小區(qū)20**年上半年年度物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果公示
尊敬的業(yè)主
您好!
20**年7月10日至30日,**物業(yè)EE管理處為了更好、更規(guī)范的為業(yè)主服務(wù),以半年工作為單位,特地向小區(qū)內(nèi)已入住的業(yè)主發(fā)放20**年上半年度物業(yè)服務(wù)訪問表進(jìn)行調(diào)查,共發(fā)放訪問表二百余份,共收回有效表格173份,并已對滿意度進(jìn)行統(tǒng)計,現(xiàn)將結(jié)果公示如下:
環(huán)境衛(wèi)生狀況 滿意度
治安防范24小時值守 滿意度
物業(yè)綜合服務(wù) 滿意度
管理服務(wù)態(tài)度滿意度
98.9%
同時管理處客服部對業(yè)主提出得問題與建議加以分類,已反饋到各部門,各部門已經(jīng)開始針對反饋的問題進(jìn)行改進(jìn),爭取及時.切實的解決業(yè)主提出得意見和建議。
再次感謝各業(yè)主對管理處工作的支持,**物業(yè)EE管理處全體人員將再接再厲,努力竭誠為業(yè)主服務(wù)!
**物業(yè)EE管理處
20**年8月1日
篇2:物業(yè)知識培訓(xùn):客戶滿意度調(diào)查
物業(yè)知識培訓(xùn):客戶滿意度調(diào)查
客戶滿意度調(diào)查的重要性
客戶調(diào)查是指客戶滿意度的調(diào)查。客戶滿意度調(diào)查的重要性作為一個客戶服務(wù)人員需要去深入理解。通過客戶滿意度的調(diào)查,我們可以獲取以下信息:
(1)客戶對于企業(yè)售后服務(wù)的意見和建議。
企業(yè)對于產(chǎn)品都有一個服務(wù)的承諾,即客戶服務(wù)的時間、期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價格等等。對于這一切,作為客戶有沒有意見和建議?這對一個企業(yè)改進(jìn)今后的客戶服務(wù)工作是非常有幫助的。
(2)客戶對于企業(yè)的看法。
作為客戶,如何看待服務(wù)于他的企業(yè)。
(3)客戶對于產(chǎn)品的滿意程度,由此可以更好地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
客戶滿意度的調(diào)查是每一個企業(yè)都使用的一種客戶服務(wù)技巧、手段??蛻魸M意度調(diào)查表格分成不同的形式,有些是通過信函的形式,有些是電子郵件的形式,還有些是隨機抽樣或者在街頭進(jìn)行隨機調(diào)查。
客戶滿意度調(diào)查的方法
◆客戶滿意度調(diào)查表的內(nèi)容設(shè)計:
◆您繼續(xù)使用這種產(chǎn)品的欲望有多強
◆您是否會向您的朋友推薦這種產(chǎn)品
◆如果有可能的話,您認(rèn)為公司的哪些方面應(yīng)該改進(jìn)
◆促使您購買公司的產(chǎn)品而不買其他公司的產(chǎn)品的最主要的原因是什么
◆您認(rèn)為近幾年公司是正在發(fā)展,還是正在退步
◆為了改進(jìn)服務(wù),您認(rèn)為公司應(yīng)該做些什么
客戶滿意度調(diào)查表的內(nèi)容說明:
(1)首先是您繼續(xù)使用這種產(chǎn)品的欲望有多強。
比如說對客戶可能會有一些選擇性的提示:很強、繼續(xù)使用、不會、不知道等,供客戶選擇。目的是什么?就是希望看到企業(yè)產(chǎn)品的后續(xù)能力有多強,是不是會有很多的人繼續(xù)使用和購買。什么產(chǎn)品適合于做這種客戶滿意度的調(diào)查呢?比如說洗發(fā)水、保健品都非常適合。一個客戶購買了某個企業(yè)的保健產(chǎn)品,那么這家企業(yè)就應(yīng)對這種客戶定期做一個客戶滿意度調(diào)查的回訪。您是否希望繼續(xù)使用本公司的產(chǎn)品?可能有客戶說“希望”,也有“不希望”的,或者“看看再說”。通過調(diào)查,企業(yè)就能知道這個產(chǎn)品的生命力有多強?它的周期有多長?什么時候應(yīng)該進(jìn)行產(chǎn)品的更新?lián)Q代?什么時候會到“危機期”?什么時候準(zhǔn)備停產(chǎn)投資下一種產(chǎn)品?
