小區(qū)違規(guī)違章行為處理方法與注意事項
(一)小區(qū)內(nèi)常見的違規(guī)行為
1、高空拋物或于陽臺懸置花盆、懸掛衣物品等;
2、養(yǎng)狗或遛狗;
3、占用他人私家車位停放車輛;
4、占用消防通道停車;
5、占用主干道停車;
6、車損、車被刮花的處理;
7、違規(guī)裝修,違規(guī)搭建。
(二)常用的解決方法
1、口頭勸喻(可由物業(yè)管理員與工程管理員協(xié)同,可當面也可電話告之);
2、發(fā)放書面通知單,如屬違規(guī)停車,可發(fā)放《違規(guī)停車通知單》;如屬違規(guī)加建搭建,可發(fā)放《整改通知書》,均應(yīng)一式二份,一聯(lián)事主,一聯(lián)部門存檔;
3. 家訪。通過登門拜訪做工作,增進溝通與交流;
4. 必要時拍攝違規(guī)圖片,如高空懸掛物、占用車位、占用主干道停車等,存檔在案;
5. 針對全區(qū)普遍存在的現(xiàn)象而因面過大難以糾正時可以發(fā)公開信與業(yè)主,形成輿論壓力,如高空拋物與遛狗養(yǎng)狗的行為,發(fā)信致業(yè)主效果較好(附件:);
6. 可向執(zhí)法中隊報告,請求行政主管部門干預管理,如養(yǎng)狗、違規(guī)搭建等;
8、物業(yè)管理部各崗位應(yīng)積極打擊無主狗或流浪狗(凡無主人跟著的狗只均可捕殺);
9、加強輿論宣傳,可于公共宣傳欄對違規(guī)行為、物業(yè)管理熱點問題、鄰里關(guān)系、社區(qū)文明等內(nèi)容進行宣教,提高業(yè)主自覺意識。
(三)慎用或忌用方法
1、用石墩堵車。堵車的優(yōu)點是可以令亂停放或侵占他人車位的車主心有余悸,令有車位的業(yè)主感到我們的作為;但要明白的是,洋房區(qū)域內(nèi)不斷增長的車輛數(shù)量與固定不變的車位之間的矛盾將是整個業(yè)界面臨的管理難題。尤其隨著社區(qū)內(nèi)車輛數(shù)量的增加,單純的堵車絕不是長久的辦法。問題二,堵車后因來不及告之車主或因告之車主的通知單被風吹雨淋掉了,車主倒車或駕駛時造成車刮花或車損時的責任作為物業(yè)公司一方難脫其咎,且爭議較多。當然事發(fā)后通常可以通過和解、尋求保險公司賠償、報交警裁定等方法處理,但始終被動的是物業(yè)公司。所以,此方法應(yīng)慎用,確需用路障堵車應(yīng)盡力避免因路障設(shè)置不當而致車損事件發(fā)生。
2、區(qū)內(nèi)發(fā)生車損時可以出證明打發(fā)車主了事。不少管理者認為這樣很省事,只要車主不找物業(yè)公司負責出什么證明都行。問題在于:一、車主拿了這樣的證明,可以起訴公司或由保險公司取得代位追訴權(quán)起訴公司;二、即使物業(yè)公司開具的證明難以有法律效力,但可以成為車主手中的憑證或憑據(jù)。因此,車損事件發(fā)生后,在日前尚未有非常明確或十分規(guī)范的法律文件指引的條件下,應(yīng)當報交警或派出所處理,由警方判定現(xiàn)場,確認事實,并建議車主向保險公司索賠,如確屬公司存有過失,可要求其通過法律途徑解決,讓公平的法律說話;
3、將相關(guān)資料圖片公開(如違規(guī)時拍得的相片),公開資料圖片通常為非選項,拍攝圖片的目的在于存檔備案,尤其對屢犯者,在出現(xiàn)問題或爭議時,可作為理論的憑據(jù),而非公開廣為人知;
4、強制拆除違規(guī)搭建,此法忌用。應(yīng)當發(fā)放《整改通知書》并由其業(yè)戶或負責人簽字確認。仍未整改,報執(zhí)法部門處理;可行的方法是由裝修負責在報建審批時寫承諾書,一旦出現(xiàn)違規(guī)裝修,管理處將限制其辦證或取消其辦證資格;
5、忌用破壞、報復等方式對付違規(guī)行為;
小結(jié):我們應(yīng)當明白,我們是服務(wù)于小區(qū)的物業(yè)管理企業(yè),企業(yè)絕不是行政執(zhí)法機關(guān),在處理小區(qū)內(nèi)紛繁復雜的事務(wù)時,一定要在合情合理尤其是合法及按照《物業(yè)服務(wù)合同》的約定進行管理服務(wù)。不得逾越法律或職權(quán)范圍做工作。諸如高空拋物是道德范疇,致人傷害時屬特殊侵權(quán)行為,而物業(yè)公司無須承擔責任;占用他人車位屬民事侵權(quán)行為,可通過調(diào)解或報警等方式解決,不宜堵車或建議車主"車堵車"等過激方式解決;養(yǎng)狗與違規(guī)裝修屬政府管理范疇,物業(yè)企業(yè)只承擔協(xié)助管理之義務(wù)。總之,進行社區(qū)管理與服務(wù)時,只有清晰物業(yè)企業(yè)責、權(quán)、義等關(guān)系與職責區(qū)間,才能對各類違規(guī)行為采取恰當?shù)摹?/p>
篇2:致政府部門請求協(xié)助處理違章搭建裝修的報告
致政府部門請求協(xié)助處理違章搭建裝修的報告
致:z市物業(yè)管理中心
z市zz為我zz物業(yè)服務(wù)有限公司管理的小區(qū)。20**年12月19日小區(qū)五號樓3座208房業(yè)主在露臺上違章自行搭建鋼結(jié)構(gòu)玻璃雨蓬(見附圖)。物業(yè)公司多次勸說制止無效后于20**年12月20日向該違章業(yè)主發(fā)出《裝修違章整改通知單》(業(yè)主拒簽,張貼送達)。其后多次上門要求該業(yè)主整改違章,但違章業(yè)主拒絕整改,現(xiàn)向物業(yè)管理中心報告,請求政府職能部門協(xié)助處理該戶違章。
特此報告
zz物業(yè)服務(wù)有限公司
年 月 日
違章現(xiàn)場附圖: