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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)商業(yè)文化活動(dòng)管理制度

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  物業(yè)商業(yè)文化活動(dòng)管理制度

  1制度內(nèi)容

  1.物業(yè)主任負(fù)責(zé)對商業(yè)文化活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,并具體負(fù)責(zé)同商家的接洽。

  2.客戶服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對商業(yè)文化活動(dòng)開展的總體協(xié)調(diào)工作。

  3.客戶服務(wù)部其他部門員工有責(zé)任配合商業(yè)文化活動(dòng)的順利開展。

  2適用范圍

  適用于對商鋪組織開展的各類商業(yè)推廣活動(dòng)的管理。

  3管理標(biāo)準(zhǔn)

  1.保安方面

  1]確保參加活動(dòng)人員無擠傷、踏傷

  2]無閑雜人員引起的騷亂

  3]確保活動(dòng)現(xiàn)場無易燃、易爆物品

  4]安排足夠數(shù)量的停車位

  2.保潔方面

  1]固體垃圾及時(shí)清理

  2]地面水漬立即擦干以免客戶摔傷

  3.工程方面

  1]各項(xiàng)活動(dòng)的電源接駁安全

  2]熱源電器遠(yuǎn)離人群

  4工作流程

  1.客戶服務(wù)經(jīng)理根據(jù)商家的申請擬定配合商業(yè)推廣活動(dòng)的`總體計(jì)劃。

  2.商業(yè)文化活動(dòng)的舉辦過程

  1]客戶服務(wù)經(jīng)理在每次商業(yè)文化活動(dòng)開展前,應(yīng)擬定配合活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2]客戶服務(wù)主任根據(jù)上級審批意見制定配合活動(dòng)的具體方案.

  3]客戶服務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門完成活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,并向大廈客戶及有關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知.

  4]活動(dòng)進(jìn)行時(shí),物業(yè)管理公司指定的有關(guān)人員應(yīng)注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生.

  5]物業(yè)管理公司相關(guān)部門人員在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場.

  6]商業(yè)推廣活動(dòng)完成后,大廈客戶服務(wù)助理應(yīng)及時(shí)填寫《商業(yè)文化活動(dòng)記錄表》對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。

  5工作表格:

  1.《商業(yè)文化活動(dòng)記錄表》(qms-pm-31701)

  2.廣告欄使/租用登記表(qms-pm-31702)

  3.會(huì)議室使/租用登記表(qms-pn-31703)

  4.臨時(shí)車位使用登記表(qms-pm-31704)

篇2:鉑業(yè)公司涉外活動(dòng)保密管理制度

>  涉外活動(dòng)保密管理制度

  第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴(yán)格涉外活動(dòng)的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 為了便于對外聯(lián)系和做好保密工作,承擔(dān)涉外活動(dòng)任務(wù)的各單位、各部門負(fù)責(zé)人是涉外保密工作的的第一責(zé)任人,所和公司外事部門負(fù)責(zé)歸口實(shí)施保密監(jiān)督、管理。

  第三條 涉外談判中,承辦部門應(yīng)指定主談人,題目、內(nèi)容一致,無關(guān)的涉密文件資料和涉密載體等不得帶入涉外交往場所。凡屬國家秘密或不宜公開的內(nèi)部事項(xiàng),不得擅自向外方提供。

  第四條 涉及國家秘密的對外技術(shù)合作,承辦部門要做好敏感項(xiàng)目專家、邀請渠道、合作時(shí)間、地點(diǎn)以及在公開合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事宜的保密工作,要嚴(yán)格控制知悉人員范圍,核心部分只限少數(shù)人知悉,并指定專人負(fù)責(zé)掌握和管理,嚴(yán)禁泄密。

  第五條 在對外合作中,要注意保護(hù)我方與其他合作方的秘密。應(yīng)將有關(guān)保密事項(xiàng)納入合作或協(xié)作合同。嚴(yán)禁將我方與合作方的合作事宜、接觸渠道以及在公開合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事項(xiàng),泄漏給第三方知悉。

  第七條 嚴(yán)禁攜帶涉密載體參加外事活動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)向外方提供屬于國家秘密的文件、資料和其它含有國家秘密的信息物品或允許外方攜運(yùn)出境的,必須填寫對外交往合作提供秘密事項(xiàng)保密審批表(見附表21),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,允許外方攜運(yùn)出境的須到云南省保密局辦理“國家秘密載體出境許可證”。

  第八條 有關(guān)“禁運(yùn)”產(chǎn)品、設(shè)備的進(jìn)口訂貨、交貨、索賠、索取資料、故障修理等對外事項(xiàng),一律通過國家有關(guān)部門辦理。嚴(yán)禁以使用部門和個(gè)人的名義自行對外聯(lián)系。