(2)第二項內(nèi)容是您是否會向您的朋友推薦這種產(chǎn)品--口碑的問題。
注明一種食品、一種辦公用品或者是一種計算機的軟件,提問:您會不會向您的朋友、向其他公司、向您的客戶去推薦這種產(chǎn)品?如果很多人回饋過來說“不希望”、“不愿意”向其他人推薦和介紹,那么說明這個產(chǎn)品的口碑不夠好,還沒有好到客戶愿意自發(fā)向朋友、向企業(yè)介紹這種產(chǎn)品的程度。
(3)第三項是您認(rèn)為公司哪些方面應(yīng)該改進(jìn)。
這一欄會列出很多,比如說產(chǎn)品的包裝、宣傳、口味或者它的量(如果是食品的話),讓客戶進(jìn)行選擇。通過滿意度這一項的調(diào)查你就能夠知道客戶的需求是什么,客戶心目中希望產(chǎn)品是什么樣的,可能通過這個滿意度調(diào)查表描述出來。而作為企業(yè)的研發(fā)部門,就可以根據(jù)客戶滿意度調(diào)查表格的這項統(tǒng)計改進(jìn)產(chǎn)品。
(4)第四項是您購買本公司產(chǎn)品而不購買其他公司產(chǎn)品的最主要原因是什么?
舉個例子說,您愿意購買我們公司的空調(diào)而不去買其他品牌空調(diào)的最主要原因是什么?列出幾點,比如說質(zhì)量、售后服務(wù)、品牌、價格等。如果說客戶填的統(tǒng)統(tǒng)是價格,就是因為便宜才購買你這個產(chǎn)品,說明這個企業(yè)的產(chǎn)品和目標(biāo)客戶群是一些低收入的階層。
(5)第五項是您認(rèn)為公司正在發(fā)展還是正在退步--這是對于老客戶而言的。
每一家公司都在完善自己的產(chǎn)品,完善自己的服務(wù)。聯(lián)通和移動這兩年在企業(yè)產(chǎn)品方面、服務(wù)方面的改善力度是很大的,聯(lián)通在硬件設(shè)施方面做了許多投入,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量也在不斷地提高,還推出了一些新的、非常多的服務(wù);中國移動這些年也不斷推出什么“秘書服務(wù)”等。這些服務(wù)你的客戶是不是知道?如果推出了很多新的服務(wù),但在填滿意度調(diào)查表時,客戶認(rèn)為沒有發(fā)展,這說明你推出新的服務(wù)時宣傳力度不夠,很多人都不了解,都不知道,這是滿意度調(diào)查表格獲取的一項重要信息。
(6)最后一項是為了改進(jìn)服務(wù)。
您認(rèn)為公司應(yīng)該做些什么?您可能會列舉很多,比如說價格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等,一個企業(yè)列出跟自己相關(guān)的幾個點,讓客戶進(jìn)行選擇。通過這些調(diào)查就可以得到大量信息。這些信息,告訴你擁有的是怎樣一些客戶,你的客戶對于產(chǎn)品的期望是什么,這些客戶對于你企業(yè)的評價又是怎么樣的,他們會不會把一個好的口碑傳遞給他的朋友,會不會介紹他的一些朋友來購買你的產(chǎn)品,你的產(chǎn)品的市場占有率是不是很穩(wěn)固。所以說,客戶滿意度調(diào)查對于一個企業(yè)來講,是一個很重要的手段。
客戶滿意度調(diào)查的技巧
◆調(diào)查時間限制在四分鐘以里,除非客戶想多與你交談;
◆建立客戶調(diào)查數(shù)據(jù)庫;
◆通過數(shù)據(jù)庫了解客戶的各類信息,可以極大的提高工作效率。
(1)填寫調(diào)查表格。調(diào)查表格隨著產(chǎn)品一起給客戶。填好之后再寄回企業(yè)。
