道路運輸管理局辦公室處室職能
1、組織協調。一方面是辦公室主任的領導協調,針對
比較重要的事情,組織好對內對外、對上對下的協調;另一方面是辦公室工作中辦文、辦會、辦事等具體工作中的協調落實。
2、督辦檢查。一是對上級領導機關下達的需要辦理并報告結果的重要批示和文電的督辦檢查;二是對局領導所做的重要決定、指示需下面貫徹執行的有關事情的督辦檢查;三是市、縣運管機構的請示,需要辦理或答復的問題的督辦檢查。
3、調查研究。辦公室的調查研究最根本是為領導科學決策提供可行性方案和建議,及時向領導反饋信息。
4、會務工作。做好各項會議的準備工作,組織好會議期間的各項活動,安排好會后的一切事宜,熱情周到地搞好會議服務工作。
5、信訪接待。對服務對象和各級運管機構向省局提出的建議、批評、要求,以至申訴、控告、檢舉、揭發等進行研究、調查和檢點,并按有關政策、法律進行妥善處理。
6、公務接洽。包括上級機關來省局了解情況、檢查指導工作,兄弟省市運管部門來參觀、考察,各市縣運管機構來請示、匯報工作的接待、轉辦、溝通聯系等事宜。
7、印信管理。指對印章和介紹信的管理,嚴格印章、介紹信的審批手續和規定,加強對印章和介紹信的管理。
8、信息處理。包括對信息的收集、傳遞、處理、反饋的過程。辦公室要有效地獲取信息,為領導提供全面、準確、適用的信息,并跟蹤了解事志的發展,獲取反饋信息便于領導及時補充、完善、調整政策。
9、起草文稿。草擬公文,會議紀要、發布公告、編輯簡報等,要求文書人員具有較高的思想水平和政策水平,有較強的文字動底和綜合能力。
10、文書處理。主要工作有發文處理、收文處理、閱辦和管理文件。
11、打字印刷。此項工作是一項技術性和機密性很強的工作,是對文件資料的打印、復印、裝訂等。
12、文書立卷與歸檔。對有保密價值的文件,進行分類整理,立卷歸檔,是檔案工作的基礎,便于查閱、瀏覽。
13、機要通信。是指傳遞機密文件,如密電、傳真或保密的文件。
14、編寫大事記。是對全運管系統的重要活動事件的記載,對全局了解和掌握一個時期的工作情況提供參考依據。
15、完成臨時交辦任務。完成領導臨時交辦的突發性的工作的任務。
篇2:公司辦公室職能(3)
> 公司辦公室職能(三)1 目的
明確辦公室管理職能,強化部門內的工作管理。
2 范圍
公司辦公室。
3 責任
辦公室主任履行本部門管理職能,總經理監督、檢查。
4 內容
4.1 辦公室是在總經理領導下,負責公司行政、人事、治安消防、環境衛生等方面工作的綜合管理,依照公司各項專業管理法規,結合各時期的工作目標和任務進行管理。
4.2 負責公司會務組織、會議紀要編寫、公司來客接待等工作。
4.3 負責公司內各類文件及公文的編撰、印發、傳遞等工作。
4.4 負責公司內法律文書的管理、證照管理、印鑒管理及文檔管理等工作。
4.5 負責公司內人事招聘、考核、獎懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險管理、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。
4.6 負責公司治安消防管理、員工醫療福利、計劃生育管理等工作。
4.7 負責按照GMP要求,編寫本部門GMP文件。
4.8 負責對本部門所使用的各類資產管理。
4.9 負責與本部門對口專業的對外公關工作。
4.10 負責建立健全本部門所轄事務的各項規章制度、管理程序。
4.11 積極與公司內其它各部門加強溝通和協作,保證各項任務的全面完成。
4.12 定期向總經理匯報工作,并完成其交辦的其它工作。
篇3:某學院保衛處綜合(戶籍)辦公室職能
學院保衛處綜合(戶籍)辦公室職能
1、做好本處重要活動的安排組織準備工作。
2、起草本處工作計劃、報告、總結等重要材料。
3、辦理本處文件的收發及檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
4、負責本處印章保管使用、固定資產管理、人員考勤及校內津貼的報領工作。
5、負責學院教職員工及學生集體戶口管理工作。
6、進行安全維穩調研工作,為領導決策提供參考意見。