  第九條 因工作需要邀請外賓www.dewk.cn來所和公司洽談,承辦部門必須填寫外來人員參觀保密審批表(見附表22)制定涉外接待方案、界定接待范圍、接待區(qū)域和參加人員,報(bào)外事部門審查,業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。參觀中承辦部門不得擅自改變參觀內(nèi)容和范圍,并嚴(yán)禁外賓對軍工科研及軍品生產(chǎn)或背景有軍品的景物拍照。

  第十條 所和公司涉密人員因公出國(境)參加涉外活動(dòng),外事部門應(yīng)向保密辦提供涉密人員出國信息。保密辦在接到信息后應(yīng)及時(shí)組織填寫《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》(見附表23)、《對外科技交流涉密人員登記表》(見附表24)及辦理相關(guān)保密提醒手續(xù)。外事部門在確認(rèn)涉密手續(xù)辦理完結(jié)后,再給予辦理下一步出國(境)手續(xù)。出境人員須嚴(yán)格遵守“涉密人員對外科技交流保密守則”。

  第十上條 所和公司涉密人員因私出國(境)的涉外活動(dòng),由外事部門要求相關(guān)涉密人員到保密辦進(jìn)行涉密人員因私出國(境)審查后,有外事部門確認(rèn)保密審查手續(xù)完結(jié)后才能辦理審批手續(xù)。

  第十二條 在境外期間,出國人員不得在無保密措施的場合談?wù)撁孛芑蚱鸩菝孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁泄露不宜公開的事項(xiàng)。嚴(yán)禁利用國際電話、電子郵件、傳真等通信手段談及國家秘密內(nèi)容,不得用電話答復(fù)密電,凡需涉及涉密內(nèi)容的應(yīng)通過保密渠道妥善處理。

  第十三條 出國考察攜帶的資料、文件、物品或計(jì)算機(jī)內(nèi),不屬于國家秘密而又不宜公開的內(nèi)部資料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)保密委員會(huì)審查,外事部門備案。

  第十四條 承辦部門對涉外活動(dòng)的基本情況須有文字記載,并報(bào)外事部門備案。

  第十五條 保密辦對以上涉外活動(dòng)負(fù)有監(jiān)督檢查權(quán)力。

  第十六條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

篇3:鉑業(yè)公司重大涉密活動(dòng)保密管理制度

>  重大涉密活動(dòng)保密管理制度

  第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴(yán)格重大涉密活動(dòng)的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 重大涉密活動(dòng)是指所和公司組織的涉密會(huì)議等涉密活動(dòng)。

  第三條 重大涉密活動(dòng)保密管理包括以下規(guī)定:

  一、涉密會(huì)議的保密審批及安全檢查。

  (一)所和公司涉密會(huì)議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會(huì)議前須向所和公司黨政、行政部門申請,由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會(huì)議場所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門制定專項(xiàng)保密工作方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密會(huì)議保密工作執(zhí)行情況。

  (二)涉密會(huì)議舉辦前應(yīng)確定會(huì)議密級和會(huì)議代號。如在所和公司外舉辦的涉密會(huì)議須選擇具有保密條件的會(huì)議場所,并與會(huì)議場所承辦方簽訂召開會(huì)議《涉密會(huì)議協(xié)議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。

  (三)召開涉密會(huì)議,應(yīng)事先對會(huì)場進(jìn)行保密檢查,填寫涉密會(huì)議會(huì)場保密檢查表(見附表20)。會(huì)場內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會(huì)議主辦部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (四)禁止在會(huì)場內(nèi)使用無線話筒、可拍照手機(jī)、對講機(jī)等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。

  (五)會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清退文件。會(huì)務(wù)人員要對會(huì)議使用的會(huì)場、客房、餐廳等地進(jìn)行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。

  二、涉密會(huì)議的保密管理

  (一)各部門組織召開的涉密會(huì)議,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前要向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識(shí)。

  (二)組織召開涉密會(huì)議的責(zé)任部門須主動(dòng)與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專項(xiàng)保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會(huì)議安全。

  (三)機(jī)密級以上(含機(jī)密級)會(huì)議,應(yīng)實(shí)行會(huì)議證制度。會(huì)場入口處要設(shè)專人檢查,

  (四)嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。會(huì)議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時(shí)收回,嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。

  (五)涉密會(huì)議主辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理會(huì)議文件,嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機(jī)要遞送。因工作需要隨身攜帶時(shí),會(huì)議主辦部門應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會(huì)代表單位。所和公司各部門外出參加會(huì)議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動(dòng)將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。

  (六)會(huì)議期間公用性的文件資料,休會(huì)時(shí)必須集中管理,與會(huì)者不得擅自帶出會(huì)議場所。

  (七)未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的涉密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。

  (八)會(huì)后,文件管理人員應(yīng)及時(shí)對會(huì)議發(fā)出的文件進(jìn)行清點(diǎn)并收回。

  (九)在外地召開涉密會(huì)議,由會(huì)議組織部門參照本規(guī)定請當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門協(xié)助執(zhí)行。

  (十)涉密會(huì)議主辦部門可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場周圍環(huán)境、參加會(huì)議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。

  第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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