因為很多人工作都很繁忙,不愿意為你填寫這方面的信息。因此很多企業(yè)在這方面做文章,比如把表格寄回來以后可以參加抽獎,通過獎品來刺激客戶填寫表格。但一些高端用戶,生活條件、經(jīng)濟條件都不錯,覺得獎品對于他沒有什么刺激作用,根本就沒興趣參加你的什么抽獎,往往造成調(diào)查表格回收率很低。
(2)第二種方法可采用街頭隨機調(diào)查。比方以前“松下”、“索尼”家用電器就曾經(jīng)做過這種市場調(diào)研。募集了一些大學(xué)生,拿這些表格在一些快餐店、商場、游樂場所隨機向客戶抽樣調(diào)查,以作市場預(yù)測。
(3)第三種方式是直接找自己企業(yè)的客戶,通過電話進(jìn)行抽樣調(diào)查。像中國聯(lián)通就是這么做的,他們專門有客戶服務(wù)部,然后由客戶服務(wù)部的人員定期給這個客戶打電話,詢問他們對于企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)的意見。有時候還會邀請客戶參加客戶聯(lián)誼會,大家面對面對企業(yè)的客戶服務(wù)提意見。
(4)第四種是以調(diào)查表格的形式直接面對客戶進(jìn)行了解。這種形式通常采用兩種辦法。一種辦法是按量計酬。按量計酬就是從一個大學(xué)里請一些學(xué)生,星期六、星期天一個人50元錢發(fā)出100張表,插在車筐里,有的插在汽車?yán)?。結(jié)果發(fā)現(xiàn)反饋回來的表格,地址是假的,電話也是假的,很多人根本就不填真實姓名,也沒留聯(lián)系電話,瞎填一氣。這樣的滿意度調(diào)查表格不能說明問題,真實性、有效性太低。
另外一種是按照表格份數(shù)來計分。比方說這一張表格5元錢,你去調(diào)查吧,要求每一張表格都是真實有效的,必須有聯(lián)系電話,而且這些表格拿回來以后市場部門還要進(jìn)行回訪,看是不是真實的。如果不是,調(diào)查人薪水就會降低。好處就是調(diào)查人員不會說為了做完100張隨便到處亂發(fā),隨便瞎填,而會負(fù)責(zé)任地和客戶坐下來談。這就涉及一個調(diào)查時間的問題。一般來說客戶滿意度調(diào)查的時間一般都是限制在4分鐘以里的,因為很多客戶不耐煩。
另外很多企業(yè)在請人填寫滿意度調(diào)查表格的時候,還要隨機贈送被調(diào)查者一些小禮品。
(5)最后一點就是需要建立客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)庫。通??蛻魸M意調(diào)查不是一次性做,而是分階段循環(huán)來做??赡苊窟^幾個月做一次,每一次調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果都不一樣。因此,需要建立一個客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)庫,然后定期做分析。通過數(shù)據(jù)庫來了解客戶的各類信息也可以提升客戶服務(wù)工作的效率。
如何寫客戶服務(wù)信函(電子郵件)
信函的目的
(1)成功地向客戶表達(dá)你的意圖;
(2)有效地促使客戶采取行動;
(3)處理客戶所抱怨的問題;
(4)對客戶的詢問作出答復(fù);
(5)告之公司的相關(guān)事宜。
信函的技巧
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多企業(yè)的信函都是以電子郵件的形式發(fā)送的。什么時候企業(yè)需要用服務(wù)信函呢?
