學(xué)校檔案資料(借)閱制度

　　一、凡調(diào)(借)閱檔案資料，需持有關(guān)單位介紹信，本單位人員須有部門的證明，并注明利用者身份和利用檔案的內(nèi)容、目的。大量利用檔案應(yīng)事先與本室聯(lián)系，借閱機(jī)密或重要檔案需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　二、絕密、珍貴檔案資料，皆不借出。調(diào)閱其它檔案資料，原則上限在本室翻看，必須借出時(shí)，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意，借出的時(shí)間以三天為限，如要延長(zhǎng)需辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、抄錄、復(fù)制、攝影尚未開放的檔案資料，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行復(fù)制。

　　四、使用者必須十分愛護(hù)檔案資料，不得拆卷、撕頁、污損或在文件上勾劃、涂改;查閱時(shí)，不許吸煙;借閱的檔案資料，應(yīng)切實(shí)保管好，不許轉(zhuǎn)借，更不得遺失，違者追究當(dāng)事者的責(zé)任。

　　五、閱檔人員摘抄、復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無誤，簽署意見并加蓋公私章后，方可生效。

　　六、借閱的檔案資料要經(jīng)本室檔案人員履行登記手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要詳細(xì)檢查，及時(shí)注銷。

　　七、檔案管理人員要經(jīng)常了解資料的利用情況、利用效果、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等問題，并及時(shí)登記，按時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

篇2：醫(yī)院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時(shí)，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對(duì)外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負(fù)責(zé)。

　　四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準(zhǔn)，秘密級(jí)檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。

　　3.檔案借閱人必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進(jìn)行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時(shí)報(bào)告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。