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物業經理人

學院集團辦公室規章制度

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>  某學院集團辦公室規章制度

  (一)辦公室工作指導思想

  為后勤集團黨政領導服務,為集團各部門服務,為教學科研服務,為教職工和學生服務。做好參謀助手,政策咨詢,調查研究,信息處理,綜合協調,督促檢查,公文處理,信訪辦理,會議組織,服務接待,文印管理,保守秘密等工作。

  (二)辦公室文明規范

  1、堅持四項基本原則,積極參與后勤改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、工作盡職盡責,認真負責,不推諉扯皮,不拖泥帶水,不討價還價,不索要酬勞。

  3、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到四個一樣,即對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。

  4、衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,用語文明。

  5、保持辦公室內外衛生,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  (三)各項規章制度

  為了做好辦公室的各項工作,充分發揮每位職工工作的主動性和積極性,特制訂工作制度:

  1、認真執行學校、后勤集團的各項規章制度;

  2、牢固樹立全心全意為人民服務的思想,在工作中虛心聽取群眾的意見和建議,接受群眾的監督,開展批評與自我批評;

  3、刻苦鉆研業務技術,不斷提高業務水平、管理能力和工作能力;

  4、樹立全局觀念,積極作好本部門工作,做到不扯皮、不推諉、不貽誤工作,樹立高度的工作責任感,辦事認真負責,保證質量,按時完成任務,注重工作效率;

  5、敢于堅持真理,嚴格遵守個人服從組織,少數服從多數,下級服從上級的原則,工作中有布置、有督促、有檢查、有落實;

  6、樹立謙虛謹慎、 不驕不躁的作風,待人熱情禮貌,服務細致周到;

  7、工作時間不準上網聊天,不準干與工作無關的事情,辦公室內的一切物品不得隨意挪作他用,要厲行節約;

  8、工作人員要堅持衛生制度,自覺保持辦公室清潔衛生;

  9、認真遵守用車制度,出車時要進行登記。

篇2:電器公司辦公室日常工作安排制度

  電器公司辦公室日常工作安排管理制度

  一、整理總經理辦公室,備好茶水。

  二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。

  三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

  四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

  五、報刊、信函的整理報送。

  六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

  七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

  八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

  執行部門: 責任人簽名:

篇3:廠辦公室主任工作責任制度

  工廠辦公室主任工作責任制度

  一)職務

  負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

  定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。

  負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。

  組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫工廠大事記。

  會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

  組織做好來客接待和小車的管理工作。

  指導做好電話話務與機線維修工作。

  根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

  負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

  二)職權

  有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

  對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。

  有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

  有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

  有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

  有權安排調度小車的使用。

  對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

  對不符合上級規定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

  對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

  有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

  三)職責

  對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。

  對廠部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

  對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。

  對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

  對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

  對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

  副主任協助主任工作,并對主任布置的工作負責。

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