商業街物業管理方案范文三
商鋪是指從事具體商業行為的物業。按其經營方式主要為單體經營,集中管理的模式,對商業街商鋪進行統一管理,是目前開發商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區域商業中心和商業品牌有重要影響。
對于開發商來說,開發、銷售商鋪是前提,但只有開發、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業管理公司對商鋪進行管理,才能長久發展。
目前國內商鋪購買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業管理不力,影響商鋪業主的租金收益,業主不能歸還按揭貸款,最終風險還是要落到開發商的頭上。
1.0商鋪物業管理理念
商鋪是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“統一管理,分散經營”是商鋪區別于其他房地產的核心特點。
“統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委托的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。
“分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋梁。
1.1. 商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。
為了達到“統一管理,分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
1.1.1 “統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。
“品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核后才能進入。
審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、注冊商標登記證、產品合格委托書(適用于批發代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:
承租戶的經營業態是受到整個商鋪的統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);
營業時間的確定;
承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務;
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保范圍事宜;
是否統一的收銀等
1.1.2 “統一的營銷管理”有助于維護和提高經營者的共同利益。
由于目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。
組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意后,對實際發生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。
1.1.3 “統一的服務監督”有助于經營者間的協調和合作。
商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承租戶的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:
指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;
協調項目:協調經營者之間的緊張關系,增進經營者之間合作;
服務項目:行政事務管理;
監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。
1.1.4 “統一的物業管理”有助于建筑空間的維護和保養。
商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。
2.0商鋪物業的管理特點
2.1 顧客流量大
商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢。安全管理應特別慎重
2.2 服務要求高
要物業管理服務面向商鋪置業人和使用人,向他們負責,一切為他們著想。促進商業物業保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營和購物環境。這是商鋪物業管理服務的根本原則
2.3 管理點分散
出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度較大是商業物業管理的特點。
2.4 營業時間性強
顧客到商鋪購物的時間,大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間,而平時和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開張及關門時間有利于商鋪的整體形象塑造。開張、關門時間不統一會造成整體商鋪經營的凌亂感,無序經營的印象,對顧客產生不良的心理影響。
2.5 車輛管理難度大
來商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業管理水平的整體體現。
3.0商鋪物業管理人員配備
3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。
