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物業(yè)經(jīng)理人

企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

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  企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本

  直接上級:總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):

  1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

  9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

  13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

  14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

  16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

  17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

篇2:物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)

  物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)

  a)領(lǐng)導(dǎo)物管中心貫徹落實各項管理方針和目標(biāo)/指標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  b)組織貫徹實施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制、批準(zhǔn)本物管中心的管理手冊、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。

  c)結(jié)合物業(yè)特點,提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。

  d)接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。

  e)組織制定物管中心工作計劃,審批各部門的年度工作計劃。

  f)對在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。

  g)負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故,并組織實施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動。

篇3:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項領(lǐng)導(dǎo)工作。

  b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。

  c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對各類文件進(jìn)行審核。

  d)監(jiān)督物管中心管理體系運(yùn)行情況、改進(jìn)活動。

  e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。

  f)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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