后勤基建處科員管理制度
1.協(xié)助做好后勤基建處綜合性工作報(bào)告、匯報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃、信函、講話稿等材料的起草撰寫工作。
2.協(xié)助完成各類匯總信息、綜合信息的撰寫與上報(bào)工作
3.協(xié)助落實(shí)處室會(huì)議、大后勤會(huì)等會(huì)議籌備、會(huì)議紀(jì)要印發(fā)等工作。
4.協(xié)助開展信息收集、報(bào)送工作。
5.負(fù)責(zé)部門人事工作,包括職工入職手續(xù)辦理、考勤加班登記、工資薪酬計(jì)算報(bào)送及人事材料留存工作。
6.負(fù)責(zé)部門微信公眾號(hào)管理工作
7.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:學(xué)院后勤基建處處長的崗位職責(zé)
學(xué)院后勤基建處處長的崗位職責(zé)
在學(xué)院主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持港務(wù)校區(qū)后勤基建處處室全面工作。具體職責(zé)如下:
一、主持處室會(huì)議,傳達(dá)和組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)方針、政策及有關(guān)文件,抓好后勤基建處職工的自身建設(shè),增強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的綜合素質(zhì);明確工作職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),調(diào)動(dòng)職工的積極性。
二、根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,建立和完善后勤管理制度,嚴(yán)格各科室的規(guī)章制度和崗位職責(zé),加強(qiáng)對(duì)后勤服務(wù)保障工作的管理、監(jiān)督、組織并實(shí)施。不斷提高科學(xué)管理的水平和質(zhì)量,使后勤管理工作規(guī)范化,制度化,科學(xué)化,效率化。為教學(xué)、科研和師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、根據(jù)上級(jí)和學(xué)院的總體規(guī)劃與要求,制定本處室的整體工作規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃、檢查督導(dǎo)工作任務(wù)的完成情況。
四、負(fù)責(zé)后勤基建處的穩(wěn)定安全工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和職工隊(duì)伍建設(shè)工作。
五、負(fù)責(zé)港務(wù)校區(qū)水、電、氣、暖、電話、鍋爐、電梯、和發(fā)電機(jī)等特種設(shè)備的管理工作,確保日常狀態(tài)良好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
六、負(fù)責(zé)全院學(xué)生備品的采購與配發(fā)及港務(wù)校區(qū)教職工勞保用品和辦公用紙的采購與發(fā)放的管理工作,為學(xué)院師生提供方便。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院通勤車輛的管理,為教職工通勤和教育教學(xué)等方面提供車輛服務(wù)保障。
八、負(fù)責(zé)港務(wù)校區(qū)節(jié)能減排和開展節(jié)能宣傳活動(dòng),建設(shè)綠色節(jié)能校園。
九、負(fù)責(zé)港務(wù)校區(qū)食堂的運(yùn)營管理、食品衛(wèi)生安全監(jiān)督管理工作,保證食品衛(wèi)生安全及餐飲供給,為港務(wù)校區(qū)師生提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)保障。
十、負(fù)責(zé)港務(wù)校區(qū)校園環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生保潔及超市、浴室、理發(fā)室等經(jīng)營場(chǎng)所的管理。
十一、負(fù)責(zé)港務(wù)校區(qū)衛(wèi)生防疫及傳染病預(yù)防管理工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)院基建規(guī)劃編制和基建項(xiàng)目報(bào)建工作,以及新建、改擴(kuò)建、零小維修等工程管理和施工監(jiān)管工作。
十三、根據(jù)學(xué)院的總體需要,負(fù)責(zé)組織制定學(xué)院基本建設(shè)、校舍修繕的總體規(guī)劃、階段性建設(shè)計(jì)劃和年度計(jì)劃,確保建設(shè)及修繕項(xiàng)目按期完成。
十四、重視安全教育,落實(shí)安全檢查措施,抓好文明安全生產(chǎn),預(yù)防各種事故和疫情發(fā)生。
十五、負(fù)責(zé)后勤基建處職工的年度考核工作。
十六、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院安排的其他工作。
篇3:后勤基建處綜合辦工作職責(zé)
后勤基建處綜合辦工作職責(zé)
1.起草處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、考核指標(biāo),牽頭完成后勤基建處綜合性工作任務(wù)。
2.做好處室網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù),及時(shí)發(fā)布人員招聘信息和處室工作動(dòng)態(tài)等工作內(nèi)容。
3.車輛管理工作
(1)做好學(xué)院通勤(八條線路)和延點(diǎn)班車管理,統(tǒng)籌做好學(xué)院和處室各項(xiàng)臨時(shí)用車安排與調(diào)度。
(2)系統(tǒng)的運(yùn)用好在西安市公務(wù)用車監(jiān)督管理平臺(tái)完成5輛大巴車、1輛科斯特中巴車的網(wǎng)上派車、保險(xiǎn)購買、審驗(yàn)、維修等各項(xiàng)工作;做好車輛油料購買、油卡分卡工作,完成“一車一卡一臺(tái)賬”記錄。并及時(shí)把出車信息錄入車輛管理系統(tǒng)。
(3)與司機(jī)簽訂《道路交通安全責(zé)任書》,對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(4)完成港務(wù)校區(qū)、自強(qiáng)校區(qū)、龍首校區(qū)通勤車租賃及費(fèi)用結(jié)算等工作。
4.節(jié)能平臺(tái)監(jiān)管工作
(1)每季度按要求向省公共機(jī)構(gòu)能源資源消費(fèi)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)填報(bào)學(xué)院各校區(qū)的水、電、天然氣、柴油、汽油、電話費(fèi)和數(shù)據(jù)機(jī)房等能耗數(shù)據(jù)。
(2)每月初統(tǒng)計(jì)出食堂和各商戶用水、用電情況,保證相關(guān)部門的結(jié)算工作并做好基礎(chǔ)臺(tái)賬。
(3)每月20日向西安市職能部門上報(bào)垃圾分類臺(tái)賬。
(4)做好港務(wù)校區(qū)學(xué)生公寓、外包商戶預(yù)付費(fèi)電表的管理、服務(wù)和水電故障維修。
(5)做好節(jié)能監(jiān)管平臺(tái)運(yùn)營維護(hù)、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和能耗分析工作。
(6)組織開展節(jié)能節(jié)水等各項(xiàng)宣傳活動(dòng)。
(7)參加西安市對(duì)我校能源資源單項(xiàng)年度考核工作。
5.完成港務(wù)校區(qū)辦公用紙和勞保用品的采購、發(fā)放工作。
6.做好每月處室職工考勤、工資和績效核算、上報(bào)及業(yè)務(wù)報(bào)銷工作,辦理外聘員工入職手續(xù)。
7.做好港務(wù)校區(qū)后勤基建處固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購發(fā)放、會(huì)議記錄、黨建工作基礎(chǔ)臺(tái)賬、勞動(dòng)學(xué)生安排管理等工作。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。