3.1.1.1業戶服務部
設主管一人,可由物業主任兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理、下設業戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。
3.1.1.2維保服務部
設主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪設備的多少和技術難易程度進行合理配置。
3.1.1.3保安服務部
設主管一人,全面負責商鋪的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。
3.1.1.4保潔綠化部
設主管一人,全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。
3.1.1.5經營服務部
設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業戶委托給物業管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開發等經營服務工作。該部門的主要職責是配合業戶的經營活動,促進商鋪經營銷售和物業管理工作。
4.0商鋪的物業服務管理
商鋪物業管理包含以下幾個方面,我們現對此進行分項描述:
4.1商鋪業戶服務管理
4.2商鋪裝修服務管理
4.3商鋪設備、設施維保服務管理
4.4商鋪建筑物的養護及維修管理
4.5商鋪保安服務管理
4.6商鋪保潔服務管理
4.7商鋪綠化服務管理
4.8 商鋪經營服務管理
4.9 商鋪廣告管理
4.10商鋪保險管理
4.1商鋪業戶服務管理
業戶服務部有兩部分工作職能,一是業戶服務,二是內部管理。
4.1.1接待與聯系
接待與聯系是業戶服務的重要內容之一,是物業管理方為業戶、顧客提供服務并與業戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業管理的業戶服務一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內外聯系等。
4.1.2糾紛、投訴接待
顧客在商鋪購物因環境服務因素而來投訴。對物業管理方來說,所有投訴、處理結果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業績考核依據之一; 4.1.3報修接待
商鋪鋪位的照明或其他設施出問題,對業戶營業將造成很大的影響。業戶報修,應迅速做記錄,填寫《維修任務單》,即時派維修工到現場搶修;
4.1.4走訪回訪
接待員的走訪內容包括三方面:
一是聽取業戶和商鋪方對物業管理服務的意見、建議;
二是對報修后的維修結果進行回訪;
三是對業戶的禮儀、形象、環境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進,曉之以理,動之以情,用實際行動去感化業戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,我們的目標是一致的。
4.1.5內外聯系
商鋪內部聯系:
商鋪的內部聯系包括向業戶收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等;向商鋪方收取物業管理費、能耗費。商鋪服務管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。
商鋪的外部聯系
商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動、環保、水、電、煤、電信及媒體都有業務上的聯系,如處理不好這些關系,會使商鋪的經營活動很被動。處理得好,往往事半功倍。
4.2商鋪裝修服務管理
4.2.1裝修管理應包含在業戶管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協議”,現場監督管理等。
4.2.2商鋪樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租后,由承租商依據經營要求,提出裝修申請;也有的業主把一個層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準后作一些小的變動裝修,裝修管理應做好以下幾個方面:
建立周全、詳細、便于操作的管理制度;
專人負責對工程實行嚴格的監督;
選定資質高、信譽好的工程承包商進行裝修;
對裝修現場進行監督管理。
4.2.3商業鋪面制定裝修管理規定的要點
二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》;
業戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設備的,應嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規定;禁止擅自更改水、電管線及負荷用電;
裝修完畢后,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協議,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理;
為了保證業戶在裝修過程中不損傷樓宇結構等重要部位,裝修工程施工方事由物業管理處選定還是由業戶選定應視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:
