物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
培訓(xùn)主題:?jiǎn)T工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練
培訓(xùn)對(duì)象:全員
課時(shí)時(shí)間:3小時(shí)
第一部分 課時(shí)引言
員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計(jì)劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時(shí)時(shí)在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時(shí)間段活動(dòng)在有限的空間里。其實(shí),在規(guī)定的時(shí)間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺(tái)。
本次培訓(xùn)目標(biāo):
1、通過(guò)本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識(shí)到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性
2、使員工了解一些在工作時(shí)間和場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范
3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。
第二部分 提示類行為規(guī)范
沒(méi)有人、沒(méi)有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會(huì)向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個(gè)人的穿著打扮。
員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。
?、侔磩诒R?guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;
?、凵习鄷r(shí)間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個(gè)人的行為舉動(dòng),一舉手一投足之間,往往就能看出一個(gè)人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。
(情景演練--接打電話)
?、僮硕苏?,不坐在桌上,蹺腳時(shí)不甩腿,女員工就座時(shí)應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時(shí));
?、谡玖r(shí)身體要挺直,應(yīng)面對(duì)客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
?、坌凶朔€(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時(shí)不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
?、茏杂X(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,按時(shí)參加會(huì)議,不在會(huì)場(chǎng)交頭接耳、開(kāi)小會(huì),開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)位置,不在會(huì)場(chǎng)使用手機(jī);
⑤進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;
?、揞I(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時(shí)不隨便打擾,遇有急事需請(qǐng)示時(shí),應(yīng)在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時(shí),不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說(shuō)完;
3、談吐:談吐即一個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說(shuō)話人的教養(yǎng)、閱歷、語(yǔ)調(diào)、音高、語(yǔ)速等共同影響。一個(gè)人的談吐不僅體現(xiàn)說(shuō)話人自身的修養(yǎng),同時(shí)也會(huì)影響聆聽(tīng)者的心情。
?、俳徽剷r(shí)請(qǐng)講普通話,交談中要善于傾聽(tīng),多人場(chǎng)合時(shí),不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人;
?、叟c人交談時(shí),眼睛應(yīng)平視對(duì)方,注意力集中,不要眼神漂移;
?、芘c客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動(dòng)倒茶送水;
?、菖c同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密;
4、習(xí)慣
?、偈程镁筒蛻?yīng)自覺(jué)排隊(duì),不擁擠、不浪費(fèi)、不大聲喧嘩;
?、谧杂X(jué)將車停在車位里,并擺放整齊;
?、鄄粚⒉枞~、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
?、芄?jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;
?、莶辉诠?/a>場(chǎng)所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺(jué)得自己的行為與企業(yè)形象沒(méi)有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒(méi)有“人”, “企”就成為“止”,由此可見(jiàn)我們每個(gè)人對(duì)于企業(yè)的重要性。因此我們要時(shí)刻樹(shù)立這樣的意識(shí):我就是企業(yè)團(tuán)體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。
“我就是企業(yè)的全部!”
第三部分 禁止類行為規(guī)范
作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會(huì)向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
?。ò咐?/a>討論--黑龍江七臺(tái)河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹(shù)立安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家
(案例討論,引出規(guī)范)
進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所必須按規(guī)定穿戴好防護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床時(shí),嚴(yán)禁帶手套;
女工要把長(zhǎng)發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場(chǎng)所不準(zhǔn)打鬧、睡覺(jué);
嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作崗位;
登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動(dòng)火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動(dòng)火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險(xiǎn)的作業(yè)等都屬危險(xiǎn)作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);
加強(qiáng)明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進(jìn)小孩;
禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無(wú)阻火器車輛行駛;
不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強(qiáng)的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;
不按工廠規(guī)定穿勞動(dòng)防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)崗位;
安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;
不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動(dòng)用;
檢修設(shè)備時(shí)安全措施不落實(shí),不準(zhǔn)開(kāi)始檢修;
停機(jī)檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動(dòng);
不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);
腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);
石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無(wú)證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無(wú)證);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的);
......
2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。
?。ò咐懻?-各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行討論)
三自一控
工藝卡
作業(yè)指導(dǎo)書
檢驗(yàn)指導(dǎo)書
......
