中小學(xué)校檔案查閱制度(4)

　　一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄，因此，本校教師需要時(shí)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員允許，才能借閱、查閱，并登記在冊(cè)。

　　二、查閱、借閱時(shí)不能弄破、丟失，閱后應(yīng)及時(shí)歸還，同時(shí)登記在冊(cè)。

　　三、本校檔案，不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員同意，不得私自外借。

　　四、檔案室由檔案管理員專人負(fù)責(zé)，非管理人員不得擅自進(jìn)入，非本校人員不得擅自借閱。

篇2：（學(xué)校）查閱檔案制度

>　　小學(xué)(學(xué)校)查閱檔案制度

　　1、嚴(yán)格查閱手續(xù)，凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途，取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會(huì)議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱，外單位查閱檔案者須持單位介紹信，方可提供利用檔案。

　　2、愛護(hù)案卷資料，查閱檔案時(shí)，禁止吸煙，不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

　　3、嚴(yán)守檔案機(jī)密，凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。

　　4、填寫查檔記錄，凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(檔案利用登記簿)，出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)及頁號(hào)，核對(duì)無誤和加蓋公章后方可有效。

　　5、查驗(yàn)歸還案卷時(shí)，檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷，點(diǎn)交清楚，對(duì)損壞檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，予以嚴(yán)肅處理。