公證處公章管理辦法

　　第一條 為規(guī)范公章行為、加強安全防范、簡化工作流程，特制定此辦法。

　　第二條 所有以公證處名義出具的文件需加蓋公章的，應(yīng)嚴格履行用章手續(xù)：由經(jīng)辦人在公章保管人處填寫用章申請表后，連同所需加印公章的文書，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用章。

　　審批權(quán)限劃分：凡屬辦公室出具的文秘類、財務(wù)類文件、合同、報表及監(jiān)審部擬訂的業(yè)務(wù)類規(guī)范性文件、公函等需加蓋公章的，由主任審批;各業(yè)務(wù)部出具的業(yè)務(wù)文書需加蓋公章的，由各部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第三條 當(dāng)遇有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)外出而又急需用章時，可電話征詢該領(lǐng)導(dǎo)同意后用章，事后由經(jīng)辦人及時補辦相關(guān)手續(xù)，印章管理人應(yīng)積極督促經(jīng)辦人補辦相關(guān)手續(xù)。

　　第四條 嚴禁在空白合同、空白介紹信等空白文件或紙張上加蓋公章，若遇特殊情況，應(yīng)說明用途，報有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用章。

　　第五條 用章后由經(jīng)辦人按要求將所發(fā)文件備份交辦公室保存，以備查驗。

　　第六條 本辦法自頒布后施行。

篇2：醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

　　公章使用管理規(guī)定

　　一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機密件專人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

　　二、以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。

　　三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等，由主管部門統(tǒng)一辦理。

　　四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管院長批準簽字后方可蓋印。

　　五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可開具。

　　六、院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準并嚴格登記手續(xù)。

　　八、各科室部門公章應(yīng)安排專人保管，并制定使用辦法，嚴格審批和登記制度。

　　九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。

篇3：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責(zé)

　　1.公司綜合管理部負責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負責(zé)合同專用章的保管使用。

　　3.公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下：

　　1)負責(zé)公章的保管。

　　2)負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺賬。

　　3)負責(zé)公章使用的審核工作。

　　4)負責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規(guī)定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責(zé)管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專人負責(zé)管理。

　　3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。

　　3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺賬，嚴格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責(zé)管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時，由使用部門部長申請、www.dewk.cn綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準，分管副總簽字后，方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門部長批準，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負責(zé)實施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表