◆一般來說,在你需要大面積宣傳你的某一項服務(wù)時;
◆或者說需要向所有的客戶通報公司的一些服務(wù)和產(chǎn)品時;
◆或者說告之一些已經(jīng)改善的地方;
◆再有就是針對客戶具有代表性、典型性的投訴。
標(biāo)準(zhǔn)的解決方式、解決方案就可能是寫服務(wù)信函。很多IT公司,他們自己設(shè)有網(wǎng)站,網(wǎng)站每天收到大量郵件。這些郵件是客戶寫過來的,需要網(wǎng)站進(jìn)行回復(fù),如果不回復(fù),以后就再也沒有人給你寫信了。網(wǎng)站的一個重要的工作就是寫服務(wù)信函。
信函的技巧有點類似于滿意度的調(diào)查:
◆首先要吸引客戶的注意力。因為人們對廣告的注意力的集中時間往往只有4-11秒鐘。因此,信函的內(nèi)容要簡短,要能夠說明意圖。
◆另外一個叫發(fā)出行動號召。什么是行動號召呢?是對客戶的一種請求。比如說在結(jié)尾的時候說:“如果您還有什么問題的話,請您直接撥打我們的客戶投訴熱線,或請您撥打我們的客戶服務(wù)熱線”,或者說:“如果您感興趣的話,請在幾月幾號之前到我們店來進(jìn)行購買?!?/p>
【總結(jié)】這一講的主要內(nèi)容:
一是客戶服務(wù)滿意度的調(diào)查表格怎么寫,它的作用是什么。
二是關(guān)于客戶服務(wù)的信函,特別是你如何把一些信息傳達(dá)給客戶。這些都屬于客戶服務(wù)的技巧。
篇3:物業(yè)小區(qū)用戶滿意度調(diào)查表公開信
物業(yè)關(guān)于小區(qū)用戶滿意度調(diào)查表的公開信
尊敬的各位業(yè)主(住戶):
首先,非常感謝大家從百忙之中填寫《顧客滿意度調(diào)查表》,并就小區(qū)的管理向我們提出許多建設(shè)性的意見。我小區(qū)共有住戶399戶,為搞好這次用戶滿意度調(diào)查,我們共發(fā)出調(diào)查表313份,發(fā)放率79%,回收調(diào)查表160份,回收率51.1%,經(jīng)統(tǒng)計分析:總滿意率為97.2%。下面,就本次調(diào)查大多數(shù)業(yè)主共同提出的幾個問題回復(fù)如下:
1、關(guān)于小區(qū)內(nèi)缺少休閑健身設(shè)施。五月份南山區(qū)體育局到我小區(qū)視察,對小區(qū)內(nèi)開展的全民健身工作給予了指導(dǎo),并針對小區(qū)內(nèi)健身器材不足的問題提出了解決方案,結(jié)合區(qū)內(nèi)的實際情況,體育局將于近期在小區(qū)內(nèi)添置部分健身器材,以滿足大家的休閑健身需要。
2、關(guān)于今年開展社區(qū)文化活動較少。今年我們準(zhǔn)備舉辦4次社區(qū)文化活動。五月份我們組織了迎"五一"E花園文體比賽,其中有籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽以及各類棋牌比賽等活動項目,整個活動較為成功,受到眾多業(yè)主的好評。六月份我們組織小區(qū)內(nèi)有文藝愛好的兒童舉辦了少兒書畫展。目前管理處正在積極籌備另外兩項活動。九月份組織全體業(yè)主舉行一次大型蹬山比賽,計劃分老年、組青年組、少年組。我們將繼續(xù)適當(dāng)增加適合大多數(shù)業(yè)主參與的文體活動,更好地活躍大家的業(yè)余文化生活。
3、關(guān)于蚊蟲消殺的問題。針對大家提出的的近期蚊蟲較多的問題,我們已向消殺公司下了整改通知書,并多次與消殺公司的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員面談,要求其增強工作責(zé)任心,調(diào)整藥物配方,加強消殺的頻率和針對性,保證消殺質(zhì)量,今后,我們也會嚴(yán)格督促檢查,加強這方面的工作,盡量使我們小區(qū)更加干凈清潔。
再一次衷心地感謝廣大業(yè)主對我們提出的寶貴意見和建議,請相信我們會不斷改進(jìn)工作,為您提供更加周到細(xì)致的服務(wù),把我們的家園建設(shè)得更加安全、美麗和溫馨!
E花園管理處
二○**年*月*日