3、現(xiàn)場(chǎng)
①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場(chǎng)臟亂的現(xiàn)象)
?、趯?shí)施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強(qiáng)顧客信任度;會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒(méi)有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來(lái)自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過(guò)經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。
效果四:減少各種浪費(fèi),減少場(chǎng)地、時(shí)間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費(fèi),從而降低成本。
效果五:創(chuàng)造安全的工作場(chǎng)所,現(xiàn)場(chǎng)一目了然,物歸原位,工作場(chǎng)所寬敞明亮,通道暢通,地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。工作場(chǎng)所有條不紊,意外的發(fā)生就會(huì)減少。
效果六:營(yíng)造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個(gè)為什么”(The Five Why Method)
4、服務(wù)
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購(gòu)買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹(shù)立為顧客服務(wù)的意識(shí)。
?、贋轭櫩头?wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個(gè)人都要有責(zé)任意識(shí),交給顧客一個(gè)滿意的答卷。
?、谂囵B(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對(duì)顧客的重視表達(dá)給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點(diǎn)--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序?yàn)橄碌拦ば蚍?wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)
?、酃窘M織的走訪市場(chǎng)、拜訪顧客活動(dòng)。
④對(duì)于顧客反饋的問(wèn)題重視起來(lái),積極解決。
?、輰?duì)于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結(jié)束語(yǔ)
俗話說(shuō)“高樓萬(wàn)丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個(gè)宏偉目標(biāo)時(shí),必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動(dòng)力......這是一項(xiàng)長(zhǎng)期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個(gè)宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!
篇2:物業(yè)管理行為規(guī)范考核分值
物業(yè)管理行為規(guī)范考核分值
(一)表情:
面對(duì)業(yè)主,我們應(yīng)該露出發(fā)自內(nèi)心的微笑。親切的微笑能拉近我們與業(yè)主之間的距離,有利于我們下一步的服務(wù)工作的開(kāi)展。
1、微笑三部曲:第一步:念“一”,使雙頰肌肉微微用力抬高口角兩端,注意下唇不要用力太大;第二步:微笑與心靈相結(jié)合;把業(yè)主當(dāng)親人,內(nèi)心充滿善良和愛(ài)意,眼睛溫柔地注視對(duì)方;第三步:微笑與語(yǔ)言、舉止相結(jié)合;微笑地向業(yè)主問(wèn)好、行禮:先生/小姐,您好!(分值:5分)
(二)手勢(shì):
手勢(shì)是最具表現(xiàn)力的“體態(tài)語(yǔ)言”。與業(yè)主溝通時(shí)以富有表現(xiàn)力的手勢(shì)配合語(yǔ)言,可加強(qiáng)表達(dá)效果。手勢(shì)運(yùn)用的要領(lǐng)如下:
1、介紹、指示方向:除了口頭表達(dá)外,還應(yīng)配合手勢(shì)的運(yùn)用:身體稍向前傾,把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。切忌用一個(gè)手指指向目標(biāo)。(分值:5分)
2、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件。(分值:10分)
(三)坐姿:
正確的坐姿,給業(yè)主一種熱心積極、精神飽滿的印象。
1、坐姿的要領(lǐng):
身稍向前傾,頭平正,兩肩放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,使背部與臀部成一直角。(分值:5分)
2、坐姿的禁忌:
(1)入座要輕穩(wěn):入座時(shí),走到座位前,從左邊進(jìn),從容不迫的慢慢坐下;動(dòng)作要輕而穩(wěn),不要“撲通”猛地坐下或發(fā)出其它響聲。(分值:5分)
(2)不要坐滿:只坐滿座位的一半或三分之二。(分值:5分)
(3)坐立時(shí),腳部不可上下抖動(dòng),左右搖晃。(分值:10分)
(4)避免邊說(shuō)話邊撓癢或雙手玩弄其它東西。(分值:5分)
(5)切忌躺在沙發(fā)上或翹起二郎腿仰靠在靠背上,腳不停抖動(dòng)。(分值:10分)I
(6)嚴(yán)禁趴在工作臺(tái)上。(分值:10分):
(四)站姿:
古人曰“立如松”。莊重、平穩(wěn)的站姿給業(yè)主一種可信任感。
