑椅4張,圓形石臺1張,增加了秋千1個,豐富了小區的娛樂設施。
8、完成了垃圾房外圍一帶圍墻燈的改造工作,更換荷花燈8盞,解決了下雨天時經常發生短路的現象。
9、在4、5期交界處,增加汽車位地面鐵欄桿工程,將汽車與摩托車分流停放,增加汽車位9個,摩托車位50個,既解決了車位的緊缺,也克服了汽車與摩托車停放混雜狀態。
10、由于各種車位數量的增加與設施的改善,該項目每月對臨時停車收費方面也大有促進,比如:第3期原來所有摩托車長期免費停放的習慣,通過加強后,現已有38戶業主前來辦理車位租賃手續,維持了正常的管理秩序。
11、將長期癱瘓的荷花池假山、5期綜合樓前噴泉、5期假山噴泉全部修復,并投入正常的使用與管理,維護了小區的良好形象,穩定了業主的信心。
12、解決了2期7幢化糞池改造工程;5期18幢、20幢排污管道改造工程; 完成了5期22、26幢外墻雨水管高空作業工程(被臺風吹斷的)。
13、處理了5期23、24幢的陽臺崩角29戶;完成了1、2期天面補漏工程,對隔熱層的修補全面完成。
14、將承包我司垃圾清運的“昌生公司”趕了出場,平息了業主聚眾沖擊管理處的事件,重新選聘“名城公司”進場承包作業,加強了垃圾房的管理,提高了環境衛生質量。
15、完成了業主大回訪,提高了業主的滿意度(20**年7月份對600戶業主調查中,回收調查意見表487份,回收率為81.17%,滿意率達95%)。
**花園管理處
1、在收費方面,全部完成20**年度工作任務。由于宣傳工作到位,現已有50戶業主已交清20**年上半年全部的管理費用,減輕下一步的追收工作。
2、完成了全小區車位鐵欄桿工程。完成12-15幢新交付的車位規劃工作,并對架空層車位能以180元/個/月成功租出,同時密切配合營銷工作,引導業主購買了3個架空車位。
3、配合完成小型發電機房、監控室的建設與搬遷,完善了公司相應的設備設施。
4、徹底檢測、檢修、排除水泵房運行故障,解決了水壓不足而引發業主投訴問題(如5-702林先生長期投訴水壓不足是管理處最頭痛的問題,現通過多次跟蹤回訪,林先生也滿意了)。
5、開通了小區紅外線報警系統,并對相關業主做了防盜報警演示,增加了業主信心,解決了8-102業主強烈要求安裝陽臺防盜網的典型要求。
6、成功統籌和組建員工食堂,解決了員工吃飯難的問題,穩定了員工思想和工作。
7、妥善處理了業主各種投訴,典型的是處理了1-303蕭先生欠費3年的清算工作;妥善解決了5-502為戶口辦理問題拒交2年多摩托車停放費用;妥善解決了2-101為私家花園里的貓吃魚而責怪保安管理不善,拒交大半年事宜等等。
8、協調改善了7、8幢之間不合理的園林景點改造,增加了小區健身場地2個,增加健身器材10套,既提高了小區的良好形象,也豐富了業主的娛樂設施。
9、協調完成士多店工程,通過竟標方式,以565元/月成功租賃予本小區業主,既增加了公司的收入,也為小區業主的生活提供了方便。
10、加強了會所游泳池的營業與管理,有效控制了每月用水量,全年夏季營業收入達3萬多元,是投入使用以來收入最高的一年,尤其是7月份營業額高達1萬1千多(含游泳培訓收入),政府安全部門與衛生部門多次突擊檢查,均達到安全與衛生標準。
工作不足方面
1、培訓和指引的工作做得不夠,加之員工綜合素質偏低,細節工作尚未做好。
2、公司整體防范意識不強,保安打防結合力度不夠。遺憾的是20**年4月份**花園監控電腦主機被盜1臺(當時恰好小區停電);9月份**華庭丟失公司東南牌面包車1輛(當時車輛恰好也沒有上防盜設施);11月份**華庭在同一天中同時丟失的電動車2部(當時全體主管人員到云南旅游);12月份**居4期9-501業主劉偉賢自報在小區內丟失女裝摩托車1部(價值10000元,已使用了6年多,該車輛沒有交納相應費用,也沒有與管理處辦理任何租賃手續)。事后公司雖對相關責任人員及管理人員作了相應的處罰處理,但這些典型案例卻給我們留下了深刻的教訓,也體現了公司對我們的包容。
3、管理層現場督導工作有時不力,漏洞發生不斷,崗位調整與全局工作有待加強。
以上戰績,有的值得鼓勵和發揚,有的值得借鑒和鞭策。成績之所得,離不開公司董事及各級領導支持關懷和正確指導,更離不開廣大同仁的努力拼搏和精誠合作。在新的一年里,**物業服務服務有限公司的全盤工作,在原有的經驗上,有著得力的領導核心作支持把控,有著廣大員工共同努力,我相信,**公司的整體工作一定會更好!