凡涉及電力設備(由鋪外的配電架至鋪內的終端空氣開關箱等)進行增建、改裝的;為該層的消防設備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監控系統、公共天線分布系統等進行增建或改裝的,都由物業管理處選定工程實施工方。業戶則按工程費用的一定比例支付給物業管理處作為工程監督管理費。
凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風設備、電話等小規模裝修可由業戶自行選定工程施工方,也可由物業管理處選定施工方。
業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。等等
4.2.4裝修現場監督管理
在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:
對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對于裝修的工程監控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯系,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。等等
4.3商鋪設備、設施維保服務管理
商業物業的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業物業的重點在于各種設施,設備上,因為商業物業設施設備使用頻率較其它物業相比是最高的一類,設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經營環境和經營活動的正常運行。一些設備如電梯,自動扶梯等易出故障的設施設備,保證其正常運行主要靠平時養護。
商鋪設備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調、自動扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的營業廳將給顧客、商品和營業款帶來不安全的因素,對商鋪聲譽帶來不利影響。所以應選派優秀員工,日夜監測電氣運行狀況和空調系統、自動扶梯的運行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調、自動扶梯正常運行。
商鋪設備設施維保管理的具體實施過程與辦公項目類似,在此省略。
4.4商鋪建筑物的養護及維修管理
4.4.1商鋪修繕的計劃、資金管理。
為了確保商鋪建筑物的完好,應制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經管理處審核后報商鋪業委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結果。
4.4.2工程性質的確定。
依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。
大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經營業戶必須停止營業。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;
中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,業戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設備的,應嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規定;禁止擅自更改水、電管線及負荷用電;
裝修完畢后,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協議,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理;
為了保證業戶在裝修過程中不損傷樓宇結構等重要部位,裝修工程施工方事由物業管理處選定還是由業戶選定應視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:
凡涉及電力設備(由鋪外的配電架至鋪內的終端空氣開關箱等)進行增建、改裝的;為該層的消防設備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監控系統、公共天線分布系統等進行增建或改裝的,都由物業管理處選定工程實施工方。業戶則按工程費用的一定比例支付給物業管理處作為工程監督管理費。
凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風設備、電話等小規模裝修可由業戶自行選定工程施工方,也可由物業管理處選定施工方。
業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。等等
4.2.4裝修現場監督管理
在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:
對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對于裝修的工程監控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯系,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。等等
4.3商鋪設備、設施維保服務管理