1、站姿的要領(lǐng):
(1)不駝背、不弓腰、不許長(zhǎng)短腳或前后腳站立。(分值:5分)
(2)站立時(shí)大腿不許抖動(dòng),不許雙手抱于胸前。(分值:5分)(3)女士雙腿并攏,腳尖自然向前,左手搭在右手背上自然下隨置于身前;男士雙腿自然齊肩而立,腳尖自然向前,五指并攏,自然下垂置于大腿外側(cè),或雙手交叉放在背后。(分值:5分)
2、站姿的禁忌:
(1)聳肩勾背,倚靠在墻上或椅子上。(分值:10分)
(2)雙手亂放,把手插在褲袋或交叉在胸。(分值:10分)
(3)做小動(dòng)作,玩弄手機(jī)或筆等。(分值:5分)
(4)雙腿彎曲,不停地?fù)u晃。(分值:10分)
篇3:物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范細(xì)則
物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范細(xì)則
1、儀容儀表
1)上班時(shí)間應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服(對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝),不準(zhǔn)穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無(wú)領(lǐng)T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場(chǎng)所穿著的服飾。服裝應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。
2)上班時(shí)必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛(ài)護(hù)工作牌,保持牌面清潔。
3)男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。
4)鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn)釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
5)面部、手部應(yīng)保持干爽清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。
2、行為舉止
1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。
2)坐姿得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。
3)行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。
4)與人見(jiàn)面握手時(shí),力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無(wú)力;不要大力地?fù)u動(dòng)對(duì)方的手;不要用濕手去握手。同時(shí)眼神要望著對(duì)方,面帶笑容,可以說(shuō)"幸會(huì)"或"很高興認(rèn)識(shí)你"。女士先伸手,男士才可以握。
5)手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
6)不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
7)與顧客交談時(shí)應(yīng)保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽(tīng),表現(xiàn)出尊重和理解。
8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。
9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說(shuō)"對(duì)不起"。
10)在上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,如:收聽(tīng)廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
11)參加各種會(huì)議期間,自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。
12)進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開(kāi)著,也應(yīng)敲門,并問(wèn)"可以進(jìn)來(lái)嗎?",經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無(wú)人回應(yīng),則可問(wèn)"請(qǐng)問(wèn)有人嗎?",若仍無(wú)回應(yīng),便改時(shí)再來(lái),不可擅自闖入。
13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。
3、禮貌用語(yǔ)
1)對(duì)顧客的稱呼:稱成年男性顧客為"先生";未婚女性顧客為"小姐";若無(wú)法斷定對(duì)方婚否,可稱呼為"女士";老年人可稱呼為"大爺"、"阿婆"或"大娘"。
2)在服務(wù)工作中禁止用"喂"招呼顧客(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問(wèn)好:"先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"(上午6時(shí)至11時(shí))、"晚上好!"(約19時(shí)至23時(shí))。
3)節(jié)日期間,與顧客見(jiàn)面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語(yǔ):"祝您節(jié)日快樂(lè)!"、"祝您圣誕快樂(lè)!"、"新年快樂(lè)!"、"新年好!"、"春節(jié)快樂(lè)!"等。
4)當(dāng)顧客有事喊你時(shí),應(yīng)立即說(shuō)"好的,馬上來(lái)",接著說(shuō)"請(qǐng)問(wèn)需要我做些什么?";如不能馬上來(lái),應(yīng)面帶笑容說(shuō)"請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來(lái)"。
