培訓會議邀請函
***科貿有限公司誠邀貴公司項目負責人及多媒體系統集成高級工程師參加本司舉辦的《如何打造現代化智能會議室》培訓會議.請貴公司相關人員填寫以下表格，回執給我們，感謝合作：
登記編號：__________填表日期：____________
公司名稱
姓名：____________
性別：____________
職務：____________
辦公電話：____________
傳真：____________
手機/電子郵件：____________
請你認真閱讀以下內容：
會議主題
現代化智能會議室設備集成培訓會議
會議地點
***寫字中心
二層多功能會議廳
會議時間
****年11月28日上午9：30-11：30
主講工程師
王**
午餐時間
****年11月28日中午12：00-13：00
午餐地點
溫特萊中心西餐廳
培訓內容
市場分析：①建筑大廈智能化趨勢;②會議室建設需求分析
會議系統的基本構成
大型系統集成公司的合作方式
乘車路線___________________
注：1、本次會議不收取任何費用.
2、請嘉賓認真填寫本表，填寫內容需真實，準確.
3、本次會議每單位僅限一人參加，特殊情況提前申請，與鄒**小姐取得聯系.
4、請以傳真或email方式傳送回執.
5、如您還有不清楚的地方，請致電我們，我們將以最快的速度給您答復.
6、北京****科貿有限公司感謝您的支持.
電話：___________________
傳真：_______________________
E-mail：________________
聯系人：
篇2：會議邀請函格式
會議邀請函格式
會議邀請函
是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：(1)發送到單位的邀請函，**單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20**年4月20日
篇3：會議邀請函經典模板
篇一政府會議邀請函
尊敬的基金會領導和愛心人士：在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定于20**年**月12日上午九點半,在北京市西城區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座f2層。前臺電話：010-****271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20**年**月1日
篇二研討會邀請函
各位委員、各位代表：經多方協商，并報江蘇省圖書館學會秘書處備案，“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣，進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的，由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織，由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成，本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質，將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。
經研究協商，會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。
報到時間、地點
蘇州市相城區“在水一方大酒店”(**月**1日午前報到)
(相城區陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：0512-****18**888)
會務聯系人
電話：0512-**9**95****2
1**9155791**7
南京鐵道職業技術學院蘇州校區圖書館
篇三學術會議邀請函
由德國弗里德里希艾伯特基金會和浙江大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰”(participatory budgeting in asia and europe:key challenges of participation)定于**年8月1**-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關事項：
1、正式開會時間為：20**年8月17-19日。1**日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。
會議日程安排和具體資料請見本會專用網站：_____________________
3、弗里德里希艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名，也可用傳真形式通知(參會回執可從網上獲取)。
5、會后將把發言人的和參會者的論文經專家審核后成書發表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯系!
即頌文綏
張華教授
(大會中方主席，浙江大學公共管理學院政治學系)
大會秘書：許曉光/潘長勇(女)
電話:0571-85711**78，
15058194**18
傳真:0571-8827****08
電子郵箱：[emailprotected]