商業物業的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業物業的重點在于各種設施,設備上,因為商業物業設施設備使用頻率較其它物業相比是最高的一類,設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經營環境和經營活動的正常運行。一些設備如電梯,自動扶梯等易出故障的設施設備,保證其正常運行主要靠平時養護。
商鋪設備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調、自動扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的營業廳將給顧客、商品和營業款帶來不安全的因素,對商鋪聲譽帶來不利影響。所以應選派優秀員工,日夜監測電氣運行狀況和空調系統、自動扶梯的運行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調、自動扶梯正常運行。
商鋪設備設施維保管理的具體實施過程與辦公項目類似,在此省略。
4.4商鋪建筑物的養護及維修管理
4.4.1商鋪修繕的計劃、資金管理。
為了確保商鋪建筑物的完好,應制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經管理處審核后報商鋪業委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結果。
4.4.2工程性質的確定。
依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。
大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經營業戶必須停止營業。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;
中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,商鋪發生突法事件,保安、管理人員應按《應急事件處理規程》操作。防止事態擴大,注意保護現場,及時向上級報告或呼叫救護車。應特別強調,在發生惡性事件緊急疏散圍觀顧客時等等
4.5.4監控中心管理
監控是指利用電視監控系統對商鋪進行全方位多角度的監視,尤其是對出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應進行日夜監視。
如發現可疑人員或突法事件、惡性事件的發生,監控人員應及時錄象,寸作查證。
另外地下車庫或露天停車場亦須安置監控攝像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據、線索,有利破案等等
這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業。
4.5.5消防管理
商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內人流大,樓梯、通道(尤其是放火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災時的人員疏散帶來很大困難;
商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災,高樓內的豎井多,煙囪效應可使火災熱煙上升速度達到每秒8米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災死亡率中最高的。鑒于防止火災的重要性,商鋪都安裝有先進的火災探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災自動報警系統聯網。只要易各地方出現火情,煙霧和溫度各達到一定的限度,這兩種裝置便自動通過導線將報警信號傳輸至報警器,進行有效監控與預防。
制定切合本商鋪實際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪的各部門及物業管理的各部門都要把各自放火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。
發現監控屏幕有火災報警號時,立即用對講機通知就近的保安人員赴現場核查與處置;如確為火警,按應急方案實施,報告保安部主管組織撲救,重點是商鋪內人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調查分析報告并備案。
發現故障警報,應迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協助維保部盡快排除故障,并作好詳細記錄。
定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。
在員工、管理人員和業戶中定期開展消防培訓及消防演習,使人人都會使用消防器具,掌握火災逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業務水平。
篇2:談商業街區物業管理
談商業街區物業管理
現在,商鋪的發展正面臨“賣鋪”與“管鋪”的矛盾。一方面,作為商業街區的開發商,商業街區開發建設指揮部的工作本來應是負責征地、動拆遷并建設符合市場需求的物業,但由于商業街區項目一般比較規模龐大,而且一般都是政府的形象工程,日后的物業與經營管理就顯得相當重要。