5)在物業(yè)服務(wù)過(guò)程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時(shí),不要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向顧客道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地用道歉語(yǔ),請(qǐng)求顧客原諒。
(1)當(dāng)打擾了顧客,應(yīng)及時(shí)說(shuō)"很抱歉,打擾您啦"、"請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄?。
(2)若讓顧客久等了,則應(yīng)說(shuō)"很抱歉,讓您久等了"。
(3)需要顧客出示某種證件時(shí),應(yīng)說(shuō)"您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)"。
?。?)與顧客交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)說(shuō)"請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福?,我必須去做別的工作了"或說(shuō)"和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理"。
?。?)當(dāng)顧客向你反映其他部門、其他人的問(wèn)題,你不可一推了事,而是要認(rèn)真聽(tīng)取,并說(shuō)"請(qǐng)放心,我一定幫您轉(zhuǎn)達(dá)"。
6)因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說(shuō)"對(duì)不起"、"失禮了"、"真抱歉"。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說(shuō)"請(qǐng)您原諒"、"請(qǐng)您多包涵"、"請(qǐng)您別介意",并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。
7)顧客講"謝謝"時(shí),要及時(shí)回答"不用謝"、"不客氣"、"這是我應(yīng)該做的"。
8)獲得顧客的支持、幫助、配合或稱贊時(shí),必須及時(shí)致謝,說(shuō)"謝謝!"、"非常感謝!"、"多謝您!"、"謝謝您的夸獎(jiǎng)"。
9)當(dāng)顧客贈(zèng)給服務(wù)人員不能接受的禮物時(shí),應(yīng)婉言謝絕,說(shuō)"十分感謝,不過(guò)我不能接受"、"您的情義我們領(lǐng)了,為您服務(wù)是我們的職責(zé),謝謝!"。
10)顧客在談話中包含了某些對(duì)他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),應(yīng)表示同情,此時(shí)可以說(shuō)"您別著急,一切都會(huì)好起來(lái)的"。
11)若遇到電梯關(guān)人或夾人的情況,應(yīng)對(duì)被解救出來(lái)的人表示深切地慰問(wèn)和關(guān)心,可以說(shuō)"讓您受驚了"、"請(qǐng)您放心,故障已經(jīng)排除了"、"非常感謝您的積極配合"、"實(shí)在過(guò)意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會(huì)徹底排除電梯故障的"。
12)若遇到的顧客是個(gè)病號(hào),應(yīng)表示安慰,說(shuō)"您的身體好一些了嗎?"、"祝您早日康復(fù)!"。
13)上門看望生病的顧客,可以說(shuō)"我們看望您來(lái)了,這幾天好點(diǎn)兒了嗎?""請(qǐng)多多保重"、"需要幫忙的地方,請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系"、"祝您早日恢復(fù)健康!"。
14)遇見(jiàn)抱小孩(帶小孩)的顧客,可以說(shuō)"這孩子真可愛(ài)!"、"這小孩真乖!"。
15)顧客因?yàn)樽约簞?dòng)作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時(shí),應(yīng)說(shuō)"請(qǐng)慢慢來(lái),不用忙"、"不必?fù)?dān)心,讓我來(lái)幫您,好嗎?"。
16)在晚上分手時(shí)應(yīng)說(shuō)"祝您今晚過(guò)得愉快!"、"祝您周末快樂(lè)!"、"愿您好好休息!"。
4、來(lái)訪接待
1)禮貌、友善、熱情、耐心、平等地對(duì)待所有客戶和來(lái)訪者。
2)與人握手時(shí)用力適度,并保持目光接觸;女士先伸手,男士才可以握。
3)交換名片時(shí)要用雙手,名片上的文字要向著對(duì)方。
4)進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來(lái)訪人員先行。
5)一般辦事人員來(lái)訪,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,應(yīng)說(shuō)"您好,請(qǐng)坐下來(lái)談";若相關(guān)業(yè)務(wù)人員不在,其他工作人員應(yīng)就近接待,不可以事不關(guān)己而置之不理。應(yīng)說(shuō)"請(qǐng)問(wèn)您找哪位?";如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起,他
?。ㄋ┎辉?,您請(qǐng)坐,有事可以讓我轉(zhuǎn)告嗎?";來(lái)客離開(kāi)時(shí),應(yīng)道聲"請(qǐng)走好,再見(jiàn)!"。
6)對(duì)待不能立即接待的來(lái)客,應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。"或說(shuō)"對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。"
