食品銷售公司省級辦事處管理辦法

　　總則

　　辦事處是銷售公司在各省區(qū)市場設(shè)立的辦公事務(wù)地點，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對所管省區(qū)的事務(wù)管理。加強(qiáng)并規(guī)范省級辦事處管理，是公司提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑，加強(qiáng)對各省辦事處的規(guī)范管理，對公司的發(fā)展將起積極的促進(jìn)作用。

　　選址及變更事項管理

　　2.辦事處的選擇要遵循科學(xué)原則，綜合考慮各因素，經(jīng)過認(rèn)真分析篩選后在確定。

　　1)、辦事處的選址設(shè)計活動地域、社會公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素，需要根據(jù)公司要求對各因素做出評估。

　　2)、辦事處基本選定以后，由省級經(jīng)理簽字并上報公司，經(jīng)過公司統(tǒng)一后方可簽訂租用合同。

　　3)、所簽訂的合同必須符合法律文本格式，手續(xù)完成后，辦事處必須在三日之內(nèi)將各法律文件以及稅票上報公司備案。

　　3.辦事處一旦選定后，如無其他客觀因素，原則上不允許經(jīng)常遷移。

　　1)、因主觀因素需要遷移辦公地點，該辦事處必須提前三天上報公司，闡明變動原因。

　　2)、在上報公司變動原因之時，以必須及時考察選擇新的辦公地點，一般要求同時考察三處或以上地點，經(jīng)所比較后在決定。

　　3)、新的辦事處地址變換后，各項手續(xù)及要求同第2條。

　　人員配置管理

　　4.人員的配置、招聘、錄用以及培訓(xùn)，遵循公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合市場的具體實際，做到不缺不濫。

　　1)、辦事處的人員配置要遵循公司"因需設(shè)崗"的原則設(shè)置崗位并配備人員。

　　2)、辦事處的人員招聘需求必須經(jīng)過省級主管上報公司同意，由公司指派或經(jīng)公司同意后由辦事處在當(dāng)?shù)卣衅浮?/p>

　　3)、新錄用人員要按照正常規(guī)定將其檔案資料保送公司及人力資源部備案，同時各辦事處留存一份備檔。

　　4)、新招的人員培訓(xùn)工作由公司負(fù)責(zé)，或由公司委托各辦事處完成，經(jīng)考核合格，即可正式錄用。

　　辦公消耗品管理

　　5.省級辦事處的辦公消耗品的訂購、采購、分發(fā)等工作均由省辦事處內(nèi)務(wù)助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　1)、一般情況下，一季度采購消耗品一次，若出現(xiàn)特殊情況必須經(jīng)省級經(jīng)理簽字同意主可提前采購。

　　2)、訂購物品送到后，負(fù)責(zé)人要核對、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有存在問題后，簽字驗收。

　　6、消耗品的使用要盡可能節(jié)儉，同時要加以妥善保管。

　　1)、所以購入的用品，都必須一一填寫清單。

　　2)、必須清楚地掌握辦公用品上庫存情況，經(jīng)常整理，必要時實行防蟲防潮等措施。

　　3)、每年6月和12月要對各區(qū)域辦事處的使用情況進(jìn)行檢查統(tǒng)計，若存在問題應(yīng)該及時指出并相應(yīng)地整改。

　　文書管理

　　7.各省辦事處需要負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的文書，加強(qiáng)保密制度的規(guī)范實施。

　　1)、所有文書包括經(jīng)銷商業(yè)務(wù)統(tǒng)計、會議決議、通報、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計圖表等一切業(yè)務(wù)相關(guān)的用書或公文。

　　2)、全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有，任何人都必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。

　　3)、文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由各辦事處內(nèi)務(wù)助理負(fù)責(zé)。

　　4)、文書負(fù)責(zé)人必須按照公司的要注對其按照密級分類，并按照保密制度處理。

　　5)、文書按照內(nèi)容進(jìn)行整理后，按尚未完成的文書和可以歸檔的文書二類進(jìn)行管理，全部完結(jié)的文書，分別按照所屬部門、機(jī)密程度、整理編號保存年限進(jìn)行整理與編輯，做好登記并且歸檔保存。

　　會議管理制度

　　8.辦事處的會議包括例會以及因特殊情況需要臨時召開的會議。

　　1)、省級主管將會議相關(guān)文件內(nèi)容通知內(nèi)務(wù)助理后，內(nèi)務(wù)助理應(yīng)該及時組織會議地點，材料等，并及時準(zhǔn)備通知每一位出席人員。

　　2)、每一次會議，內(nèi)務(wù)助理或主管都必須做好會議記錄。會議記錄要盡可能詳盡，能反映當(dāng)時的真實情況。

　　3)、對于因故缺席人員，內(nèi)務(wù)助理要正確了解原因，做好記錄，按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰，對于無故缺席者，要及時向省級主管報告上報公司備檔。