商業街區由于有一些大型的商業設施是整體引進,而又有一些單、雙鋪商鋪是通過拍賣的方式零散銷售,為了使買家和經營者不僅僅滿足于能買(或租)到一個地點好、品質優的商鋪,而是要買(或租)到一個既能保值、又能增值的商業旺鋪,買家和商家都會向物業的開發商提出新的要求:商鋪交鋪后如何進行經營管理?有什么能證明在商業街區內做生意能有可觀的利潤回報,商業街區開發建設指揮部必須擔當起商業街區的管理工作。
物業管理與商業街區開發配套,對商業街區進行綜合性、全面性多層次的管理服務,是本項目不可缺少的服務配套。對于住宅物業的的物業管理我們已經不陌生了,在住宅產品領域里,物業管理對于任何一個住宅項目都具有舉足輕重的作用,物業管理已經成為住宅開發商的營銷利器。同住宅相比,商鋪的使用周期短,但也有40年之長,不同的物業類別的管理項目、管理特色通常也有很大的差別,住宅、辦公樓、商業物業的物業管理是三種不同管理模式的公共服務。建立一個完善的物業管理體系,對商業街區的經營運作、商業氣氛、購物氛圍、游樂環境和積聚人氣都具有極其重要的作用。
雖然物業管理是商業街區的售后服務工作,在房子交付使用后才真正開始向業主以及商家提供服務,然而在商業街區的營銷策劃過程中,開發商就必須要將物業管理作為項目營銷策劃的重要內容,提前為業主和商家設計好商業街區物業管理的服務藍圖,對市場作出一系列的物業管理服務承諾,將物業管理服務融入到項目形象當中去。從項目開始招商一直延續到項目的整個營銷過程,為促進項目的前期招商和后期大拆零銷售帶來無限動力。
(一)商業街區的六大管理職能
一、建筑物與裝修的維護
商業街區是一組現代化建筑物業,為了保證商業物業的形象,做好建筑物與裝修的維護,保證物業不受損害尤為重要,一方面,是保持良好的商業形象,相信沒有消費者會喜歡到建筑破爛、裝修陳舊的商場購物消費;另一方面,也是物業保值和增值的需要,商業街區中的商業物業以投資市場為主要市場,投資大型商業項目和買鋪就是想賺錢,越是經營良好、保養得當的商業物業,就越是能不斷增值。主要服務內容包括:
l)商業物業建筑結構維護
2)商業物業建筑外觀維護
3)商業街區公共區域裝修
4)商家裝修審批與管理
5)規范單、雙鋪店面門面裝修
6)商業街區內部導向標志維護
二、商業街區配套設施、設備的維護
配套設施和設備的維護首要工作是保證配套設施、設備能夠安全運轉工作,如果不幸出現故障,往往會對商業街區產生很大的負面影響,所以商業街區物業管理公司應對配套設施、設備進行完善的保養,杜絕事故隱患。主要服務內容包括:
l)電梯、自動扶梯的維護保養
2)后備發電機維護保養
3)電線、電路的維護保養
4)供水、供氣系統維護保養
5)大型商業設施空調、冷氣系統維護保養
6)三廢排放及處理系統維護保養
三、商業街區物業消防與安全的管理
商業物業是通過配套設施、設備、人員和保險方式來避免由于人為或自然因素引起的對物業或人員的危害。讓商業物業的業主、經營者安心從事商業活動,讓消費者安全、舒適地享受購物的樂趣,消防與安全的管理工作不僅是物業安全的保障,而且也是廣大市民公眾人身安全的保障。主要服務內容包括:
l)消防設施的維護保養
2)消防器材配置
3)消防設施標志
4)大型商業設施出口與通路管理
5)大型商業設施內部保安巡查
6)自動報警系統維護保養
7)其他危及安全的防范:
四、環境清潔衛生管理
這個職能是商業物業管理職能中最基本的,特別是向一些強調生態的商業街區,綜合步行街、文化休閑廣場、康體公園、游樂場所的日常清潔以及對當地飲用水源的水質維護,環境清潔衛生管理對創造一個良好整體形象起著舉足輕重的作用。主要服務內容包括:
l)商業街區內部道路清潔
2)公共區域管理
3)公共區域的擺設和植物管理
4)商業物業的日常清潔
5)促銷宣傳資料發放管理
6)垃圾清理
7)環衛設施維護
8)公園及游樂場所清潔管理
9)自然河道及人工河道、人工湖的環境及水質維護
五、車輛及交通的管理
在越來越多汽車走向家庭的今天,停車難的問題將成為阻礙人們出門購物消費的因素,停車是否方便,另外交通的安全與否、都將直接影響到商業街區客流的增減,車輛與交通管理最重要的目的就是為消費者創造舒適、便利的消費機會。主要服務內容包括:
l)車輛交通疏導指揮
2)停車場管理
3)貨流運輸管理
4)車輛安全管理
5)路面交通管理
6)部分道路限時通行管理
六、商業街區緊急事故處理
商業街區是一個人流集中的公共場所,物業管理機構及工作人員要隨時保持戒備的工作心理,防范包括來自商業街區內部和外部的突發事件。主要服務內容包括:
1)商業建筑與裝修事故
2)停電或電路故障
3)電梯故障
4)設備或設施故障
5)發生火警
6)惡劣天氣
7)人員受傷或急病
8)買賣糾紛
9)消費者之間嚴重沖突
l0)犯罪事件
?。ǘ┥虡I街區應體現的物業管理特征
一、多層次服務
商業物業管理的多層次的服務主要體現在物業管理服務針對不同對象實施,服務的對象具有多層次,一方面,服務針對商業街區的業主和商家,這是物業管理服務的主體,為他們做好物業的管理工作,使商業街區內的商業物業能夠保值和增值;另一方面,服務將針對到商業街區消費的顧客,物業管理的另一個重要目的就是吸引消費者來消費,并讓顧客高興而來,滿意而歸、滿載而歸。不同的群體對服務有不同的需求,物業管理面向不同層次的對象,必須向他們提供多層次、全方位的服務。
二、人性化管理
管理公司從事的可能是比較機械、簡單重復的工作內容。雖然管理的是物業和配套設施,而服務對象卻是活生生的人,管理手法要有人情味,管理風格要體現人性化,如在商家入駐、周年慶典贈送花籃或懸掛橫幅來拉近距離、營造氛圍。商業街區運用人性化管理是為了在管理方和被管理方之間形成融洽、愉快的合作關系,更好的搞好商業街區日后的經營運作。
篇3:商業街區物業管理
淺談商業街區的物業管理