7)對(duì)等候的客人要說(shuō)"對(duì)不起,讓您久等了"。
8)對(duì)前來(lái)投訴的顧客,應(yīng)起身接待,并說(shuō)"您好!請(qǐng)坐"、"您請(qǐng)講",先請(qǐng)顧客入座,自己再坐下。(若有條件,為顧客斟水。)盡量與其側(cè)面就坐或平行就坐,避免正面相對(duì)而坐。面對(duì)投訴的顧客,應(yīng)耐心地聽(tīng)其把話講完,不能急于為自己辯護(hù),可以說(shuō)"我很理解您此時(shí)的心情"、"請(qǐng)您息怒,有話慢慢說(shuō)"、"對(duì)您提出的問(wèn)題,我們會(huì)盡快解決(處理)的",同時(shí)認(rèn)真記錄下投訴內(nèi)容。顧客離開(kāi)時(shí),應(yīng)說(shuō)"謝謝您的寶貴意見(jiàn)!"、"請(qǐng)走好,再見(jiàn)!"。
9)遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓來(lái)訪時(shí),在場(chǎng)員工應(yīng)立即起身相迎并問(wèn)好,可說(shuō)"歡迎光臨",先請(qǐng)來(lái)訪人員入座后,自己方可坐下,交談時(shí)做到不卑不亢;來(lái)客告辭時(shí),應(yīng)起身移步相送,并說(shuō)"請(qǐng)慢走,歡迎再來(lái)"。
10)對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、疑難、要求和意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確。對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù);當(dāng)顧客提出的要求難以滿足,諸如涉及機(jī)密、制度不容許的問(wèn)題,此時(shí)應(yīng)有禮貌地推托,可以說(shuō)"很遺憾,不可以,請(qǐng)您諒解"、"這不符合我們公司的章程,實(shí)在抱歉"、"我無(wú)權(quán)說(shuō)這些,請(qǐng)您原諒"。
5、電話接聽(tīng)
1)所有來(lái)電,務(wù)必在響鈴三遍之內(nèi)接答,規(guī)定電話用語(yǔ)為"您好!××管理處"(在公司為"您好!AU*物業(yè)"),語(yǔ)氣要平和。
2)同事不在時(shí),電話要及時(shí)接聽(tīng)。公務(wù)電話要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事。
3)需要轉(zhuǎn)接的電話應(yīng)講"請(qǐng)您稍等(稍候)",同時(shí)應(yīng)捂住話筒,然后通知相關(guān)人員,或者說(shuō)"請(qǐng)您撥打×××電話"。不得大聲呼喊叫人。
4)通話完畢應(yīng)道聲"再見(jiàn)",然后輕放聽(tīng)筒,不得用力擲摔。
5)打出電話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間不宜超過(guò)三分鐘。
6上門(維修)服務(wù)
1)預(yù)約上門服務(wù)應(yīng)提前與顧客約定具體時(shí)間;若顧客失約,不應(yīng)對(duì)其責(zé)怪,應(yīng)重新約定時(shí)間;若顧客因失約而向你道歉時(shí),你應(yīng)說(shuō)"沒(méi)關(guān)系,請(qǐng)您再定一個(gè)時(shí)間吧?"。
2)敲門有門鈴輕按門鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng);沒(méi)
有門鈴則用彎曲的食指輕輕叩門,每次三下,力度適中,有節(jié)奏,無(wú)人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏加快,力度加強(qiáng)。
若無(wú)人應(yīng)答,應(yīng)等候五分鐘。禁止用腳或其它工具叩門。
3)介紹有人開(kāi)門后,應(yīng)主動(dòng)向顧客講"對(duì)不起,打攪了。我是××管理處樓管員(維修員)×××,前來(lái)為您服務(wù)!",經(jīng)顧客同意后方可入內(nèi)。
4)進(jìn)門進(jìn)門后必須換上自備的鞋套。
5)鋪布走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在顧客選定的位置上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和零件直接放在裝修過(guò)后的地板上。嚴(yán)禁向顧客索要、借用任何物品(包括工具)。
6)維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。當(dāng)為顧客完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方"請(qǐng)問(wèn)是否還有其它事需要幫忙?"。
7)整理修理完畢,用自備的毛巾將設(shè)備擦拭干凈,收好維修工具,將地面上的臟物、雜物負(fù)責(zé)打掃干凈。
8)講解向顧客講解故障原因,介紹維修保養(yǎng)知識(shí),并告訴顧客正確地使用設(shè)備的注意事項(xiàng)。
9)填單按規(guī)定收取費(fèi)用,同時(shí)請(qǐng)用戶對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名。
當(dāng)受到顧客的感謝時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝:"不用謝!"、"謝謝您的夸獎(jiǎng)"、"沒(méi)關(guān)系"、"請(qǐng)不必客氣,這是我們的工作!"、"為您服務(wù)很高興!"。
10)辭別工作結(jié)束后應(yīng)感謝顧客的配合,說(shuō)"謝謝您的配合!"、"謝謝您的支持!"、
"請(qǐng)您多提寶貴意見(jiàn)!"。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應(yīng)回身面對(duì)顧客說(shuō)"請(qǐng)您留步!"、"今后有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見(jiàn)!"。