　　4)、會議要求講究效率，杜絕"文山會海"現(xiàn)象。

　　出差考勤管理

　　9、省級辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理，對業(yè)務(wù)員的考勤要不時抽查，做好出差費(fèi)用報銷工作。

　　1)、省級辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開會的文件后，應(yīng)該及時通知各人員并做好記錄。

　　2)、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù)，包括從總部出差歸來后的報銷手續(xù)等等。

　　3)、到各地市、縣出差的業(yè)務(wù)員，辦事處要做好記錄，了解每位業(yè)務(wù)員的出勤情況。

　　4)|出差費(fèi)用報銷，嚴(yán)格遵守《銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報銷的規(guī)定》。

　　10、由于銷售工作的特殊性，各辦事處應(yīng)該不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤情況。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次，客戶經(jīng)理一月四次，銷售代表及及跑單員一月至少一次，同時要求客戶經(jīng)理配合對銷售代表以及跑單員的抽查。

　　安全、衛(wèi)生制度

　　11、集團(tuán)公司的安全保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。

　　1)、由于各辦事處未配備門衛(wèi)保安人員，故應(yīng)該加強(qiáng)安全工作，每天下班時都要鎖好門窗。若上半時發(fā)現(xiàn)異常及時報告處理。

　　2)、各業(yè)務(wù)員不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦事處，若因需要則必須做出口頭說明并做好登記。

　　3)、由于各辦事處所在地域氣候以及周圍環(huán)境的特殊性，因此必須謹(jǐn)防火災(zāi)等情況發(fā)生。

　　12、各辦事處要切實搞好衛(wèi)生，維護(hù)員工健康以及工作場所環(huán)境衛(wèi)生。

　　1)、辦事處的工作場所，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)，不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。

　　2)、工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。

　　3)、飲水機(jī)必須保持清潔。

　　4)、各辦事處應(yīng)定期對公共場所進(jìn)行大掃除，確保光線明亮、空氣流通，保證工作人員的健康。

篇2：建設(shè)公司辦事處職責(zé)及工作要求

　　建設(shè)集團(tuán)公司辦事處職責(zé)及工作要求

　　為加強(qiáng)辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本辦事處職責(zé)和工作要求如下

　　辦事處職責(zé)：

　　1、收集當(dāng)?shù)馗黝惞こ探ㄔO(shè)項目和BT項目的信息;

　　2、代表中企集團(tuán)負(fù)責(zé)項目前期、跟蹤、談判、公關(guān)等工作;

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)部門和單位的客戶關(guān)系維護(hù)工作;

　　4、參與工程投標(biāo)、合同簽署的全過程;

　　5、集團(tuán)公司交辦的其他工作。

　　辦事處工作要求：

　　1、以積極、主動的態(tài)度履行職責(zé)，堅持責(zé)任使命、原則紀(jì)律、榮譽(yù)信仰、品格智慧、團(tuán)隊合作、拼搏挑戰(zhàn);

　　2、遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

　　3、每周向集團(tuán)對口主管部門(市場經(jīng)營部)書面匯報工作成果和“周工作計劃”;

　　4、重大問題及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報，并執(zhí)行“半月會會議”，會議紀(jì)要向市場經(jīng)營部匯報;

　　辦事處機(jī)構(gòu)

　　1、人員編制：1-3人，目前各為一人。今后根據(jù)需要增加;

　　2、職位：辦事處主任;

　　3、薪酬：月工資5000元，月交通和通訊費(fèi)1000元，并按項目不同的情況進(jìn)行提成，具體按集團(tuán)公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行;

　　4、辦公地點：舟山辦事處：目前不租用辦公樓，南京辦事處：在南京租用二室房一套。辦公居住合一。合理添置必須的家具和辦公用品。

　　辦事處的業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)另行研究決定。

篇3：電池公司辦事處監(jiān)控管理制度

　　電池有限公司辦事處監(jiān)控管理制度

　　EE公司[20**]-09號

　　為了加強(qiáng)辦事處的安全保衛(wèi)，維護(hù)辦事處的財產(chǎn)安全以及減少和預(yù)防各類安全事件的發(fā)生，對公司的電子監(jiān)控設(shè)備管理特作如下規(guī)定：

　　一、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)控工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、檢查和考核。

　　二、辦事處工作人員愛護(hù)和管理好監(jiān)控的各項設(shè)備和設(shè)施，進(jìn)一步確保辦事處監(jiān)控的正常運(yùn)行。

　　三、辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)密切注意監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。未按該制度執(zhí)行的，嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。

　　四、辦事處工作人員應(yīng)確保監(jiān)控攝像頭設(shè)備的完好，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通報總經(jīng)辦進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

　　五、該制度從20**年01月26日起開始運(yùn)行。

　　EE電池有限公司

　　20**年1月26日