現在,商鋪的發展正面臨“賣鋪”與“管鋪”的矛盾。一方面,作為商業街區的開發商,商業街區開發建設指揮部的工作本來應是負責征地、動拆遷并建設符合市場需求的物業,但由于商業街區項目一般比較規模龐大,而且一般都是政府的形象工程,日后的物業與經營管理就顯得相當重要。商業街區由于有一些大型的商業設施是整體引進,而又有一些單、雙鋪商鋪是通過拍賣的方式零散銷售,為了使買家和經營者不僅僅滿足于能買(或租)到一個地點好、品質優的商鋪,而是要買(或租)到一個既能保值、又能增值的商業旺鋪,買家和商家都會向物業的開發商提出新的要求:商鋪交鋪后如何進行經營管理?有什么能證明在商業街區內做生意能有可觀的利潤回報,商業街區開發建設指揮部必須擔當起商業街區的管理工作。
物業管理與商業街區開發配套,對商業街區進行綜合性、全面性多層次的管理服務,是本項目不可缺少的服務配套。對于住宅物業的的物業管理我們已經不陌生了,在住宅產品領域里,物業管理對于任何一個住宅項目都具有舉足輕重的作用,物業管理已經成為住宅開發商的營銷利器。同住宅相比,商鋪的使用周期短,但也有40年之長,不同的物業類別的管理項目、管理特色通常也有很大的差別,住宅、辦公樓、商業物業的物業管理是三種不同管理模式的公共服務。建立一個完善的物業管理體系,對商業街區的經營運作、商業氣氛、購物氛圍、游樂環境和積聚人氣都具有極其重要的作用。
雖然物業管理是商業街區的售后服務工作,在房子交付使用后才真正開始向業主以及商家提供服務,然而在商業街區的營銷策劃過程中,開發商就必須要將物業管理作為項目營銷策劃的重要內容,提前為業主和商家設計好商業街區物業管理的服務藍圖,對市場作出一系列的物業管理服務承諾,將物業管理服務融入到項目形象當中去。從項目開始招商一直延續到項目的整個營銷過程,為促進項目的前期招商和后期大拆零銷售帶來無限動力
1、商業街區的六大管理職能
一、建筑物與裝修的維護
商業街區是一組現代化建筑物業,為了保證商業物業的形象,做好建筑物與裝修的維護,保證物業不受損害尤為重要,一方面,是保持良好的商業形象,相信沒有消費者會喜歡到建筑破爛、裝修陳舊的商場購物消費;另一方面,也是物業保值和增值的需要,商業街區中的商業物業以投資市場為主要市場,投資大型商業項目和買鋪就是想賺錢,越是經營良好、保養得當的商業物業,就越是能不斷增值。主要服務內容包括:
1商業物業建筑結構維護
2商業物業建筑外觀維護
3商業街區公共區域裝修
4商家裝修審批與管理
5規范單、雙鋪店面門面裝修
6商業街區內部導向標志維護
二、商業街區配套設施、設備的維護
配套設施和設備的維護首要工作是保證配套設施、設備能夠安全運轉工作,如果不幸出現故障,往往會對商業街區產生很大的負面影響,所以商業街區物業管理公司應對配套設施、設備進行完善的保養,杜絕事故隱患。主要服務內容包括
1電梯、自動扶梯的維護保養
2后備發電機維護保養
3電線、電路的維護保養
4供水、供氣系統維護保養
5大型商業設施空調、冷氣系統維護保養
6三廢排放及處理系統維護保養
三、商業街區物業消防與安全的管理
商業物業是通過配套設施、設備、人員和保險方式來避免由于人為或自然因素引起的對物業或人員的危害。讓商業物業的業主、經營者安心從事商業活動,讓消費者安全、舒適地享受購物的樂趣,消防與安全的管理工作不僅是物業安全的保障,而且也是廣大市民公眾人身安全的保障。主要服務內容包括:
l消防設施的維護保養
2消防器材配置
3消防設施標志
4大型商業設施出口與通路管理
5大型商業設施內部保安巡查
6自動報警系統維護保養
7其他危及安全的防范
四、環境清潔衛生管理
這個職能是商業物業管理職能中最基本的,特別是向一些強調生態的商業街區,綜合步行街、文化休閑廣場、康體公園、游樂場所的日常清潔以及對當地飲用水源的水質維護,環境清潔衛生管理對創造一個良好整體形象起著舉足輕重的作用。主要服務內容包括
l商業街區內部道路清潔
2公共區域管理
3公共區域的擺設和植物管理
4商業物業的日常清潔
5促銷宣傳資料發放管理
6垃圾清理
7環衛設施維護
8公園及游樂場所清潔管理
9自然河道及人工河道、人工湖的環境及水質維護
五、車輛及交通的管理
在越來越多汽車走向家庭的今天,停車難的問題將成為阻礙人們出門購物消費的因素,停車是否方便,另外交通的安全與否、都將直接影響到商業街區客流的增減,車輛與交通管理
最重要的目的就是為消費者創造舒適、便利的消費機會。主要服務內容包括:l車輛交通疏導指揮
2停車場管理
3貨流運輸管理
4車輛安全管理
5路面交通管理
6部分道路限時通行管理
六、商業街區緊急事故處理
商業街區是一個人流集中的公共場所,物業管理機構及工作人員要隨時保持戒備的工作心理,防范包括來自商業街區內部和外部的突發事件。主要服務內容包括
1商業建筑與裝修事故
停電或電路故障
3電梯故障
4設備或設施故障
5發生火警
6惡劣天氣7人員受傷或急病
8買賣糾紛
9消費者之間嚴重沖突
l0犯罪事件
2、商業街區應體現的物業管理特征
一、多層次服務
商業物業管理的多層次的服務主要體現在物業管理服務針對不同對象實施,服務的對象具有多層次,一方面,服務針對商業街區的業主和商家,這是物業管理服務的主體,為他們做好物業的管理工作,使商業街區內的商業物業能夠保值和增值;另一方面,服務將針對到商業街區消費的顧客,物業管理的另一個重要目的就是吸引消費者來消費,并讓顧客高興而來,滿意而歸、滿載而歸。不同的群體對服務有不同的需求,物業管理面向不同層次的對象,必須向他們提供多層次、全方位的服務
二、人性化管理
管理公司從事的可能是比較機械、簡單重復的工作內容。雖然管理的是物業和配套設施,而服務對象卻是活生生的人,管理手法要有人情味,管理風格要體現人性化,如在商家入駐、周年慶典贈送花籃或懸掛橫幅來拉近距離、營造氛圍。商業街區運用人性化管理是為了在管理方和被管理方之間形成融洽、愉快的合作關系,更好的搞好商業街區日后的經營運作。