學(xué)校關(guān)于辦公設(shè)備耗材協(xié)議采購的通知

　　各處室、系部：

　　為了提高采購效率，規(guī)范采購行為，根據(jù)《溫州市20**年政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》（溫政辦【20**】177號）規(guī)定，辦公設(shè)備耗材（硒鼓、油墨、版紙、墨粉、供紙盒、色帶等）必須通過市采購辦指定協(xié)議供貨單位采購，后勤處通過公開評審確定其中三家供貨商為我院20**年度辦公耗材定點協(xié)議采購單位，以低于市協(xié)議價對我院定向供貨，現(xiàn)將定向供應(yīng)商公布，各部門可自行聯(lián)系采購，后勤處將定期與協(xié)議單位結(jié)算，入各部門辦公經(jīng)費。

　　學(xué)院20**年定點辦公耗材協(xié)議單位

　　定向供貨協(xié)議單位 聯(lián)系人 辦公室電話手機(jī)

　　zz信息網(wǎng)絡(luò)工程有限公司 韓z8**9

　　zz辦公設(shè)備有限公司 蘇z88**10

　　zz數(shù)碼科技有限公司 許z8**0

　　胡z88**8

　　我院辦公耗材協(xié)議采購5月1日起施行，希各知照。

　　政策咨詢聯(lián)系人：zz 8***1

　　后勤處

　　二0一*年四月二十日

篇3：公司物資采購審批流程

　　1.目的控制采購過程,保證所采購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.

　　2.范圍適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的采購管理.

　　3.職責(zé)

　　3.1 總經(jīng)理辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資采購的實施,行政副主任負(fù)責(zé)物資采購的管理控制.

　　3.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對分供方進(jìn)行評定和控制.

　　3.3各部門質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購物資和服務(wù)的驗收.4.程序

　　4.1根據(jù)采購物資對服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將采購物資分為三類:A類:對服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機(jī)電設(shè)備等.B類:對服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:娛樂設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施維修使用物資等.C類:對服務(wù)質(zhì)量無明顯影響的物資.如:辦公文具等

　　4.2采購資料

　　4.2.1物資使用部門負(fù)責(zé)提供采購資料,包括:規(guī)格、名稱、價格、技術(shù)要求、相關(guān)國家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等.

　　4.2.2總經(jīng)理辦公室后勤人員及時收集采購資料,不斷按《分供方評估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存采購資料.

　　4.3采購計劃審批

　　4.3.1各物資使用部門每月于25日前根據(jù)工作計劃,填寫《物資申請單》由部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報總經(jīng)理審批.

　　4.3.2《物資申請單》包括:物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量、價格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗方法等內(nèi)容,必要時注明分供方名稱.

　　4.3.3計劃審批后后勤主管安排倉管員根據(jù)庫存情況制作全公司采購計劃填寫《物資申請單》.

　　4.3.4后勤主管審核公司《物資申請單》,并將各部門《物資申請單》于26日前同時報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

　　4.3.5審批工作在每月28日前完成.

　　4.3.6采購員根據(jù)審批后的安排《物資申請單》及《合格分供方名單》實施采購.大批量集中采購于月底前完成.

　　4.3.7后勤主管及時將各部門《物資申請單》中未列入全公司采購計劃項目反饋到各部門.

　　4.3.8應(yīng)急物資的采購由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)