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物業(yè)經(jīng)理人

校園后勤綜合科工作職責(zé)

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  校園后勤綜合科工作職責(zé)

  1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制訂后勤總體規(guī)劃及有關(guān)管理辦法和實(shí)施方案。

  2、草擬本處綜合性文件、報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料,按規(guī)范處理各種往來(lái)文件、函件。

  3、做好后勤管理處檔案管理工作,負(fù)責(zé)建立檔案管理制度,做好文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,做好檔案管理和保密工作。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待工作,做好校內(nèi)、外的信息及工作聯(lián)絡(luò);做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

  5、做好本處的會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)處務(wù)會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)及相關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

  6、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。

  7、做好本處的印章管理工作。

  8、負(fù)責(zé)本處各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作。

  9、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好后勤管理處經(jīng)費(fèi)預(yù)算及包干經(jīng)費(fèi)的管理和使用。

  10、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本處綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。

  11、配合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,負(fù)責(zé)本處網(wǎng)頁(yè)建設(shè)和管理工作,做好文明校園評(píng)選和微后勤公眾號(hào)維護(hù)。

  12、及時(shí)做好疫情防控工作,做好材料上報(bào)和通知文件草擬。

  13、配合做好校外店面管理和公有住房管理。

  14、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合科崗位職責(zé)

  科室人員:XX

  (1)綜合業(yè)務(wù)工作

  ●綜合性文字工作:后勤處校內(nèi)外聯(lián)系函件、公文、招標(biāo)材料草擬及審核工作,后勤各類總結(jié)、考核、匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等材料草擬及報(bào)送工作等。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:XX

  ●黨建工作:做好黨建活動(dòng)組織,黨建材料歸檔,各種總結(jié)材料報(bào)送。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●疫情防控工作:做好疫情防控文件草擬,疫情防控通知下發(fā),數(shù)據(jù)上報(bào),各種總結(jié)材料上交,收集后勤物業(yè)人員疫情防控相關(guān)材料。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●資產(chǎn)及檔案管理、報(bào)銷等工作:后勤處國(guó)有資產(chǎn)申購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢處置、低值易耗用品采購(gòu)保管等;后勤處重要印章、合同、協(xié)議保管及內(nèi)業(yè)檔案管理;協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)銷事宜;收集各類責(zé)任書(shū)。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●校外店面管理工作:校外店面資產(chǎn)招租、收租和管理維護(hù)等工作。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●公有住房管理工作:做好全校公有住房管理工作,辦理教職工申請(qǐng)入住、調(diào)房、退房、房屋修繕、住房衛(wèi)生整頓及房租收繳。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作:后勤處全處年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算及包干經(jīng)費(fèi)使用管理,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各科室年度預(yù)算項(xiàng)目落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行督促。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●文明校園工作:及時(shí)上報(bào)文明校園各階段所需材料,上交總結(jié)。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●宣傳及保密工作:后勤處文化陣地建設(shè),日常后勤通知、公告、溫馨提示發(fā)布等;配合學(xué)校相關(guān)部門做好文件收發(fā)、意見(jiàn)辦理及處室保密工作;做好微后勤公眾號(hào)維護(hù)。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●綜治工作:按照相關(guān)綜治安全工作要求,組織落實(shí)后勤處基建生產(chǎn)、食品衛(wèi)生、醫(yī)療保健、車輛及水電運(yùn)行安全工作的自查自糾、隱患整改,配合校綜治辦完成相關(guān)材料報(bào)送工作等。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●干部職工人事、工會(huì)工作:負(fù)責(zé)后勤處干部職工的年度考核、績(jī)效考核、聘期考核等相關(guān)組織工作;做好全體干部職工健康體檢、工會(huì)服務(wù)、人事信息報(bào)送等相關(guān)工作。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●來(lái)訪、會(huì)務(wù)接待工作:后勤處人員來(lái)訪、接待及各類會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織安排,以及會(huì)議通知上傳下達(dá)工作。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

  ●學(xué)生訴求件處理:學(xué)校師生意見(jiàn)、訴求及信訪件辦理,并落實(shí)反饋意見(jiàn)、組織回訪等工作。

  現(xiàn)負(fù)責(zé)人:X

篇2:辦公室綜合科工作職責(zé)

>  辦公室綜合科工作職責(zé)(醫(yī)院)

  1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),擬辦意見(jiàn)要恰當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認(rèn)真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件、公函的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長(zhǎng)簽發(fā)。

  4、“蘭州大學(xué)第二醫(yī)院公章”的審批和蓋章。

  5、干部外出請(qǐng)假的審批及備案。

  6、深入各部門,了解各項(xiàng)工作的情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提出意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料。

  7、具體安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做出的決定,并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá),溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  8、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

  9、醫(yī)院各類證件的保管及復(fù)印件的使用審批。

  11、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。

  12、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。

  13、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

篇3:校保衛(wèi)處綜合科工作職責(zé)

  學(xué)校保衛(wèi)處綜合科工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)綜合治理工作;檢查和督促綜合治理、安全保衛(wèi)等方面工作的落實(shí)情況。隨時(shí)了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。

  二、全面了解內(nèi)部治安動(dòng)態(tài)反映,進(jìn)行分析,編寫工作簡(jiǎn)報(bào),提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  三、做好學(xué)校綜治委會(huì)議、全校性安全保衛(wèi)工作會(huì)議和處務(wù)會(huì)議的籌備,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置,做好會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

  四、負(fù)責(zé)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告,匯總?cè)幍墓ぷ髑闆r,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

  五、負(fù)責(zé)全處公文登記、文書(shū)檔案管理、報(bào)刊收訂發(fā)放、辦公用品的管理使用、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等工作。

  六、負(fù)責(zé)全校集體戶口的管理,做好遷入、遷出、出生、死亡、變更更正的登記,辦理居民身份證。

  七、安排好平時(shí)及節(jié)假日的值班。搞好全處人員的考勤。熱情接待和及時(shí)處理群眾的來(lái)信來(lái)訪。

  八、對(duì)師生員工適時(shí)進(jìn)行國(guó)家安全方面的宣傳教育,發(fā)動(dòng)群眾,預(yù)防和打擊境內(nèi)外敵對(duì)勢(shì)力、敵對(duì)分子的滲透和破壞活動(dòng)。

  九、做好秘密力量建設(shè),開(kāi)拓信息渠道,搞好陣地控制,掌握動(dòng)態(tài)反映。做到信息靈通,掌握情況準(zhǔn)確,反饋信息及時(shí)。

  十、開(kāi)展敵情、政情調(diào)研,配合公安及安全部門進(jìn)行“反滲透、反竊密、反策反”的斗爭(zhēng),做好國(guó)家規(guī)定控制的無(wú)線電器材、網(wǎng)絡(luò)中心的監(jiān)督管理工作。協(xié)同有關(guān)部門做好保密工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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